Vil du være med til at gøre hverdagen lettere for HOFORs øverst ledelse og kan du holde hovedet koldt?

På vegne af HOFOR søger Moment en midlertidig direktionssekretær. Du vil få en vigtig rolle, hvor du supporterer HOFORs øverste ledelse og bestyrelse.

Som sekretær for en eller flere medlemmer af HOFORs øverste ledelse er din primære opgave at sikre, at deres arbejdsdag hænger sammen. Du vil blive en del af Direktionssekretariatet, der består af 9 kolleger; en områdechef, direktionssekretærer og -konsulenter.

Direktionssekretariatet er HOFORs ansigt udadtil, men har også en central rolle internt i organisationen. Som direktionssekretær kommer du til at sidde centralt i organisationen og det forpligter.

Du vil opleve en uformel omgangstone, hvor man støtter og sparrer med hinanden og hvor der også er plads til at have det sjovt - selvfølgelig i respekt for den opgave der løses, og det ansvar som ligger i rollen.

Dine primære arbejdsopgaver omfatter, at du:

• Får kalenderkabalen til at gå op
• Bestiller mødemateriale, præsentationer og talepapirer og sikrer at det ligger klar rettidigt
• Korrekturlæser f.eks. bestyrelsesmateriale inden det sendes ud
• Tilretter PowerPoint præsentationer så de står skarpt og illustrationerne understøtter budskaberne

Din profil

Vi ser gerne, at du har erfaring i rollen som sekretær for den øverste ledelse (c-level). Derudover håber vi, at du kan nikke genkendende til følgende kompetencer:

• Har stærke kompetencer relateret til administrative opgaver, strukturer og processer
• Rutineret bruger af alle moderne hjælpeværktøjer til en effektiv løsning af opgaverne; Office-pakken, kan tilrette præsentationer og dokumenter, og bruger Copilot, hvor det er relevant i arbejdsdagen.
• Er god til at formulere dig og har erfaring med korrekturlæsning af materiale.

Din personlighed har også stor betydning. Du ser værdien i at arbejde sammen i et team. Og forstår vigtigheden i at kommunikere klart og tydeligt og formår at etablere effektive, tillidsbaserede relationer til dine mange interne og eksterne samarbejdspartnere. Du er en initiativrig og selvstændig person, der arbejder struktureret og detaljeorienteret samt formår at prioritere dine opgaver effektivt. Samtidig er du nysgerrig, imødekommende og bidrager aktivt til et positivt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø. Vigtigst af alt, så er du hjælpsom og giver en hånd med.

Praktisk

• Arbejdstid: 37 timer ugentligt, mandag-fredag indenfor normal arbejdstid.
• Varighed: Hurtigst muligt og 3 måneder frem med mulighed for forlængelse.
• Lokation: Ørestads Boulevard 35, 2300 København
• Mulighed for hjemmearbejde
• Løn efter kvalifikationer

Er dette noget for dig? Så send dit CV og ansøgning snarest muligt! Vi ser frem til at høre fra dig.