Har du stærke administrative evner og trives du med at sikre overblik og struktur i vores travle hverdag? Motiveres du af samarbejde på tværs mellem mange forskellige interessenter, men også af stor selvstændighed i opgaveløsningen? Så er du måske vores nye driftskoordinator.

Om stillingen
Vi tilbyder en spændende og varieret dagligdag i vores tværgående driftsenhed, hvor vi pr. 1. januar 2026 er ca. 70 medarbejdere fordelt på flere lokationer. Vi understøtter hospitalerne og den tekniske drift på mange specialområder, og vi har brug for en dygtig administrativ koordinator, der kan understøtte os i denne opgave.

Som driftskoordinator får du et centralt koordinations- og opgavestyringsansvar. Du vil samarbejde tæt med sektionschefen og faglederne, for at sikre at vi leverer vores ydelser bedst muligt, og du får også ansvaret for egne sagsbehandlings opgaver.

Dine primære opgaver vil spænde bredt og kan inkludere:

• Koordinering af daglige driftsopgaver og administrative processer
• Administrative processer; opfølgning på drift- og lønbudgetter og rapportering, samt udvikle smartere måder at gøre tingene på
• Være sektionschefens administrative højre hånd if. møder, opfølgning på opgaver og praktik
• Fakturahåndtering
• Støtte ved tekniske eller driftsmæssige udfordringer – være med til at understøtte at kritiske funktioner holdes i drift
• Bidrage til optimering af arbejdsprocesser

Du vil få rig mulighed for at udvikle dig fagligt og alt efter dine kompetencer være med til at sætte retningen for dine områder. I hverdagen har vi rigtig mange snitflader mellem vores teams og opgaver, og du bliver derfor et naturligt bindeled i vores tværgående samarbejde i driftsorganisationen.

Om dig
Du har formentlig allerede en bred erfaring med administrative og koordinerende funktioner. Og ellers er du klar til at blive introduceret til nye områder.

Vi lægger vægt på, at du har:

• en relevant administrativ uddannelse eller betydelig relevant erhvervserfaring, gerne i et teknik- eller driftsmiljø
• erfaring med driftskoordinering, processtyring, budgetopfølgning og rapportering
• fremragende samarbejds- og kommunikationsfærdigheder
• en struktureret tilgang og evner at prioritere, skabe overblik i en travl og til tider meget omskiftelig hverdag

Vi forestiller os derudover, at du:

• Har en stærk systemforståelse og kan navigere i forskellige systemer som SAP, DaluxFM mv.
• Er fortrolig med Microsofts systemer som Excel, Power Point, Word mv.
• Arbejder systematisk, detaljeorienteret og er stærk til at eksekvere uden at gå på kompromis med kvaliteten.
• Har gåpåmod og er en holdspiller, der får tingene til at glide og sikrer fremdrift i samarbejde med dine kollegaer.
• Har en god organisationsforståelse og kan navigere mellem mange opgaver og interessenter.
• Møder andre med imødekommenhed og nysgerrighed – også når du skal undersøge ting, du endnu ikke kender til.

Om os
Du bliver del af en organisation i kontinuerlig udvikling, hvor vi har en åben og inddragende kultur, og hvor godt humør er en vigtig del af vores travle hverdag. Vores omgangstone er humørfyldt, anerkendende og involverende, og vi vil være klar til at sparre med dig og bakke op om dig og dine opgaver.

I det daglige tilbyder vi muligheder for fleksibel planlægning og hjemmearbejde når muligt.

Du kommer til at deltage i vores introduktionsprogram i Center for Ejendomme.

Læs mere om os på vores hjemmeside www.regionh.dk/cej.

Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst, med mulighed for forhandling af tillæg, der afspejler din erfaring og kvalifikationer. Dit primære arbejdssted er beliggende på Frederiksberg Hospital, men det må forventes at der vil være dage/møder på de andre matrikler i Regionen.

Stillingen er en fuldtidsstilling med en arbejdsuge på 37 timer.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Allan Klitgaard Sørensen på telefon 2172 7064 eller på allan.klitgaard.soerensen@regionh.dk

Ansøgningsprocedure
Du sender dit CV, motiverede ansøgning, samt eventuelle relevante dokumenter via vores rekrutteringssystem.

Ansøgningsfristen er den 4. januar 2026. Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt og afholder samtaler løbende.

Se video om Center for Ejendomme her.