Vil du være en vigtig del af Fødevarestyrelsens arbejde for sikre, sunde og bæredygtige fødevarer og en god dyrevelfærd? Vi har brug for en chef, som kan bidrage til at skabe optimale rammer for Fødevarestyrelsens medarbejdere

Fødevarestyrelsen er til stede i hele landet og varetager mange forskellige opgaver relateret til fire centrale kerneydelser til samfundet: Regulering og kon-trol, Information og vejledning, Internationalt samarbejde og handel samt Beredskab.

Opgaven
Du bliver ansvarlig for ledelsen af Fødevarestyrelsens kontor for Kunder og Forretningsservice.

Som kontorchef sætter du retning for din enhed og sikrer, at retningen er kendt og forstået. Du har den overordnede personaleledelse af enheden og er ansvarlig for udvikling af enheden fagligt og organisatorisk.

Du vil indgå i chefgruppen på Økonomidirektørens område, hvor udover Forretningsservice også hører Økonomi, HR, IT, Udbetalingsenheden samt Data og forretningsanalyse.

Som chef for enheden har du det direkte personaleansvar for en mindre grup-pe medarbejdere og for enhedens to sektionsledere, der har det direkte ledelsesansvar for medarbejderne i de to sektioner Koncernindkøb samt Kundecenter og Journalisering.

De to sektioner har følgende opgaver:

Koncernindkøb
Koncernindkøb har følgende ansvarsområder:
• Udarbejdelse og implementering af indkøbsstrategier og -politikker på tværs af hele ministeriet
• Implementering af "Charter for godt og grønt indkøb"
• Koordinering af ministeriets udbud
• Retningslinjer for indkøb og udbud
• Rådgiver og bistår i indkøbs- og udbudsopgaver
• Kontraktstyring og administration af indkøbsaftaler
• Indkøbsanalyser og compliance

Herudover varetager koncernindkøb også opgaver i forhold til E-handel, kon-sulentindkøb, administration af bilflåde samt betalinger af faktura og administration af rejseafregninger.

Kundecenter og Journalisering
Kundecenter og Journalisering besvarer spørgsmål, guider kunderne på hjem-mesiden eller omstiller til det relevante kontor eller den relevante medarbejder. Størstedelen af henvendelserne besvares i Kundecentret.

Kundecenteret får hjælp af AI (artificial intelligence), som transskriberer og analyserer samtalerne på baggrund af nogle forskellige nøgleord.

ESDH-teamet (der står for Elektronisk Sags- og Dokument Håndtering) er også en del af sektionen.

ESDH-teamet har det overordnede ansvar for at udstikke retningslinjerne for journalisering i Fødevarestyrelsen. Teamet har blandt andet ansvaret for jour-nalinstruks, journalplan og vejledninger til WorkZone, samt planlægning og koordinering af undervisning i WorkZone af Fødevarestyrelsens medarbejdere.

Udover opgaverne i de to sektioner varetager enheden opgaver vedrørende
Fødevarestyrelsens ejendomme. Opgaverne består bl.a. i ejendomsadministration, bl.a. indgåelse af lejekontrakter, kontakt til udlejer/ejere, økonomistyring, effektivisering, vedligeholdelsesplaner, ad hoc projekter og samarbejde med Bygningsstyrelsen. Herudover varetages opgaven med kontrol og tilsyn med de udliciterede opgaver på Facility Management området (intern service, kantine, rengøring, indvendigt vedligehold, vagt og sikring, samt grønne områder).

I øjeblikket er vi f.eks. i gang med et større bygningsprojekt i vores hovedkon-tor i Glostrup, som indebærer en række forandringer.

Kvalifikationer

Vi søger en chef der:
• Har erfaring med ledelse af en mangfoldig gruppe af medarbejdere og med at lede gennem andre.
• Har forretningsforståelse, samarbejdsevner og en reflekteret tilgang til ledelse.
• Har administrativ ledelseserfaring fra en politisk styret organisation.
• Er handlekraftig, resultatorienteret og nytænkende med et godt blik for løbende optimering af kvalitet og omkostninger.
• Kan tilrettelægge og lede komplicerede processer, herunder via inddragelse af interne og eksterne interessenter, og skabe opbakning til resultaterne.
• Kan sikre høj motivation og trivsel og fokus på effektiv opgaveløsning og løbende kvalitetsforbedringer.

Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med tilsvarende opgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2025.

Ansættelse sker på åremålsvilkår med aflønning i løngruppe 1 efter rammeaftale om kontraktansættelse af chefer i staten. Hvis du er tjenestemand i forvejen, kan ansættelse ske på tjenestemandsvilkår i lønramme 37.

Løn- og ansættelsesvilkår aftales individuelt efter forhandling med dig. Ansættelsesområde afhænger af ansættelsesformen. Tjenestestedet er Fødevare-styrelsen, Stationsparken 31, 2600 Glostrup.

Vil du vide mere?
Du kan læse mere om Fødevarestyrelsen på fvst.dk. Har du spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Økonomidirektør Sarah Børner, tlf. 2346 1015.

Din ansøgning
Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV sammen med dit eksamensbevis og andre relevante bilag online i vores rekrutteringssystem senest den 22. maj 2025.

Samtaler holdes den 2. juni 2025 og 2. samtalerunde forventes den 18. juni 2025.

Der foretages test som en del af rekrutteringsprocessen.

Er du tjenestemand, skal din ansøgning stiles til Kongen.

Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri betragter mangfoldighed som et aktiv og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge.