Odense S

Vil du være med til at udvikle og sikre dokumentationskvaliteten i et af Danmarks mest spændende infrastrukturprojekter?

Odense Letbane søger en Document Controller gerne med akademisk baggrund, der både kan tage ejerskab for den daglige håndtering af projektets dokumentation og bidrage til udviklingen af systemer og processer, der understøtter selskabets langsigtede mål.

Du får en central rolle i vores organisation, hvor struktur, kvalitet og dokumentstyring er afgørende - både internt og i samarbejde med vores eksterne partnere.

Om Odense Letbane
Odense er i vækst. Byen har gennemgået en omfattende transformation til en moderne storby med fokus på teknologi, innovation og uddannelse. Letbanen, der blev indviet i 2022, er en central del af byens infrastruktur og forbinder byens vigtigste knudepunkter op til 20 timer i døgnet. Med over 7 millioner passagerer årligt og stigende efterspørgsel har Odense Byråd nu vedtaget at udvide letbanesystemet med etape 2.

I den kommende periode skal vi derfor opbygge en dedikeret anlægsorganisation, der skal sikre en professionel og struktureret anlæggelse af etape 2. Etablering af projektets rammer, dokumentationsprocesser og kvalitetssikring af projektmateriale får høj prioritet.

Dine primære opgaver:

Systemadministration og udvikling

• Udvikle og vedligeholde dokumentstyringssystemer (fx SBSYS, Byggeweb/docia, teams)
• Drive udvikling og implementering af nye systemer, processer og arbejdsgange
• Bidrage til den langsigtede strategi for dokumentstyring og kvalitetssikring i organisationen
• Udvikle guidelines, værktøjer og procedurer, der understøtter daglig drift og håndtering af den kommende etape 2

Dokumenthåndtering

• Håndtere og styre dokumentationsflowet på tværs af organisationen og sikre sporbarhed
• Sikre korrekt versionering, arkivering og overholdelsen af gældende standarder og krav
• Udarbejde rapporter, dashboards og opfølgning på dokumentationsstatus

Om dig:

• Du har erfaring med dokumentstyring, kvalitetssikring, projektadministration og interfaces mellem forskellige systemer fra større tekniske eller infrastrukturprojekter
• Du har flair for IT og systemforståelse, gerne med erfaring fra dokumentstyringsplatforme
• Du arbejder analytisk, strategisk og struktureret med sans for detaljen og har overblik – men trives også med hands-on opgaver
• Du har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart – både på dansk og engelsk
• Du har en relevant akademisk uddannelse

Vi tilbyder:

• En spændende stilling i en organisation, der leverer infrastruktur med stor samfundsmæssig betydning
• Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med dygtige kolleger
• Gode muligheder for faglig udvikling
• Fleksible arbejdstider

Arbejdstid og -sted:
Du indgår i Odense Letbanes organisation med 18 ansatte. Vi forventer, at du efter behov giver en hånd med på tværs af organisationen - på samme måde, som resten af organisationen vil hjælpe dig, når du har behov. Vi forventer også, at du en gang imellem er parat til at løse arbejdsopgaver, som falder uden for normal arbejdstid, hvis der er vigtige deadlines.

Dit primære arbejdssted vil være Odense Letbanes kontor på Søndre Hospitalsvej - tæt ved letbanestationen Parkering Odense Syd.

Få mere at vide:
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte økonomidirektør Per Feddersen på telefon 61 34 81 26

Det praktiske:
Ansøgningsfrist er søndag, den 12. oktober 2025. Samtaler Vi forventer at holde første samtale i uge 43 og anden samtale i uge 44. Kandidater, som går videre til anden samtalerunde, vil blive bedt om at gennemføre en personprofil i den mellemliggende periode samt muligvis arbejde med en case.
Forventet tiltrædelse 1. december.2025.

Mangfoldighed
Odense Letbane betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, seksuel orientering, religion, etnisk tilhørsforhold, handicap mv. Odense Letbane er endvidere medlem af Mangfoldighedscharter Odense.