Har du erfaring med ejendomsdrift og trives du med en god blanding af administrative og praktiske opgaver? Er du serviceminded og kan du få kablerne til at mødes rigtigt når der er sort skærm? Så er du måske den vi leder efter. Om jobbet Det Danske Filminstitut er et levende kulturhus med 165 medarbejdere, samt lejere og publikum til biografer, restaurant og tagterrasse. Filminstituttet har til huse centralt i København på Gothersgade 55 og råder desuden over to større filmarkiver i henholdsvis Glostrup og Hillerød.
Du bliver en del af et team der har ansvaret for ejendomsdriften og for vedligeholdelse af de tekniske bygningsanlæg og AV-udstyret i biograferne mv. Teamet består ud over dig af en ejendomsdriftsansvarlig, en AV-teknisk ansvarlig og en ejendomstekniker.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Kommunikere med husets brugere.
- Administration og indkøb af kontorartikler mv.
- Udstede adgangsbrikker/-nøgler til ansatte og eksterne lejere.
- Håndtere post og pakker.
- Øvrige praktiske og forefaldende opgaver i teamet.
Du vil også indgå i driften af AV-udstyr og tekniske anlæg, og hjælpe med simple driftsopgaver. Det kunne fx være dagligt tilsyn med anlæg og udstyr og afhjælpe simple fejl.
Din dagligdag vil være præget af både store og små opgaver, og du skal derfor kunne trives i en omskiftelig hverdag, hvor ingen opgave er for stor eller for lille for dig.
Du skal også nogle gange være parat til at stille op på skæve tidspunkter. Det kan fx være at tilse udstyr en weekend eller sørge for håndværkere kan komme tidligt eller gå sent en hverdag.
Om dig Vi lægger stor vægt på, at du har arbejdet med lignede ejendomsadministrative opgaver i en anden organisation. Der er ikke nogle uddannelsesmæssige krav til stillingen, og du kan derfor være ufaglært eller have en relevant uddannelse, fx indenfor kontor eller ejendomsservice.
Vi lægger derudover vægt på, at du:
- Har veludviklede kommunikationsevner både skrift og tale, da der skal kommunikeres med en bred vifte af interessenter
- Kan arbejde i relevante it-systemer, fx Microsoft Office (særligt Outlook) og Statens Digitale Indkøbssystem
- Er serviceminded og har fokus på den gode serviceoplevelse
- Er struktureret og kan arbejde selvstændigt
- Har AV- og bygningsteknisk forståelse
- Er proaktiv og løsningsorienteret, og går til alle opgaver med stort engagement
Helt overordnet skal du kunne lide at indgå i relationer på mange forskellige niveauer, og være en udpræget teamplayer med godt humør og en positiv tilgang.
Vi tilbyder: - En arbejdsplads med en spændende hverdag i et levende kulturhus centralt i København.
- Selvstændigt ansvar, alsidige opgaver og gode udviklingsmuligheder.
- Mulighed for at dyrke din eventuelle filminteresse med filmglade kolleger.
Sammen med det øvrige team bliver du en del af Filminstituttets afdeling for Økonomi & bygninger og får reference til afdelingschef Erik Ahrenkiel Frederiksen.
Ansættelsesvilkår og ansøgning Der er tale om en fast stilling på fuld tid. Aflønning og øvrige ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem Staten og relevant organisation. Der vil være mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængig af dine kvalifikationer. Tiltrædelse er pr. 1. juni 2025.
Ansøgning med CV og eventuelle uddannelsesbeviser skal indsendes via vores elektroniske ansøgningssystem senest d. 15. april 2025. Vi afholder samtaler i uge 17.
Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte driftsansvarlig Kim Gundel på tlf. 33 74 36 00.
Ansættelsesområdet er Det Danske Filminstitut, og vi opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Det Danske Filminstitut er en statsinstitution under Kulturministeriet. Filminstituttet har ca. 165 engagerede medarbejdere, der arbejder for at skabe de bedst mulige vilkår for, at dansk film, spil og billedbårne fortællinger vedblivende udgør en bærende kulturfaktor med høj kunstnerisk kvalitet og kulturel værdi og fastholder dansk films stærke position i både ind- og udland. Du kan læse mere på www.dfi.dk