Contract manager hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup
fuldtid
Contract manager hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup
Er du god til at analysere og har du kommerciel forståelse? Vil du arbejde med kontrakter og aftaler for mange millioner kroner i en af landets største og mest alsidige virksomheder? Så er du måske på vej til et spændende job som Contract Manager i Contract Management & Compliance hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse i Ballerup.
Om os
Contract Management & Compliance består af fem sektioner, hvor vi arbejder i Contract Data Management , som er en sektion i fremdrift og udvikling indenfor Contract Management.
I Contract Data Management har vi ansvaret for håndtering og opfølgning på tværs af kapaciteter, ydelser og IT i hele Forsvarsministeriets koncern. Vi medvirker til at sikre, at Forsvaret opnår maksimal nytteværdi af alle kontrakter i deres levetid, og derfor er vi en vigtig støtte til hele Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Vi har høje faglige mål og standarder, og har et stort fokus på effektiv kontraktstyring. Her vil du være med til at bidrage til udviklingen i kontraktens livscyklus, i samarbejdet med projektejere og øvrige interessenter.
Du vil komme til at arbejde i en sektion, der har arbejdet med Contract Management i mere end 15 år. Du bliver en del af et særligt fællesskab, med engagerede og motiverede kollegaer, hvor tæt samarbejde og solid faglig indsigt er kernen, i forhold til at sikre en koordineret og velstruktureret opgaveløsning. Vi motiveres af at få tingene til at ske og bestræber os på at yde vores bedste hver dag. Derudover har vi også tid til at have det sjovt, med et godt socialt sammenhold og et godt arbejdsmiljø, hvor vi prioriterer sociale arrangementer.
Contract Data Management er midt i en større transition i forhold til udvikling af Contract Management, så du er med på rejsen, hvor alle processer ikke nødvendigvis er på plads fra start. Til gengæld har du mulighed for, at bidrage til arbejdet med den fortsatte udvikling og sætte retningen for god Contract Management.
Om stillingen
Du vil indledningsvis få en opstart med stort fokus på din on-boarding, så du får den bedst mulige en start hos os .
Når du er ”landet” godt i jobbet, vil du som Contract Manager være ansvarlig for synliggørelse af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses portefølje af kontrakter gennem vores SAP økonomi- og indkøbssystem, hvor din hovedopgave efterfølgende er, at sikre at kontrakterne efterleves. Vi er primært inde over anskaffelsen efter kontrakten er underskrevet.
Dine mange spændende arbejdsopgaver er bl.a.:
Om dig
Vi søger dig, der har erfaring med både kontraktstyring og ledelsesrapportering.
Du har en kontorfaglig, eller en akademisk baggrund og flere års erfaring i en administrativ stilling.
Du er i stand til at skabe gode relationer – og du har en initiativrig og imødekommende tilgang til opgaveløsninger. Som medarbejder , er du struktureret og arbejder ud fra en metodisk fremgangsmåde, hvor du både tager ansvar for dine opgaver, og hvor du trives med at arbejde på tværs af flere forskellige kontaktflader i en stor organisation.
Du har økonomisk og kommerciel forståelse og har gode kommunikative egenskaber, både på dansk og engelsk i skrift og tale.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Charlotte Klug på telefon 7281 6389.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 17.oktober 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2025 eller snarest muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.
Om os
Contract Management & Compliance består af fem sektioner, hvor vi arbejder i Contract Data Management , som er en sektion i fremdrift og udvikling indenfor Contract Management.
I Contract Data Management har vi ansvaret for håndtering og opfølgning på tværs af kapaciteter, ydelser og IT i hele Forsvarsministeriets koncern. Vi medvirker til at sikre, at Forsvaret opnår maksimal nytteværdi af alle kontrakter i deres levetid, og derfor er vi en vigtig støtte til hele Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
Vi har høje faglige mål og standarder, og har et stort fokus på effektiv kontraktstyring. Her vil du være med til at bidrage til udviklingen i kontraktens livscyklus, i samarbejdet med projektejere og øvrige interessenter.
Du vil komme til at arbejde i en sektion, der har arbejdet med Contract Management i mere end 15 år. Du bliver en del af et særligt fællesskab, med engagerede og motiverede kollegaer, hvor tæt samarbejde og solid faglig indsigt er kernen, i forhold til at sikre en koordineret og velstruktureret opgaveløsning. Vi motiveres af at få tingene til at ske og bestræber os på at yde vores bedste hver dag. Derudover har vi også tid til at have det sjovt, med et godt socialt sammenhold og et godt arbejdsmiljø, hvor vi prioriterer sociale arrangementer.
Contract Data Management er midt i en større transition i forhold til udvikling af Contract Management, så du er med på rejsen, hvor alle processer ikke nødvendigvis er på plads fra start. Til gengæld har du mulighed for, at bidrage til arbejdet med den fortsatte udvikling og sætte retningen for god Contract Management.
Om stillingen
Du vil indledningsvis få en opstart med stort fokus på din on-boarding, så du får den bedst mulige en start hos os .
Når du er ”landet” godt i jobbet, vil du som Contract Manager være ansvarlig for synliggørelse af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses portefølje af kontrakter gennem vores SAP økonomi- og indkøbssystem, hvor din hovedopgave efterfølgende er, at sikre at kontrakterne efterleves. Vi er primært inde over anskaffelsen efter kontrakten er underskrevet.
Dine mange spændende arbejdsopgaver er bl.a.:
- Kvalitetssikring af aftaleudkast for kommercielle forhold, herunder gennemgå og kommentere kommercielle betingelser for kontrakten inden den underskrives.
- Implementere indgået kontrakt til efterfølgende sagsbehandling med den øvrige organisation.
- Foretage løbende dialog med projektejer og leverandør omkring kontraktretslige og kommercielle forhold.
- Sikre at de kommercielle klausuler i kontrakten rettidig efterleves, herunder bl.a. at leverancer, betalingskrav, dokumentationskrav mm. overholdes.
- Indgå aktivt i udarbejdelse af sektionens ledelsesrapportering ved løbende kvalitetssikring af vore masterdata.
Om dig
Vi søger dig, der har erfaring med både kontraktstyring og ledelsesrapportering.
Du har en kontorfaglig, eller en akademisk baggrund og flere års erfaring i en administrativ stilling.
Du er i stand til at skabe gode relationer – og du har en initiativrig og imødekommende tilgang til opgaveløsninger. Som medarbejder , er du struktureret og arbejder ud fra en metodisk fremgangsmåde, hvor du både tager ansvar for dine opgaver, og hvor du trives med at arbejde på tværs af flere forskellige kontaktflader i en stor organisation.
Du har økonomisk og kommerciel forståelse og har gode kommunikative egenskaber, både på dansk og engelsk i skrift og tale.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Charlotte Klug på telefon 7281 6389.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 17.oktober 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. december 2025 eller snarest muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.
FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for.