Tværfaglige indsatser i Herlev søger en administrativ medarbejder i en stilling på 30 timer om ugen pr. 1. december 2025 eller snarest derefter.

Enheden, Tværfaglige indsatser, består bl.a. af Børne- og Ungerådgivningen, Sundhedsplejen og Børnetræning, Ungehjemmet Dildhaven, PPR og Familieindsatsen. I hele enheden, Tværfaglige Indsatser, er vi ca. 150 medarbejdere og 7 ledere. Vi har et skarpt fokus på det tværprofessionelle samarbejde, og vi lægger derfor stor vægt på at hjælpe hinanden for at lykkes bedst i opgaverne ud mod borgerne, vores samarbejdspartnere og internt i afdelingen. Vi kigger derfor løbende på, hvordan opgaverne skal fordeles imellem os, så de løses bedst og mest effektivt. Når du træder ind i teamet, er vi indstillet på, at vi fordeler opgaverne i fællesskab afhængigt af, hvilke kompetencer du bringer med ind i teamet.

Du vil blive en del af en administration på i alt fire administrative medarbejdere. Administrationen favner bredt og løser opgaver både på afdelingsniveau og på tværs af afdelingerne i enheden.

Fysisk er administrationen placeret på Rådhus Hjortespring. Afdelingerne i enheden er placeret delvist på Rådhus Hjortespring og på Dildhaven 27, tre minutters gang fra rådhuset. Du vil have din daglige arbejdsplads primært på rådhuset, men skal også varetage opgaver i vores decentrale afdelinger. Du vil skulle løse en del opgaver for Ungehjemmet Dildhaven, men du betjener alle afdelinger i enheden i samarbejde med dine tre kollegaer i administrationen.

Dine opgaver vil favne bredt, men det er en klar fordel, hvis du har erfaring med vagtplanlægning og bilagshåndtering i KMD OPUS og KMD Vagtplan og hvis ikke, at du er indstillet på at lære det. 

Opgaverne kræver, at du kan bevare overblikket, og at du arbejder selvstændigt og struktureret. Nogle opgaver kræver fordybelse, andre er mere rutineprægede og kan løses effektivt, og nogle gange skal det gå virkelig stærkt. Fælles for de fleste opgaver er, at de stiller krav til dine evner til at arbejde grundigt og håndtere korte deadlines.

Vi tilbyder:

• En spændende og udviklende arbejdsplads, hvor ingen dage er ens, og hvor vi altid hjælper hinanden.
• Et sprudlende kontormiljø på et nybygget rådhus sammen med børne- og ungerådgivere, familieplejekonsulenter, økonomimedarbejdere, STU-koordinator og ledere. 
• En personalegruppe, der lægger vægt på hjælpsomhed, humor, fagligt og socialt engagement, rummelighed og nysgerrighed.
• En stor fleksibilitet i arbejdet og en høj grad af indflydelse på, hvordan vi bedst løser opgaverne. 
• En tillidsbaseret, anerkendende og tilgængelig ledelse.
• Mulighed for kompetenceudvikling.

Vi forventer, at du bl.a. kan varetage følgende opgaver og funktioner:

• Vagtplanlægning i KMD Vagtplan
• Bilagshåndtering og fraværsregistrering mv. i KMD OPUS
• Håndtering og afstemning af kontantkasse 
• Beboerregnskab jf. KL’s takster 
• Betjening af telefon og postkasser 
• Administrative ad hoc-opgaver for hele enheden 

Din uddannelsesbaggrund er mindre vigtig. Det er din erfaring og kompetencer som vægtes.

Stillingen ønskes besat den 1. december 2025 eller snarest derefter. Ansøgningen skal være fremme senest tirsdag den 21. oktober 2025 kl. 12.00. Du skal sende ansøgning og CV og vedlægge relevante eksamensbilag. Du bliver ringet op den 21. oktober 2025, hvis du bliver indkaldt til samtale.

Ansættelsessamtaler holdes fredag den 24. oktober og onsdag den 29. oktober. Løn- og ansættelsesvilkår vil følge overenskomst samt mulighed for individuelle tillæg. Arbejdstiden er 30 timer pr. uge.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til Funktionschef Bine Baadsgaard på 21475039 eller administrativ medarbejder, Julie Nørgaard Olsen på telefon 2926 7302.

På herlev.dk kan du møde nogle af vores medarbejdere fra forskellige arbejdspladser i kommunen. De fortæller hver især om, hvad de arbejder med, og hvorfor de er glade for deres arbejde.

Du søger stillingen online. Husk at vedhæfte din ansøgning, CV og andre relevante bilag. Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering. Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe ”Spam/uønsket post”.

Herlev er placeret i hjertet af hovedstadsområdet med en velfungerende infrastruktur. Transportmulighederne til og fra Herlev er gode og bliver forstærket med den kommende letbane og de fire letbanestationer i byen. Samtidig byder Herlev på let adgang til grønne områder. Vi er i fuld gang med at udvikle byen, så den også i fremtiden har et levende handelsliv, en spændende bymidte og er attraktiv at bo og drive virksomhed i.

I Herlev Kommune arbejder vi ambitiøst og målrettet på at sikre, at vores tilbud til borgerne også i fremtiden er på et højt niveau. Det gør vi ved at indrette organisationen med et større fokus på at styrke fagligheden og understøtte dialogen med borgerne, samt forkorte afstanden mellem det lokale politiske niveau og kommunens medarbejdere.