Vi har brug for dig til at gøre en forskel for patienterne på Sjællands Universitetshospital (SUH) sammen med engagerede kollegaer. Vi mangler to nye kolleger til det nyetablerede Ledelsessekretariat, som skal understøtte topledelsen på et stort universitetshospital i en spændende tid. Du vil spille en central rolle i den daglige sekretariatsbetjening og være med til at sikre en effektiv og professionel håndtering af sygehusledelsens aktiviteter.

SUH er midt i en spændende udvikling frem mod indflytning på det nye universitetshospital i Køge og en etablering af den kommende Region Østdanmark. Vi arbejder målrettet efter SUHs vision om ”at være et stærkt universitetshospital, der skaber lighed i sundhedsydelser”.

Hvem er vi i Ledelsessekretariatet?

Det nyetablerede Ledelsessekretariat indgår i den administrative stab på SUH, vi er 24 kolleger i enheden og består af tre teams. Vi er generalister med forskellig baggrund, som alle brænder for at få hospitalet til at lykkes med kerneopgaven. Vores opgaver spænder bredt og fælles for dem er, at vi understøtter sygehusledelsen. Da vi er en ny enhed, er vi fortsat i den etablerende fase, hvilket giver stor mulighed for at præge opgaveløsningen.

Du vil indgå i team Ledelsesbetjening, der bl.a. har følgende centrale opgaver:

• Den daglige understøttelse af sygehusledelsen.
• Forberedelse og afvikling af sygehusledelsens mødeaktivitet, herunder sygehusledelsesmøder og de løbende dialogmøder mellem sygehusledelsen og afdelingsledelserne for de kliniske afdelinger på hospitalet.
• Programledelse af SUHs strategiske retning.
• Aktindsigter og generel juridisk understøttelse.
• Planlægning og afvikling af arrangementer og temadage for den samlede ledelse på hospitalet.
• Besvarelse af politiske henvendelser og høringer.
• Projektledelse af større udviklingsopgaver.
• Og mange andre, centrale opgaver, der skal til for at få hverdagen til at hænge sammen.

Vi søger to AC-generalister til ledelsesbetjening

Vi søger to dygtige AC-generalister, der har lyst til at være en del af en politisk styret organisation med mange forskellige interessenter. De to stillinger kunne indeholde følgende opgaver, idet opgaveporteføljen vil blive tilrettelagt ud fra hensyn til interesser, erfaring og kompetencer:

1. Erfaren AC-generalist – gerne med juridiske kompetencer:
   • Generel juridisk understøttelse af de kliniske afdelingsledelser, herunder aktindsigtsanmodninger.
   • Projektledelse af større udviklingsopgaver for sygehusledelse
   • Udarbejdelse af diverse præsentationer, beslutningsoplæg og øvrige udviklingsopgaver, som forankres tæt på sygehusledelsen.
   • Programledelse af SUHs strategiske retning.

1. AC-generalist – eventuelt nyuddannet eller lidt erfaring:
   • Programledelse af SUHs strategiske retning
   • Planlægning og afvikling af arrangementer og temadage for den samlede ledelse på hospitalet.
   • Besvarelse af politiske henvendelser og høringer.
   • Forberedelse og afvikling af sygehusledelsens mødeaktivitet, herunder sygehusledelsesmøder
   • Understøttelse af de løbende dialogmøder mellem sygehusledelsen og afdelingsledelserne for de kliniske afdelinger på hospitalet.

Fælles for begge stillinger er, at du vil få en vigtig rolle i en centralt placeret enhed, der hver dag arbejder for, at ledelsen på Sjællands Universitetshospital får den bedst mulige understøttelse. Vi søger kolleger, der vil være med til at sikre en professionel sekretariatsbetjening af sygehusledelsen og går til opgaveløsningen med selvstændighed og engagement. Opgaverne kræver, at du kan arbejde struktureret og med præcision. Derfor skal du også været indstillet på mange forskellige opgaver og ændring af prioritering på dagen.

Kvalifikationer:
Vi søger en kollega, der motiveres af at være tæt på en topledelse og som trives i, at opgaverne varierer. Du er et godt match, hvis følgende passer på dig:

• Du har en relevant akademisk samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse
• Du kan være nyuddannet eller have mange års erfaring – opgaveporteføljen vil blive tilrettelagt ud fra hensyn til erfaring.
• Du er god til at formidle både skriftligt, mundtligt og visuelt
• Du arbejder struktureret og selvstændigt.
• Hvis du har flere år ansættelse på dit CV, er det en fordel, hvis du har erfaring fra et hospital eller sundhedsvæsenet.

Dine kommende kolleger

I enheden er der fleksible rammer og fokus på at få arbejdsliv og privatliv til at spille sammen. Du får mulighed for indflydelse på planlægning af din tid og opgaveløsningen sammen med det øvrige team. Opgaverne lykkes, fordi vi kan samarbejde og er gode kolleger, der støtter hinanden fagligt og socialt. Hver dag skal være spændende og indeholde meningsfulde opgaver, hvor du får ansvar, mulighed for sparring med kolleger og chef, og hvor der er højt til loftet

Stillingen er en fast stilling på fuld tid. Løn- og øvrige vilkår er efter gældende overenskomst.

Dit arbejdssted kan enten være i Køge eller Nykøbing F. afhængig af din bopæl. Du skal være indstillet på fremmøde på begge matrikler efter behov.

Vil du vide mere om stillingerne, er du meget velkommen til at kontakte chef for Ledelsessekretariatet Helle Agerdal Olsen på tlf. 21250659 eller faglig koordinator for team Ledelsesbetjening Karen Lise Østergaard Jensen på tlf. 29161015.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er 18. maj 2025 med forventet opstart 1. august eller 1. september.

Vi vil være sikre på at vælge den rigtige kollega, derfor afholder vi to samtalerunder – til den sidste samtale skal der forberedes en case. Første samtale er i uge 22, 2025 og anden samtale er i uge 23, 2025.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital:

https://www.sjaellandsuniversitetshospital.dk/

https://www.nfsygehus.dk/

Om os

Den 1. januar 2024 fusionerede Sjællands Universitetshospital (SUH) med Nykøbing F. Sygehus (NFS). Som et af Danmarks største akutsygehuse driver og udvikler vi sygehusene i Køge, Roskilde og Nykøbing F. Vi har aktivitet på alle regionens sygehuse, og vi betjener alle regionens patienter med specialiserede sundhedsydelser samt tilbyder sundhedsydelser inden for 32 forskellige lægelige specialer.

Som Danmarks seneste universitetshospital søger vi at omdefinere tilgangen til, hvordan sundhedsfaglige ydelser leveres i regionen. Vi stræber efter at sikre lige sundhedstilbud for alle. Med øget fokus på uddannelse, forskning og innovation arbejder vi ud fra tankesættet om at bygge bro over afstande, etablere tværfaglige fællesskaber og bringe specialiseret behandling tættere på borgerne.

Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Nykøbing F. her
Læs mere om Sjællands Universitetshospital, Køge og Roskilde her

Se video om Sjællands Universitetshospital her