Dyssegårdsskolen søger ny sekretær 25 timer/uge pr. 1. november 2025, og gerne før.

Da den ene af vores sekretærer har ønsket at søge nye udfordringer i kommunen, søger vi en ny kollega til vores administrative team. Teamet består udover to sekretærer af et ledelsesteam på 7 personer.

Vores hverdag er spændende - til tider hektisk - og det er vigtigt at du evner både at holde hovedet koldt, når det går stærkt, og fordybe dig når det er nødvendigt. Administrationen er skolens hjerte og vi stræber altid efter, at yde vores besøgende – såvel internt som eksternt – den bedste service.

Dine primære opgaver vil være:

• Elevadministration - TEA, ind- og udmeldelser og venteliste
• Personaleadministration – Rollebaseret indgang
• Vedligehold af AULA for skole og GFO (inkl. hjemmeside)
• Vedligehold skemaer TRIO
• Klargøring og planlægning af prøver og karakterindberetninger
• Kontakt til borgere, elever, forældre, samarbejdspartnere samt forvaltning via mail, telefon og personlig henvendelse i kontorets åbningstid

…og så er der selvfølgelig alt det løse, lige fra kaffebrygning til plasterpåsætning, og klargøring til møder m.m.

Vi forventer af dig, at du:

• Er dus med Office-pakken
• Er dygtig i skriftlig kommunikation og korrekturlæsning
• Er fleksibel og åben over for nye udfordringer
• Er god i relationen til såvel børn som voksne
• Arbejder struktureret
• Er åben og serviceminded
• Er en teamplayer…..som også kan arbejde selvstændigt
• Kommer med nye idéer og bidrager til skolens udvikling
• Kan trives i en travl hverdag med mange bolde i luften og ofte mange afbrydelser

Vi kan til gengæld tilbyde dig:

• En arbejdstid på 25 timer (i praksis ca. 27 timer pr. uge fordelt på 42 skoleuger)
• En arbejdsplads med 85 dedikerede og fantastiske kolleger
• Et godt og sundt arbejdsmiljø med en god, sjov og uhøjtidelig tone
• Sparring og netværk på tværs af kommunen

Vi arbejder med en del forskellige systemer og opgaver, og det vil derfor være en fordel, hvis du har erfaring fra et lignende job eller på anden vis kender til opgaverne i skoleverdenen.

Hvis ovenstående lyder som noget for dig, men mangler du at få besvaret nogle spørgsmål eller vil du gerne vide mere, så er du velkommen til at ringe eller kigge forbi vores hjemmeside www.dyssegaardsskolen.dk.

Løn og ansættelsesvilkår sker iflg. gældende overenskomst med Gentofte Kommunal Forening (GKF).

I Gentofte Kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes børne- og straffeattester.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 38.