Har du styr på stort og småt? Er du vild med økonomi, tal, analyser? Vil du have en væsentlig rolle i et ambitiøst arbejde for at skabe de bedste betingelser for kultur og fritidsområdet i Tårnby Kommune?
Center for Kultur og Fritid arbejder kort og godt med at skabe livsglæde, trivsel og mulighed for fælleskaber - og har du også lyst til det, så er du måske lige den vi søger.

Velkommen til din nye arbejdsplads

Du vil blive en del af et team med placering på Tårnby Rådhus, med dygtige og engagerede kollegaer, med en bred opgaveportefølje. Vi har en høj trivsel, og vægter både kollegaskab, samarbejde og faglig fordybelse højt. Vi er ambitiøse og et sted hvor der er kort fra idé til handling.

Center for Kultur og Fritid har syv decentrale områder; Tårnby Kommunebiblioteker, Kulturzonen Musikskole og Kulturhus, Kulturhuset Kastrup Bio, Kastrupgårdsamlingen, Det blå idrætsområde med bl.a. tre svømmehaller og en skøjtehal, Det grønne idrætsområde, med stadion, baner og haller og Kastrup Lystbådehavn.

Her er din hverdag

Du vil blive en vigtig nøglemedarbejder i Center for Kultur og Fritid, med tæt samarbejde med Centerchef Marie Herborn, dine kollegaer i sekretariatet og centerets decentrale ledere og administrative medarbejdere, samt kollegaer i Center for Økonomi og Data. Dine opgaver vil bl.a. være;

• Budget- og regnskabsopfølgning hos Center for Kultur og Fritid
• Økonomiopgaver; f.eks. betaling, fakturering, udbetaling af tilskud .
• Ansvarlig for medlemstilskudsordningen, hvor der uddeles ca. 5 mio. kr. årligt til foreningslivet.
• Samarbejde med og understøtte de decentrale institutioner, herunder ansvarlig for fagligt netværk
• Analyseopgaver der kan understøtter datadreven styring, samt sikre bedst muligt politiske betjening, f.eks. analyser af besøgstal
• Koordinering af digitalisering, GDPR og informationssikkerhedsopgaver for Center for Kultur og Fritid,
• Diverse administrative og koordineringsopgaver., herunder politiske dagsordner og bestillinger.

Dette skal du kunne

Det er vigtigt for os at du har lyst til at være en del af Center for Kultur og Fritid og kan se dig selv som del af et dynamisk team med mange og forskelligartede opgaver, men som har brug for netop dig der;

• Har en imødekommende og serviceorienteret tilgang til samarbejdspartnere og har evnen at smile i person, mails og telefon
• Har et stort overblik og er en veludviklet koordinator, bl.a. skal du kunne sikre en veldreven budget- og regnskabsproces med de nødvendige bidrag fra de decentrale institutioner
• Godt kendskab til kommunal økonomi, gerne KMD OPUS eller kompetencer til hurtigt at lære det.
• Har administrativ erfaring og er god til IT og systemer
• Kan navigere mellem dagligdags bogføringsopgaver og strategiske økonomiopgaver
• Systematisk, grundig og analyserende
• Trives i et arbejdsmiljø hvor der er mange ting i luften, og hvor arbejdsdagene sjældent er ens.

Det kan du forvente hos os

Du bliver en del af Center for Kultur og Fritid og vi tilbyder;

• Et meningsfyldt job hvor dit arbejde gør en konkret og mærkbar forskel, for at vi hver dag kan skabe bedst mulige rammer for kultur og fritid. i Tårnby
• En arbejdsplads med stort fokus på et godt arbejdsmiljø og trivsel, vi har bl.a. daglig fordybelsestid og arbejder bevidst med at skabe de bedst mulige rammer for arbejdslivet.
• Fleksibel og selvstændig tilrettelæggelse af dine arbejdsopgaver
• En stor samarbejdsflade med kollegaer, decentrale ledere og administrative medarbejdere, samt med Tårnby Kommunes øvrige centre.
• God oplæring og mulighed for sparring

Mere om os

Arbejdsopgaverne er ikke nye, men stillingen er flyttet fra administrationen på Tårnby Kommunebibliotekerne til Rådhuset, så du skal også have lyst til at være med til at sætte dit præg på stillingen.

Hvis du er blevet nysgerrig, og vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Marie Herborn på mah.hb.bk@taarnby.dk.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er på 37 timer med ansættelse pr. 1. oktober og med reference til Centerchefen for Kultur og Fritid.

Ansættelsen sker efter gældende overenskomst efter forhandling.

Kommunens ansættelsespolitik betyder, at der ved ansættelse indhentes referencer fra tidligere og nuværende arbejdssteder. Har du været ansat i Tårnby Kommune, vil der altid blive taget reference herfra. Der skal desuden ved ansættelse vises straffeattest.

Ansættelsen vil være betinget af, at disse er tilfredsstillende.

Tårnby Kommune tilbyder en række personalegoder. Disse kan ses her.

Vi gør opmærksom på, at Tårnby Kommune har røgfri arbejdstid.

Ansøgning

Ansøgning med dokumentation for uddannelse, oplysning om eventuel tidligere beskæftigelse, eventuel arbejdstilladelse og bilag sendes via nedenstående link. Vær opmærksom på, at Tårnby Kommune benytter et elektronisk rekrutteringssystem.

Behandling af personoplysninger

Tårnby Kommune er dataansvarlig for de personoplysninger, som du registrerer og sender til kommunen via rekrutteringssystemet eller på anden vis ved ansøgning om job.

Oplysningerne vil alene blive brugt i rekrutteringsprocessen. Medlemmer af ansættelsesudvalget, for den stilling du søger, får adgang til dine registrerede personoplysninger i den tid rekrutteringsprocessen løber. Behandlingen af oplysningerne vil naturligvis være fortrolig og sikker.

Vi opbevarer din ansøgning samt øvrige oplysninger i op til 6 måneder efter endt rekrutteringsproces. Herefter slettes de automatisk.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder. Herunder ret til at se de personoplysninger du har registreret hos os og ret til sletning af oplysninger. Læs i øvrigt her om dine rettigheder. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte Tårnby Kommune, Center for HR. Adresse: Amager Landevej 76, 2770 Kastrup. Telefon: 3247 1280. E-mail: op2@taarnby.dk.

For henvendelse vedrørende den ledige stilling se kontaktoplysninger under overskriften 'Yderligere oplysninger'.

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, og til hvordan dine rettigheder bliver udøvet i henhold til databeskyttelsesreguleringen, kan du kontakte Tårnby Kommunes databeskyttelsesrådgiver. Send e-mail sikkert: Link til Borger.dk
Telefon: 3247 1230. Ved brev: Tårnby Kommune, Center for Udvikling og Digitalisering, Amager Landevej 76, 2770 Kastrup, Att.: ”Databeskyttelsesrådgiver”