Har du analytiske evner, strategisk forståelse og lyst til at arbejde med controlling, statistik og analyse?

Vil du være med til at sikre, at Etablissement- og terrænkommandoens fakturering og kontrol af Facility Management ydelser altid lever op til revisions- og forvaltningsmæssige krav?

Om os
Etablissement- og terrænkommandoen har hovedkontor i Hjørring, mens etablissementerne er fordelt i hele landet. Du er en del af Driftsafdelingen, som understøtter driften ved vores decentrale struktur på kasernerne, flyvestationerne og flådestationerne.

Sektionen har blandt andet ansvar for kontrol, fakturering på Facility Managementområdet, procesudarbejdelse, tværgående koordinering og formidling heraf.

Arbejdsmiljøet er præget af høj faglighed og en uformel omgangstone, hvor trivsel, dialog og ordentlighed prioriteres højt. Du bliver del af en dynamisk arbejdsplads i et politisk styret miljø. Der er fokus på samarbejde for at opnå en solid og effektiv løsning af opgaverne.

Dennis som har været 3 år i Driftsafdelingen, Controllingsektionen, tilføjer:

”I sektionen, arbejder vi selvstændigt og med en stor grad af frihed under ansvar.
Der er en varieret hverdag mellem controllingopgaver og opgaver til støtte for medarbejderne i driften. Det betyder også, at hverdagen aldrig bliver kedelig eller ensformig, da opgaverne er meget variereret.
I sektionen såvel som i afdelingen har vi både et stærkt sammenhold på kontoret og omkring opgaveløsningen og et godt socialt fællesskab. Med andre ord en super spændende arbejdsplads, med meningsfyldte opgaver og gode kollegaer”.

Om stillingen
Du er ansvarlig for en række centrale områder, som løses i samarbejde med kollegaer fra hele organisationen og på tværs af sektionen.

SAP DeMars og Excel er dine primære arbejdsredskaber som du trives med at arbejde i.
Du beskæftiger dig med en lang række opgaver inden for kontrol, herunder, at:

• Kontrollere leverandørers faktureringsgrundlag i forhold til kontrakt
• Udarbejde valideringsanalyser af datakvalitet af faktureringsgrundlag
• Udvikle og forbedre den interne faktureringsproces og det samlede kontrolmiljø
• Analysere og udvikle stikprøver, herunder stikprøvestørrelser
• Kontrollere leverandørers egenkontrol
• Afklare uklarheder og tvister i dialog med leverandører vedr.
• Udføre egenkontrol af udvalgte områder i driften
• Udarbejde sagsoplæg mv.
• Bidrage til udbudsarbejde og procesudvikling når nye aftaler skal udarbejdes mv.

Dit arbejdssted er i Hjørring, og du har mulighed for hjemmearbejde efter din introduktionsperiode.

Om dig
Du har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau f.eks. cand.merc.jur, cand.merc.aud, cand.merc., cand.oecon., cand.stat. eller lignende kombineret med relevant erhvervserfaring indenfor controlling, revision eller økonomistyring.

Du er superbruger af Excel og gerne VBA, samt har kendskab til SAP/DeMars. Du har øje for detaljen, men søger de pragmatiske løsninger inden for rammerne. Du har mod på at udfordre processerne og dele dine ideer.

Du har gode kommunikative evner og går i konstruktiv dialog omkring problemstillinger, med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Du arbejder struktureret og håndterer flere processer sideløbende i situationer med stramme tidsplaner.

Du fremmer forandringer og engagerer dig i at opnå konkrete mål.

Du trives i et miljø, hvor hverdagen er foranderlig og hvor vi forventer og værdsætter, at alle bidrager til at opnå de fælles mål. Derudover ser du vigtigheden i, at vi støtter hinanden på tværs af sektionen, afdelingen og organisationen.

Ansættelsesvilkår
Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Forsvarsministeriet og Akademikere i Staten. Afhængig af dine kvalifikationer, har du mulighed for at forhandle et tillæg. Du har en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. For alle ansatte kræves, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem diversitet og nytænkning. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Er du vores nye kollega?
Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du rette henvendelse til Chef for Driftsafdelingen, Mette Bækgaard Kjær på telefon 23668538.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Karin Dupont på telefon 72 81 5188.

Send os din ansøgning, CV og uddannelsesbevis snarest og senest 25. april 2025. Samtaler afholdes løbende

Mere om Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse støtter og servicerer militære operative enheder og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet ved at levere og udvikle de fysiske rammer, som er nødvendige for deres virke. Ejendomsstyrelsen leverer et ”full service” koncept, hvor opgaverne omfatter; facility management, nybyggeri, vedligehold, miljø- og energiopgaver samt naturpleje – og udføres overvejende via eksterne leverandører.



[FKMB1]HR tilpas