Om stillingen
Lægesekretariatet tæller 25 ansatte. Der er sekretærer i såvel Hjertesengeafsnit som i tre Hjerteklinikker. Du kommer som udgangspunkt til at være sekretær i Hjerteklinik Skive og have din daglige arbejdsplads her, men der er mulighed for også at arbejde på de øvrige matrikler. Vi hjælper hinanden på tværs af matriklerne – fordi vi er ét hold. 

Vi skriver stuegang på hverdage til kl. 18.00, og her vil du på sigt indgå i et rul, hvor du kommer til at arbejde til kl. 18.00 gennemsnitligt en hverdag hver 4.-5. uge, ligesom du kommer til at have en vagt lørdag eller søndag 5 gange i løbet af året. Flere vagter er mulige, hvis dette ønskes. Enkelte hjemmearbejdsdage er en mulighed, når du kan “tale kardiologisk”. Dette aftaler vi nærmere, når du er godt inde i arbejdsgangene. 

Du får selvstændige specialopgaver, som du har ansvaret for, det kan f.eks. være et overordnet bookingansvar. 

Dine opgaver omfatter: 

• Betjening af patienter og pårørende i klinikkens reception 
• Telefonbetjening – vi har en stor rolle og er ofte den første ”hvide kittel”, som patienterne møder 
• Skrivning og dokumentation ift. patienternes kontakt i vores klinikker - vi tilstræber at hjælpe hinanden på tværs af matriklerne 
• Booking/indkaldelse af patienter i Bookplan samt rekvirering af diverse prøver og undersøgelser 
• Deltagelse i et af vores faglige teams  
• Du har som hjertesekretær en vigtig rolle i afdelingen, både udadtil i forhold til patienter og 
• pårørende, men også indadtil i forhold til kolleger og samarbejdspartnere. 

Vi kan tilbyde: 

• et struktureret, individuelt oplæringsprogram, hvor vi løbende evaluerer og tilpasser, så du bliver godt rustet til opgaverne 
• et job, der er er præget af varierende opgaver, omskiftelighed og udvikling 
• en opgaveportefølje, hvor medindflydelse og høj involvering er en selvfølge 
• et teambaseret samarbejde, hvor værdierne er ordentlighed og professionalisme 
• en samarbejdsform, der er præget af tillid til og respekt for hinanden. 

Vi ønsker, du har: 

• uddannelse som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (et krav) 
• erfaring indenfor kardiologien (foretrækkes) 
• en anerkendende og løsningsorienteret tilgang til både interne og eksterne samarbejdspartnere; vi arbejder hver dag for at spille hinanden gode 
• fokus på det gode patientforløb og den gode patientoplevelse; vi er her for patienternes skyl
• at du kan indgå som medspiller i teamet, hvor omgangstonen er uformel og afslappet. Vi vægter et godt kollegialt samarbejde højt, og vi forventer, at du bidrager til et fælles trygt psykisk arbejdsmiljø. 
• lyst og evne til skiftende arbejdsopgaver i løbet af en arbejdsuge; vi veksler mellem opgaver og funktioner - fordi det gør os mere robuste og fleksible i opgaveløsningen 
• selvstændighed i din opgaveløsning, at du aktivt tager ansvar for at blive dygtig til opgaven 
• erfaring med booking og indkaldelse af patienter, da det er en stor del af vores opgave 
• erfaring med kodning og registrering af patientforløb, da vi styrer vores kapacitet og drift ud fra vores måloverholdelse af udrednings- og behandlingsretten 

Hjertesygdomme består af et Hjertesengeafsnit (29 sengepladser) med en dagklinik i Viborg, en hjerteklinik i Silkeborg, en hjerteklinik i Viborg og en hjerteklinik i Skive. Hjertesygdomme i Hospitalsenhed Midt er en af landets største hjerteafdelinger udenfor universitetshospitalerne. I hjerteklinikkerne konsulteres ca. 42.000 patienter om året. 

Derudover er der en stor forskningsaktivitet i Hjerteforskningsenheden, der varetager medicinalforskning samt selvinitierede projektarbejder. 

Ansættelsen sker ved Hospitalsenhed Midt, læs mere om den samlede hospitalsenhed her Hospitalsenhed Midt
Interesserede ansøgere, uanset personlig baggrund, opfordres til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området.
Med henvisning til lov om børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.
Ansættelse sker ved Region Midtjylland med tjeneste indtil videre ved Hospitalsenhed Midt, Hjertesygdomme.

Yderligere oplysninger 
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sundhedsadm. leder, Lone Daugård Lambæk på tlf. +4523414334

Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde elektronisk senest den 23. november 2025.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. november 2025.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.