Er du initiativrig og kan du ”tale med alle” - på tværs af organisationen? Så er du måske den medarbejder, vi søger til at være et af de motiverede kontaktpunkter i vores Garnisonsstøttesektion.
Om os Forsvarsakademiet er hele Forsvarets uddannelsesinstitution og varetager alle uddannelser i Forsvaret fra sergent- og akademiuddannelse til Master i Militære Studier. Forsvarsakademiet har omkring 1000 medarbejdere, herunder forskere, undervisere, studerende og stabsmedarbejdere fordelt på Svanemøllens Kaserne, Frederiksberg Slot, Antvorskov Kaserne, Varde Kaserne, Flyvestation Karup og Flådestation Frederikshavn.
Vi løser en bred vifte af opgaver inden for materielforvaltning, koordination med lokal etablissement, reproduktion af nuværende og tidligere opgaver. Vi er 7 medarbejdere fordelt i to teams, inden for de nævnte hovedområder. Sektionen er en ren driftssektion til understøttelse af staben og skolerne under Forsvarsakademiet med deres tilhørende uddannelser.
Hos os er der fokus på trivsel, god service og en fortsat stabil drift af de mange forskelligartede opgaver.
Om stillingen Du bliver en del af Garnisonsstøttesektionen, der består af både civile og militære medarbejdere. Sektionen er en del af drifts- og støtteafdelingen, der på tværs af Forsvarsakademiets organisation yder service til både skoler, institutter og stab i et bredt spektrum af opgaver. Du arbejder med mange forskellige typer ”kunder”, interne såvel som eksterne.
Dine primære opgaver kan opdeles inden for 3 områder: Reproduktion - Lettere printopgaver til konferencer, møder etc. i form af bordkort, navneskilte, menukort
- Landkort og Søkort i stor format
- Støtte til printopgaver i storformat
- Standard reproduktion af opgaver til støtte for uddannelse
Administration og Konferencestøtte: - Forberedelse herunder bookning af lokaler, indkvartering, forplejning, m.m.
- Opstart af AV/IT til arrangementer, kontakt til ekstern AV support
- Almindelig administration ifm. arrangementer
- Mindre rejseaktivitet ifm. arrangementer
- Støtte til systemmæssige opgaver for hele sektionen
- Støtte til generelle administrative opgaver for hele sektionen herunder arkivhåndtering i WorkZone
- Støtte udviklings projekter i hele landet
AV/IT: - Rundering af auditorier samt mødelokaler
- Indmelding af fejl og mangler til Etablissement- og Terrænkommandoen ifm. rundering
- Medvirke til vedligeholdelse af AV udstyr i klasselokaler, møderum m.m.
- Medvirke til vedligeholdelse af oversigter af AV udstyr på alle klasselokaler, møderum, kontorer m.m.
- Medvirke til fortsat udvikling af AV udstyr i auditorier, klasselokaler, møderum m.m. for hele Forsvarsakademiet
- Støtte med eksamens opsætning
Idet Forsvarsakademiets myndighedsområde spænder vidt med enheder både på Sjælland og i Jylland, kan der således være rejseaktivitet i mindre skala til skolerne uden for Svanemøllens Kaserne. Jobbet er alsidigt og det hænder at der med kort varsel er behov for at løse pludseligt opståede opgaver. Der er også mulighed for både faglig og personlig udvikling – fx via efteruddannelse, kurser og sidemandsoplæring.
Om dig Vi forventer at du har kontoruddannelse inden for offentlig administration eller anden relevant kontoruddannelse, suppleret med erfaring fra tidligere ansættelsesforhold. Det er vigtigt at du er teknisk minded, praktisk anlagt og med interesse for AV udstyr samt gode IT og systemkompetencer. Du skal være rutineret bruger af Officepakken, og gerne have kendskab til Forsvarets arkivsystem, WorkZone.
Du har en åben og imødekommende personlighed, og du søger som udgangspunkt altid at finde løsninger på diverse situationer. Du trives godt i et team, der dækker ind for hinanden. Du har gode samarbejdsevner og har forståelse for, at der ofte kan opstå ændringer i opgaveporteføljen.
Du skal kunne omgås alle personelgrupper og befinde dig godt i et overvejende serviceydende arbejdsmiljø, hvor du ofte er Forsvarsakademiets "ansigt" udadtil i forhold til ”kunderne”, som vi gerne vil give en god service.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er på Svanemøllens kaserne.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte nuværende chef for Garnisonsstøttesektionen, Kontorfuldmægtig Søren H. Rasmussen på tlf. 6151 7903.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen HR-Konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156.
Ansøgningsfristen er den 2. juni 2025. Samtaler gennemføres løbende.
Stillingen er til besættelse den 1. august 2025.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling inden for de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.