Trives du med at god blanding af administrative og praktiske opgaver? Er du serviceminded, struktureret og har gode kommunikationsevner?
Så er du måske den vi leder efter.

Om jobbet
Det Danske Filminstitut er et levende kulturhus med 165 medarbejdere, samt lejere og publikum til biografer, restaurant og tagterrasse. Filminstituttet har til huse centralt i København på Gothersgade 55, og råder desuden over to større filmarkiver i henholdsvis Glostrup og Hillerød.

Du bliver en del af et team, der har ansvaret for indkøb af kontorartikler og udstyr, servicering af husets brugere samt ejendomsdrift og vedligeholdelse af de tekniske bygningsanlæg og AV-udstyret i biograferne mv. Teamet består – ud over dig – af en ejendomsdriftsansvarlig, en AV-teknisk ansvarlig og en ejendomstekniker.

Din rolle er at være betjentstuens ansigt ud til husets brugere og sørge for at praktiske og administrative behov håndteres effektivt.

Dine primære opgaver vil være:

• Kommunikere med husets brugere.
• Sørge for administration og indkøb af kontorartikler o.lign.
• Udstede adgangsbrikker/-nøgler til ansatte og eksterne lejere.
• Håndtere post og pakker inkl. dialog med fragtfirmaer.
• Følge op på rengøring og øvrige ydelser fra Coor Service Management.
• Øvrige praktiske og forefaldende opgaver i teamet, herunder simple opgaver i relation til AV-udstyr og tekniske anlæg.

Din dagligdag vil være præget af både store og små opgaver, og du skal derfor kunne trives i en omskiftelig hverdag. Du skal være parat til nogle gange at arbejde på skæve tidspunkter. Det kan fx være at sørge for håndværkere kan komme tidligt eller gå sent en hverdag.

Om dig
Vi lægger stor vægt på, at du har arbejdet med lignede opgaver i en anden organisation. Måske har du en kontoruddannelse eller tilsvarende, men det ikke et krav.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• Har veludviklede kommunikationsevner på dansk, både i skrift og tale, da der skal kommunikeres med en bred vifte af interessenter
• Kan arbejde i relevante it-systemer, fx Microsoft Office (særligt Outlook) og Statens Digitale Indkøbssystem
• Er serviceminded og har fokus på den gode serviceoplevelse
• Er struktureret og kan arbejde selvstændigt
• Er proaktiv og løsningsorienteret, og går til alle opgaver med stort engagement

Helt overordnet skal du kunne lide at indgå i relationer på mange forskellige niveauer, og være en udpræget teamplayer med godt humør og en positiv tilgang.

Vi tilbyder:

• En arbejdsplads med en spændende hverdag i et levende kulturhus centralt i København.
• Selvstændigt ansvar, alsidige opgaver og gode udviklingsmuligheder.
• Frokostordning i husets restaurant og en god pensionsordning
• Mulighed for at dyrke din eventuelle filminteresse med filmglade kolleger.

Sammen med det øvrige team bliver du en del af Filminstituttets afdeling for Økonomi & bygninger og får reference til afdelingschef Erik Ahrenkiel Frederiksen.

Ansættelsesvilkår og ansøgning
Der er tale om en fast stilling på fuld tid. Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Staten og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer. Tiltrædelse er snarest muligt og senest 1. august 2025.

Ansøgning med CV og eventuelle uddannelsesbeviser skal indsendes via vores elektroniske ansøgningssystem senest d. 5. juni. Vi afholder samtaler i uge 24.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte driftsansvarlig Kim Gundel på tlf. 33 74 36 00.

Ansættelsesområdet er Det Danske Filminstitut, og vi opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.

Det Danske Filminstitut er en statsinstitution under Kulturministeriet. Filminstituttet har ca. 165 engagerede medarbejdere, der arbejder for at skabe de bedst mulige vilkår for, at dansk film, spil og billedbårne fortællinger vedblivende udgør en bærende kulturfaktor med høj kunstnerisk kvalitet og kulturel værdi og fastholder dansk films stærke position i både ind- og udland. Du kan læse mere på www.dfi.dk