Det Kongelige Teaters Balletskole uddanner klassiske balletdansere på internationalt niveau med udgangspunkt i den enkelte elevs trivsel og potentialer. Læs mere på kglballetskole.dk

En af de vigtigste opgaver for Den Kongelige Balletskole i de kommende år er at sikre, at den forandringsproces, skolen gennemgår, sker i tæt og konstruktivt samarbejde med skolens ansatte, elever og forældre. Brænder du for administration, og ser du dig selv på en udviklingsorienteret og traditionsrig skole med et stærkt kunstnerisk miljø, hvor ambition og trivsel går hånd i hånd, er du måske vores nye kollega.

Vi søger en uddannet administrativ medarbejder med erfaring inden for administration – gerne fra en skole eller anden uddannelsesinstitution. Opgaverne er mangeartede og kræver overblik, nysgerrighed og en serviceminded tilgang til opgaveløsningen.



Om skolen Det Kongelige Teaters Balletskole er en kunstnerisk uddannelsesinstitution. På skolen ved Kongens Nytorv går der i skoleåret 2025/26 ca. 100 talentfulde elever fra 1.–9. klasse og 18 elever på aspirantniveau fra 1.–3. HF. Medarbejderstaben tæller 12 balletlærere, tre pædagoger, et sundhedsfagligt team samt et administrativt team. Vi samarbejder tæt med N. Zahles Skole om Læseskolen, og vi har også samarbejder med ballet- og kulturskoler i resten af landet.

På tværs af fagligheder lægger vi vægt på at skabe et stærkt kollegialt fællesskab, som alle engagerede medarbejdere bidrager til.



Dine opgaver De primære arbejdsopgaver vil omfatte:

• Imødekommende modtagelse og betjening af elever, forældre og personale ift. hverdagens ad hoc-henvendelser
  
  
• Kalenderstyring og mødeforberedelse
  
  
• Effektiv administrativ understøttelse af skolens udviklingsopgaver, herunder udarbejdelse af skriftligt materiale
  
  
• Håndtering af skolens administrative systemer, herunder elevadministration (SkoleIntra)
  
  
• Redaktøransvar for skolens hjemmeside og kommunikationskanaler, herunder udarbejdelse af udkast til svar på forskellige typer af henvendelser
  
  
• Opfølgning på skolens aktiviteter
  
  
• Etablering og vedligeholdelse af oversigter over nøgletal og data
  
  
• Udarbejdelse af dagsordener og referater til relevante møder
  
  
• Daglig økonomiopfølgning samt modtagelse og kontering af fakturaer
  
  

Vi tilbyder En selvstændig og alsidig stilling i et kreativt miljø med højt til loftet. Du bliver en nøgleperson i skolens lille sekretariat og får mulighed for at præge stillingen med dine kompetencer. Du indgår i Balletskolens administrative team, som aktuelt består af tre medarbejdere, og du refererer til administrationschef Katja Munch Thorsen.

Teatret og skolen er kulturinstitutioner præget af mange forskellige fagligheder, hvor kreativitet og faglig stolthed går hånd i hånd. Du vil møde en uformel samarbejdskultur og et engageret fagligt miljø, hvor kollegial sparring og refleksion er centrale redskaber.



Om dig Du er initiativrig, udviklingsorienteret og arbejder selvstændigt. Du opsøger aktivt relevant viden og ser muligheder frem for begrænsninger. Du har en proaktiv og fleksibel tilgang, og du har blik for, hvor der er behov for administrativ understøttelse. Du er god til at optimere processer og trives i et miljø, hvor du skal navigere mellem mange samarbejdspartnere med professionalisme, træfsikkerhed og stor servicebevidsthed. Du er nysgerrig på skolens udvikling og har lyst til at understøtte forandringer. Det vil være en fordel, hvis du – ligesom os – ser forskellighed som et potentiale for læring og udvikling.

Vi lægger vægt på, at du har:

• Relevant administrativ uddannelse, f.eks. akademiuddannelse eller kontoruddannelse, gerne med efteruddannelse
  
  
• Erfaring med administration og ledelsesunderstøttelse – gerne fra en skole, uddannelsesinstitution eller anden offentlig eller privat organisation
  
  
• Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  
  
• Et højt engagement, en stærk arbejdsmoral og en struktureret, målrettet og helhedsorienteret tilgang til dit arbejde
  
  

Løn- og ansættelsesvilkår Løn og øvrige vilkår i henhold til relevant statslig overenskomst.

Stillingen er på 37 timer ugentligt (fuld tid) med tiltrædelse den 1. august 2025.



Sådan søger du? Søg stillingen ved at klikke på ”Søg stillingen” i bunden af annoncen. Vedlæg CV, eksamensbevis og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningsfristen er onsdag den 21. maj 2025.

Samtaler forventes afholdt i maj og juni.

Vi gør opmærksom på, at der indhentes børneattest i forbindelse med ansættelsen.



Vil du vide mere? Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Balletskolens administrationschef, Katja Munch Thorsen, på ktho@kglteater.dk

Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk.