Har du lyst til at arbejde tæt på beslutningstagere i Forsvaret og bidrage til, at komplekse sager håndteres effektivt og med overblik? Så kan du blive en del af et stærkt team, der dagligt yder ledelsesstøtte til chefniveauet i Operationsstaben og som spiller en central rolle i at håndtere tværgående sager og opgaver på tværs af organisationen. Du får mulighed for at arbejde med opgaver, der knytter sig til Forsvarets nationale og internationale indsættelser, og du vil blive en nøglespiller i koordineringen mellem forskellige myndigheder og fagligheder. Det kræver overblik, gode samarbejdsevner og lyst til at arbejde i et dynamisk og politisk opmærksomt felt. Hvis det lyder som noget for dig – så er det måske dig, vi søger. Om os Operationsstaben, som er en del af Forsvarsstaben i Forsvarskommandoen, skaber de nødvendige sammenhænge for at kunne indsætte Forsvarets kapaciteter til gavn for Danmarks sikkerhed. J1 er en administrationssektion i Operationsstaben, som håndterer en lang række opgaver for chefniveauet og staben som helhed. Sektionen er et velfungerende team bestående af en sektionschef og ni medarbejdere, herunder både militære og civile. Vi værner om et godt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet og fokus på work-life-balance med mulighed for hjemmearbejdsdage.
Vi er meget bevidste om vores særlige forpligtelse over for Forsvarets chefer generelt og for chefgruppen og ledelsen i Operationsstaben i særdeleshed. Vores høje faglighed og rådgivning er efterspurgt, hvilket betyder, at vi ofte har en travl og omskiftlig hverdag. Vi sætter pris på frihed under ansvar, og fokuserer på, at arbejdet udføres systematisk, struktureret og i en høj kvalitet.
Vi er i høj grad afhængige af det solide faglige fællesskab i sektionen samt gode og stærke relationer til stabens øvrige chefer og medarbejdere. Det vægtes således højt, at vi anses som en imødekommende, konstruktiv og fagligt solidt forankret sektion.
Det er ikke nødvendigt, at du på forhånd besidder kendskab til Forsvaret
. Vi ved, hvad det betyder, at være ny i Forsvaret, og derfor har vi et stort fokus på at sikre den fornødne on-boarding. Det er vigtigt for os, at du klædes ordenligt på, inden du får ansvaret for at drive sager og processer. Samtidig er både J1 og Operationsstaben generelt kendetegnet ved, at dine kollegaer altid er klar til at støtte og sparre ift. håndteringen af opgaverne.
Om stillingen I Operationsstaben spiller du en central rolle i at sikre, at stabens ofte komplekse opgaver løses effektivt i tæt koordination med stabens chefer og medarbejdere. Du vil blive bindeleddet mellem stabschefen og stabens sektioner og sikre, at information og opgaver flyder effektivt gennem organisationen.
Stillingen omfatter i udgangspunktet nedenstående opgaver, som du – sammen med stabschefens personlige assistent – vil være ansvarlig for at løse for stabschefen og ledelsen i Operationsstaben:
Sagsbehandling, koordination og styring af opgaver - Den indledende opgaveanalyse af indkommende opgaver, høringer, henvendelser mv., som tilgår Operationsstaben, herunder omsætte opgaven i en præcis og helhedsorienteret opgaveanmodning til de relevante sektioner.
- Koordinere og følge op på igangværende sager og sikre fremdrift i tæt dialog med stabschefen.
- Understøtte stabschefen i prioritering af opgaver, herunder med blik for den samlede belastning i staben.
- Være ansvarlig for håndteringen af de tværgående opgaver i Operationsstaben, hvor bidrag fra hele eller dele af staben er afgørende.
Opgaver til understøttelse af ledelsen i Operationsstaben: - Styring af stabens aktiviteter, herunder sikre at styringsrelevante og større tværgående opgaver er planlagt og koordineret ift. bl.a. ressourceforbruget.
- Udarbejde materiale til ledelsesudvikling til chefgruppen.
- Udarbejde briefinger og planlægge møder herunder særligt med udarbejdelse og klargøring af materialer.
Du får mulighed for at benytte og videreudvikle dine kvalifikationer. Forsvarskommandoen er en stor arbejdsplads, og der er gode muligheder for udvikling i og uden for Operationsstaben. Ydermere får du en bred berøring med og indsigt i stabens samlede opgaveløsning.
Om dig Du kan have en kandidatgrad eller master inden for fx samfundsvidenskab, historie, jura eller lignende. Vi lægger vægt på, at du:
- besidder evne og vilje til samarbejde, herunder har en imødekommende og empatisk tilgang til dine kollegaer.
- har en analytisk tænkning og en god helhedsforståelse og sætter pris på god, stringent og velkoordineret behandling af opgaver.
- er fleksibel i din tilgang til løsning af opgaver og evner at holde mange bolde i luften, prioritere og levere til tiden.
- kan formulere dig præcist i skrift såvel som tale.
Ansættelsesforhold Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er placeret i Karup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for J1 sektionen major Jesper Toft Nielsen på mail
FKO-KTP-O-J1-POF@MIL.DK eller på telefon 7284 0121.
Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR Konsulent Mia Nordbeck Carlsson, ved Personalekommandoen på telefon 3266 5716.
Ansøgningsfristen er
den 11. maj 2025. Jobsamtaler afholdes løbende såfremt den rette kandidat viser sig. Stillingen er til besættelse snarest.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Forsvarskommandoen Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.
Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.
Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.