Det Kongelige Teaters Balletskole gennemfører hvert år en international sommerskole på højt kunstnerisk niveau. Vi søger en administrativ projektmedarbejder, der kan varetage den samlede planlægning, koordinering og drift af sommerskolen i tæt samarbejde med den kunstneriske ledelse og Balletskolens øvrige administration.

Den Kongelige Balletskole og Det Kongelige Teater er præget af mange fagligheder og en samarbejdskultur, hvor professionalisme, faglighed og respekt for kunstneriske processer er grundlæggende værdier.

Stillingen er en projektansættelse i perioden 15. januar – 15. august. Arbejdstiden følger projektets faser og udgør typisk ca. 20 timer ugentligt fra 15. januar til 15. juli, med fuld tid under afviklingen fra 15. juli til 15. august.

Om sommerskolen

Sommerskolen afvikles i uge 30–31 og henvender sig til elever i 8.–9. klasse samt dansere i alderen 16–21 år. Forløbet har både til formål at styrke Balletskolens egne elever og tiltrække internationale talentfulde unge dansere.

Den kunstneriske del varetages af Balletskolens kunstneriske ledelse, mens den administrative projektmedarbejder har ansvar for den administrative og koordinerende del af sommerskolen.

Stillingen

Som administrativ projektmedarbejder får du ansvar for sommerskolens administrative proces – fra opstart og ansøgningsperiode til afvikling og evaluering. Stillingen kræver et solidt overblik, selvstændighed og erfaring med komplekse forløb, hvor mange aktører og tidsplaner skal gå op i en helhed.

Dine opgaver omfatter bl.a.:

• Planlægning og koordinering af sommerskolens administrative processer
• Drift af ansøgnings- og optagelsesforløb, herunder kommunikation med ansøgere, forældre og samarbejdsskoler
• Koordinering af screening og optag i samarbejde med balletlærere
• Indgåelse og opfølgning på aftaler med undervisere, pianister og øvrige medvirkende
• Planlægning og koordinering af logi og øvrige praktiske forhold for deltagerne
• Løbende økonomisk opfølgning inden for sommerskolens ramme
• Praktisk afvikling af sommerskolen
• Afsluttende evaluering og økonomisk afrapportering

Vi tilbyder

En selvstændig stilling med ansvar og indflydelse i et kunstnerisk og internationalt miljø. Du bliver en central samarbejdspartner for både kunstneriske og administrative funktioner og får en vigtig rolle i planlægning og afvikling af sommerskolen.

Om dig

Vi forventer, at du har erfaring med administrativ projektledelse og trives med at arbejde struktureret og selvstændigt. Du har forståelse for kunstneriske produktioner og kan navigere sikkert i statslige og institutionelle rammer.

Det vil være en fordel, hvis du har:

• Erfaring fra statslig institution
• Erfaring med producent- eller koordinatoropgaver
• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, også på engelsk
• Evne til at bevare overblik og fremdrift i komplekse processer

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en projektansættelse i perioden 15. januar – 15. august med varierende timetal. Startdato 15. januar eller hurtigst muligt derefter. Ansættelse og aflønning sker efter gældende HK overenskomst. Arbejdssted: Det Kongelige Teater, Det Kongelige Teaters Balletskole, København.

Sådan søger du

Søg stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre i annoncen.

Ansøgningsfristen er mandag den 5. januar 2026. Samtaler forventes afholdt i uge 1.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Bemærk at der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.

Vil du vide mere?

Ved spørgsmål vedr. stillingen er du velkommen til at skrive til projektleder Nanna Jelsgaard, nsbj@kglteater.dk.