Dynamisk stabssekretær søges: Kombiner økonomi, HR og administration i én rolle!

Om virksomheden:
Psykiatrien Vest er en dynamisk og voksende organisation, der som en del af Psykiatrien i Regionen arbejder med at skabe håb, vilje og lyst til livet, når det gør allermest ondt.

Vi søger en struktureret og engageret stabssekretær til vores ene team i Staben. Du vil få en central rolle i at understøtte både administrative processer og den daglige drift, samtidig med at du arbejder tæt sammen med dine kolleger i Staben, ledelsen og de forskellige afdelinger.

Jobbeskrivelse:
Som stabssekretær vil du få en bred vifte af opgaver, herunder:

• Fakturabehandling og udlæg: Håndtering af fakturaer og udlæg, sikre korrekt godkendelse og betaling.
• Støtte til projektøkonomi: Bidrage med økonomisk opfølgning i forbindelse med projekter.
• Rejsebestilling: Ansvar for at booke rejser og planlægge transport for medarbejdere i Vest.
• HR-processer: Oprettelse af stillingsopslag, støtte i ansættelsesprocessen, samt håndtering af fratrædelser og relaterede dokumenter.
• Ad hoc opgaver: Varetage diverse administrative opgaver såsom politianmeldelser, mødeplanlægning, indkøb, samt håndtering af fælles postkasse og telefonpasning.

Kvalifikationer:

• Erfaring med fakturabehandling og økonomisk administration.
• Kendskab til HR-processer og dokumenthåndtering.
• God organisatorisk sans og evne til at håndtere flere opgaver samtidig.
• Gerne erfaring med rejsebestilling og planlægning.
• Stærke kommunikative færdigheder, både mundtligt og skriftligt.
• Kendskab til relevant software (f.eks. Office-pakken, økonomisystemer).
• Erfaring med telefonpasning og håndtering af fælles postkasse er en fordel.

Personlige egenskaber:

• Struktureret og detalje orienteret.
• Proaktiv og selvstændig, med evne til at tage initiativ.
• Serviceminded og imødekommende i samarbejde med både medarbejdere og ledelse.
• Fleksibel og i stand til at håndtere ad hoc-opgaver under tidspres.

Vi tilbyder:

• En varieret og udfordrende arbejdsdag med høj grad af selvstændighed.
• Et professionelt og støttende arbejdsmiljø.
• Mulighed for personlig og faglig udvikling.
• Gode arbejdsvilkår og fleksible arbejdstider.

Du bliver en del af Psykiatrien Vest:
Et hospital i udvikling med ca. 430 ansatte og hovedfunktioner for voksne over 17 år inden for akutmodtagelse, døgn-, og ambulante funktioner. Psykiatrien Vest har specialfunktioner inden for behandling af affektive tilstande, traumatiserede flygtninge, PTSD og oligofreni. Vi har etableret en Fusionsklinik/Steno-diabetes-psykiatrienhed og har partnerskabsaftaler med Holbæk og Slagelse sygehuse. Vi har egen forskningsenhed med en professor i psykoterapi og flere ph.d. studerende. Derudover indgår vi i en del projekter, der skal sikre tættere samarbejde med vores kommuner. Vi arbejder målrettet med at få nedbragt anvendelsen af tvang. Vores ønske er en psykiatri med fokus på recovery, inddragelse af patienter og netværk, faglighed, etik, uddannelse og arbejdsmiljø.

Sådan søger du:
Send din ansøgning, cv samt dokumentation for relevant administrativ uddannelse via nedenstående link senest den 17. august. Samtaler afholdes den 21. august 2025. Vi ser frem til at høre, hvordan du kan bidrage til vores team!

Har du spørgsmål?
Kontakt gerne stabssekretær Tinna Seeberg eller stabsleder Louise Wrist Sørensen.

Løn og ansættelsesvilkår:
Sker i henhold til gældende overenskomst. Psykiatrien i Region Sjælland indhenter straffeattest (§22) ved alle nyansættelser samt reference.

Psykiatrien som arbejdsplads 

I Psykiatrien Region Sjælland kan du gøre en forskel for hele mennesket. Vi skaber håb, vilje og lyst til livet. Du gør en meningsfuld forskel, når du vælger at arbejde i Psykiatrien. Gør karriere i Psykiatrien, hvis du vil redde mere end liv. Se mere på Jobipsykiatrien.dk – og læs om udviklingsmuligheder, karriereveje og alt det andet som er rart at vide, når man søger nyt job.

Om Psykiatrien
Psykiatrien Region Sjælland er en behandlingspsykiatri, der består af en række sengeafsnit og ambulante enheder rundt omkring i regionen. Vi varetager psykiatrisk udredning og behandling samt akutforpligtelsen i Region Sjælland.

Vi udvikler og formidler en bred vifte af psykiatriske tilbud til regionens borgere, og vi har en anonym rådgivning, som er åben for alle, der har behov for viden eller sparring om psykisk sygdom. Vi forsker bredt med inddragelse af både patienter og pårørende. Vi ser det som en vigtig opgave at uddanne fremtidens medarbejdere, så vi varetager også en stor uddannelsesopgave.