Vil du være med til at løfte den administrative ledelsesbetjening for en afdeling med over 700 ansatte? Vil du være en del af et team, hvor vi dyrker arbejdsfællesskabet og tilrettelægger nye fælles arbejdsgange efter best practice?

Så er du måske vores kommende kollega.

Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) er Københavns Kommunes største driftsorganisation med over 700 medarbejdere. Vi passer og plejer byens parker og grønne områder. Vi fejer de offentlige gader og fortove, fjerner sne, tømmer affaldsspande og passer byen toiletter og meget mere. Det er derfor naturligt, at vi har københavnernes bevågenhed med mange politiske sager, borgerhenvendelser og mange forskellige dagsordner året rundt.

PKR har mange medarbejdere fordelt på mange faggrupper, hvor hele viften af administrative opgaver fra autorisationer, ferie og sygefravær til økonomi og indkøb er til stede. Vi er i gang med at strømline hele vores administrative set-up, hvor vi styrker det administrative arbejdsfællesskab, udvikler vores arbejdsgange med gode forudsætninger for faglig udvikling, høj grad af koordinering, og gode muligheder for, at vi kan dække ind for hinanden, når tempoet er højt.

Om jobbet og dine arbejdsopgaver
Som administrativ medarbejder skal du sammen med dine kolleger blandt andet udfører følgende arbejdsopgaver:

• HR-opgaver som f.eks. rekruttering, ansættelse, fratrædelser, on-boarding og off-boarding
• Økonomiopgaver og indkøb
• Mødeplanlægning og kalenderstyring
• Besvarelse af borgerhenvendelser
• Afhængig af dine interesser og kompetencer kan du også indgå i andre opgaver.

Du bliver en del af PKR’s ledelsessekretariat med reference til sekretariatschefen og en fagkoordinator. Her får du 30 dygtige kolleger, fordelt på tre teams, der løser mange forskellige opgaver indenfor politisk betjening, ledelsesbetjening, strategi, organisationsudvikling, projekt- og procesledelse, intern kommunikation og facilitering af MED- og arbejdsmiljøorganisationen.

Om dig
Du er hurtig til at tilegne dig ny viden og kaster dig gerne over nye opgaver. Vi er et team med en stor afhængighed til hinanden, derfor er det vigtigt, at du er serviceminded, ansvarsbevidst, kan samarbejde med en gode tone og møder ind til opgaverne hver dag med et smil. Vi lægger vægt på, at du:

• Har en relevant administrativ uddannelse og baggrund
• Har erfaring med lignende opgaver indenfor f.eks. HR, administration, ledelsessupport eller håndtering af praktiske økonomifunktioner
• Har kendskab til og erfaring med Office 365 – herunder Teams og Outlook
• Har erfaring med, eller mod på at lære, at arbejde i det SAP-baserede økonomistyresystem Kvantum, vores lønsystem KAS, sagsgodkendelsessystemet F2 og journaliseringssystemet eDoc
• Har lyst og er nysgerrig efter at lære nye programmer og funktionaliteter til opgaveløsningen
• Er fleksibel og trives med at håndtere forskelligartede opgaver
• Arbejder struktureret og sætter en dyd i at løse den rigtige opgave på den rigtige måde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til gældende overenskomst og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.

Der gælder en 37 timers arbejdsuge med fleksibel arbejdstid og passende mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne tillader det.

Ansættelse hurtigst muligt og senest fra 1. december 2025.

Mere information
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Jannik Knudsen på 20 29 23 23.

Søg via linket senest søndag den 19. oktober 2025.
Vi forventer at holde ansættelsessamtale tirsdag den 28. oktober 2025.

Om Teknik- og Miljøforvaltningen
Teknik- og Miljøforvaltningen varetager myndighedsopgaver og servicerer borgere og erhvervsliv blandt andet inden for miljøområdet, lokalplanlægning, byfornyelse, byggesagsbehandling og trafikområdet. Desuden er det Teknik- og Miljøforvaltningen, der står for renholdelse, vedligeholdelse og udvikling af byens veje og parker, foretager parkeringskontrol og driver de københavnske kirkegårde. Vi beskæftiger ca. 2.400 medarbejdere og administrerer et bruttobudget på knap 4,1 mia. kr.