Direktionssekretær til Vallensbæk Kommune - til meget og lidt af det hele
fuldtid
Direktionssekretær til Vallensbæk Kommune - til meget og lidt af det hele
Vil du gerne være helt tæt på ledelsen og det politiske liv i en kommune?
Har du flair for administrative opgaver og kan se dig selv i en rolle, hvor du hjælper vores direktion med det store overblik og de små detaljer?
Så er det tid til at søge stillingen som direktionssekretær/administrativ medarbejder i Vallensbæk Kommune.
Vi søger dig, der:
• brænder for den smidige opgaveløsning
• er god til at sætte dig ind i mange forskellige problemstillinger
• sørger for at være på forkant med, hvad det er vores direktion har brug for
• aktivt følger op og selv går på jagt efter svar
Opgaver for vores direktion
Vores kommunaldirektør og to direktører har brug for hjælp til kalenderstyring og opfølgning på møder, koordinering med borgmesterens kalender og smidig tilpasning til, hvad der måtte dukke op i løbet af en dag. Det kan både handle om dialog med eksterne samarbejdspartnere, kalender-puslespil, udarbejdelse af skriftligt materiale eller om at hente en ekstra kande kaffe. Den kombination af stort og småt skal du trives i.
Du har en tæt sparringspartner i borgmestersekretæren, som du deler kontor med. I dækker ind for hinanden og kender til hinandens opgaver og sørger på den måde for en optimal opgaveløsning i forhold til borgmester og direktion.
Dagsordner til de politiske udvalg – og alt det andet
Du skal også sammen med en anden god kollega stå for administrative opgaver omkring dagsordner til politiske møder og til andre udvalg og nævn: Indkaldelser, forplejning, produktion og udsendelse af dagsorden mm. Det er en kerneopgave hos os og er fastlagt i rul, der følger det politiske årshjul.
Derudover kan der være andre opgaver i sekretariatet, som fx databehandleraftaler, journalisering eller lignende. Der er mange opgaver, og du skal derfor have en systematisk tilgang til opgaverne og ikke være bleg for at kaste dig ud i nye ting.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund, erfaring fra politiske organisationer og er en fikser med stor tålmodighed. Du er virkelig god til at skrive og har styr på dansk retskrivning – det kan være oplæg, præsentationer eller udkast til notater og svar, der kommer din vej forbi og hvor du hjælper direktionen med det sidste touch. Du er i øjenhøjde med din modtager – og er med på, at i Vallensbæk er nærvær, dialog og tillid helt centrale begreber for os, som lever i alt hvad vi gør.
Har du både erfaring med betjening af topledelse og dagsordner – så er vi ellevilde! Har du måske erfaring med en af delene og har lyst til at lære den anden del? Så er vi også meget tilfredse.
Stillingen er præget af stor afveksling i opgaverne, et højt tempo og et bredt samarbejde på tværs af hele kommunen. Derfor er det vigtigt, at du kan bevare overblikket, har lyst til at lære dine kolleger i hele organisationen at kende og følger opgaverne til dørs. Og du gør det med dit gode humør i behold - også når der er travlt.
Om os som arbejdsplads
Vi er en arbejdsplads med en god og åben dialog. Vi jonglerer med mange opgaver og deadlines. Midt i travlheden er der plads til et grin og en god snak i køkkenet eller over frokosten i vores virkelig gode kantine. Vi går en ekstra mil for at få det hele til at lykkes – og synes, at det er vigtigt, at vi er her sammen og bidrager til den gode opgaveløsning. Samtidig er vi gode til at tage hensyn til, at der også er et liv, der ikke handler om arbejde.
Vi glæder os meget til at få dig med ombord.
Om kommunen
Vallensbæk Kommune er en grøn bykommune i landlige omgivelser. Kommunen er velorganiseret og overskuelig og har ca. 18.000 borgere og omkring 1.300 ansatte. Kommunen ligger på Københavns Vestegn.
Vi er en af landets mindre kommuner, og vi udnytter det flade hierarki, nærheden og de korte beslutningsveje til at sikre en effektiv og dynamisk organisation, der er i stand til at imødekomme forventningerne og kravene hos vores borgere.
Du kan læse mere om vores organisation og om vores forventninger til dig i vores medarbejdergrundlag her:
Medarbejder- og ledelsesgrundlag
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid. Arbejdstid og ferie kan tilrettelægges fleksibelt, men du skal være indstillet på at tilpasse din arbejdstid, så den harmonerer med arbejdsopgaverne i forhold til direktionen og udsendelse af de politiske dagsordner.
Lønnen bliver fastsat efter forhandling på baggrund af dine kvalifikationer.
Spørgsmål og videre forløb
Har du spørgsmål eller vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Direktionssekretariatet Ulla Juncker på uju@vallensbaek.dk eller på 4797 4049.
Send din ansøgning
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis via vores hjemmeside.
Der er frist for at sende ansøgningen den 9. januar 2026 kl. 12.
Vi holder ansættelsessamtaler den 14. og 15. januar, og der vil være en anden runde samtaler forventeligt den 22. og 23. januar 2025.
Der kan indgå løsning af en case i ansættelsesforløbet.
Vi håber, at du kan begynde i stillingen hurtigst muligt og senest den 1. marts 2026.
Har du flair for administrative opgaver og kan se dig selv i en rolle, hvor du hjælper vores direktion med det store overblik og de små detaljer?
Så er det tid til at søge stillingen som direktionssekretær/administrativ medarbejder i Vallensbæk Kommune.
Vi søger dig, der:
• brænder for den smidige opgaveløsning
• er god til at sætte dig ind i mange forskellige problemstillinger
• sørger for at være på forkant med, hvad det er vores direktion har brug for
• aktivt følger op og selv går på jagt efter svar
Opgaver for vores direktion
Vores kommunaldirektør og to direktører har brug for hjælp til kalenderstyring og opfølgning på møder, koordinering med borgmesterens kalender og smidig tilpasning til, hvad der måtte dukke op i løbet af en dag. Det kan både handle om dialog med eksterne samarbejdspartnere, kalender-puslespil, udarbejdelse af skriftligt materiale eller om at hente en ekstra kande kaffe. Den kombination af stort og småt skal du trives i.
Du har en tæt sparringspartner i borgmestersekretæren, som du deler kontor med. I dækker ind for hinanden og kender til hinandens opgaver og sørger på den måde for en optimal opgaveløsning i forhold til borgmester og direktion.
Dagsordner til de politiske udvalg – og alt det andet
Du skal også sammen med en anden god kollega stå for administrative opgaver omkring dagsordner til politiske møder og til andre udvalg og nævn: Indkaldelser, forplejning, produktion og udsendelse af dagsorden mm. Det er en kerneopgave hos os og er fastlagt i rul, der følger det politiske årshjul.
Derudover kan der være andre opgaver i sekretariatet, som fx databehandleraftaler, journalisering eller lignende. Der er mange opgaver, og du skal derfor have en systematisk tilgang til opgaverne og ikke være bleg for at kaste dig ud i nye ting.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund, erfaring fra politiske organisationer og er en fikser med stor tålmodighed. Du er virkelig god til at skrive og har styr på dansk retskrivning – det kan være oplæg, præsentationer eller udkast til notater og svar, der kommer din vej forbi og hvor du hjælper direktionen med det sidste touch. Du er i øjenhøjde med din modtager – og er med på, at i Vallensbæk er nærvær, dialog og tillid helt centrale begreber for os, som lever i alt hvad vi gør.
Har du både erfaring med betjening af topledelse og dagsordner – så er vi ellevilde! Har du måske erfaring med en af delene og har lyst til at lære den anden del? Så er vi også meget tilfredse.
Stillingen er præget af stor afveksling i opgaverne, et højt tempo og et bredt samarbejde på tværs af hele kommunen. Derfor er det vigtigt, at du kan bevare overblikket, har lyst til at lære dine kolleger i hele organisationen at kende og følger opgaverne til dørs. Og du gør det med dit gode humør i behold - også når der er travlt.
Om os som arbejdsplads
Vi er en arbejdsplads med en god og åben dialog. Vi jonglerer med mange opgaver og deadlines. Midt i travlheden er der plads til et grin og en god snak i køkkenet eller over frokosten i vores virkelig gode kantine. Vi går en ekstra mil for at få det hele til at lykkes – og synes, at det er vigtigt, at vi er her sammen og bidrager til den gode opgaveløsning. Samtidig er vi gode til at tage hensyn til, at der også er et liv, der ikke handler om arbejde.
Vi glæder os meget til at få dig med ombord.
Om kommunen
Vallensbæk Kommune er en grøn bykommune i landlige omgivelser. Kommunen er velorganiseret og overskuelig og har ca. 18.000 borgere og omkring 1.300 ansatte. Kommunen ligger på Københavns Vestegn.
Vi er en af landets mindre kommuner, og vi udnytter det flade hierarki, nærheden og de korte beslutningsveje til at sikre en effektiv og dynamisk organisation, der er i stand til at imødekomme forventningerne og kravene hos vores borgere.
Du kan læse mere om vores organisation og om vores forventninger til dig i vores medarbejdergrundlag her:
Medarbejder- og ledelsesgrundlag
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid. Arbejdstid og ferie kan tilrettelægges fleksibelt, men du skal være indstillet på at tilpasse din arbejdstid, så den harmonerer med arbejdsopgaverne i forhold til direktionen og udsendelse af de politiske dagsordner.
Lønnen bliver fastsat efter forhandling på baggrund af dine kvalifikationer.
Spørgsmål og videre forløb
Har du spørgsmål eller vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Direktionssekretariatet Ulla Juncker på uju@vallensbaek.dk eller på 4797 4049.
Send din ansøgning
Send din ansøgning, cv og eksamensbevis via vores hjemmeside.
Der er frist for at sende ansøgningen den 9. januar 2026 kl. 12.
Vi holder ansættelsessamtaler den 14. og 15. januar, og der vil være en anden runde samtaler forventeligt den 22. og 23. januar 2025.
Der kan indgå løsning af en case i ansættelsesforløbet.
Vi håber, at du kan begynde i stillingen hurtigst muligt og senest den 1. marts 2026.