Chefkonsulent til ledelsesbetjening i fakultetsstaben på SCIENCE, KU
fuldtid
Chefkonsulent til ledelsesbetjening i fakultetsstaben på SCIENCE, KU
Vil du være med til at sikre gode vilkår for forskning, uddannelse og innovation gennem professionel ledelsesbetjening af den øverste ledelse på SCIENCE - sammen med dygtige og engagerede kolleger i Fakultetsstaben? Så læs gerne videre.
I Fakultetsstaben på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – i daglig tale SCIENCE – søger vi en erfaren chefkonsulent, der med sikker hånd gennem sparring med dekanat og stabsledelse, får ansvaret for at forberede, gennemføre og følge op på direktions- og ledelsesmøder - samt rådgive ledelsen ud fra et sikkert blik for sammenhæng i ledelseskæderne. Dertil kommer en række ad-hoc opgaver for dekanat og stabsledelse, der kan forventes i en stab på et fakultet.
Om os
På KU har vi en ny administrativ organisering. Fra 1. marts sker den administrative understøttelse af fakultetets enheder hovedsageligt fra en ny, fælles Universitetsadministration. Fakultetets stab har en helt central rolle som bindeled mellem Universitetsadministrationen og den akademiske ledelse på fakultetet samtidig med, at vi i staben løser en række opgaver for fakultetet og dets ledelse.
I fakultetsstaben på SCIENCE er vi ca. 30 dygtige og engagerede kollegaer, der understøtter strategiske og tværgående ledelsesopgaver, udvikler og leder strategiske indsatser, sekretariatsunderstøtter ledere og ledelsesfora på fakultetet samt varetager en række opgaver, som er særlige for SCIENCE. Vi er i en proces med at udvikle staben, og vi forventer, at du kan bidrage til at videreudvikle og forme stabens opgaver og samarbejde. Fakultetsstaben er opdelt i to kontorer, og du vil blive indplaceret i kontoret for ”Organisation & Portefølje” og referere til kontorchefen.
Om arbejdsopgaverne
I dialog med dekanen, prodekanerne, stabschefen og kontorcheferne vil du have ansvar for at afvikle ugentlige direktionsmøder, møder i det bredere ledelsesteam cirka hver anden uge og møder godt og vel en gang i kvartalet i Akademisk Råd. Det gælder bl.a.
Der er tale om en stilling med en bred kontaktflade til dekanat, chefer og medarbejdere på SCIENCE og Universitetsadministrationen på Københavns Universitet. Du vil i arbejdet have rig
mulighed for at tilrettelægge arbejdsgange og samspillet med kollegaerne.
Vi tilbyder
Hos os i staben på SCIENCE:
Bemærk, at det er et internationalt arbejdsmiljø, og nogle af dine opgaver skal derfor løses på engelsk.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
Du indplaceres som chefkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er 37 timer ugentligt.
Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. juli 2025.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Anne Mette Grüner, 21 84 96 43 samt tillidsrepræsentanten Majbrit Dela Cruz. Du kan også læse mere her
Yderligere oplysninger
Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef, Anne Mette Grüner på tlf. 2184 9643.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 15. maj 2025
Der gennemføres samtaler i uge 21/22.
Om SCIENCE
SCIENCE bidrager til løsning af de store udfordringer, som Danmark står over for i en verden under hastig forandring med øget pres på naturressourcerne og markante klimaforandringer. Vi er en institution med stolte traditioner og masser af historie, og vi lever af at tænke nyt og sprænge rammerne. Med et budget på godt 3 milliarder, 4.200 ansatte på 12 institutter og i Fakultetsstaben samt ca. 9.500 bachelor- og kandidatstuderende udgør SCIENCE mere end en tredjedel af Københavns Universitet og er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution.
I Fakultetsstaben på Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – i daglig tale SCIENCE – søger vi en erfaren chefkonsulent, der med sikker hånd gennem sparring med dekanat og stabsledelse, får ansvaret for at forberede, gennemføre og følge op på direktions- og ledelsesmøder - samt rådgive ledelsen ud fra et sikkert blik for sammenhæng i ledelseskæderne. Dertil kommer en række ad-hoc opgaver for dekanat og stabsledelse, der kan forventes i en stab på et fakultet.
Om os
På KU har vi en ny administrativ organisering. Fra 1. marts sker den administrative understøttelse af fakultetets enheder hovedsageligt fra en ny, fælles Universitetsadministration. Fakultetets stab har en helt central rolle som bindeled mellem Universitetsadministrationen og den akademiske ledelse på fakultetet samtidig med, at vi i staben løser en række opgaver for fakultetet og dets ledelse.
I fakultetsstaben på SCIENCE er vi ca. 30 dygtige og engagerede kollegaer, der understøtter strategiske og tværgående ledelsesopgaver, udvikler og leder strategiske indsatser, sekretariatsunderstøtter ledere og ledelsesfora på fakultetet samt varetager en række opgaver, som er særlige for SCIENCE. Vi er i en proces med at udvikle staben, og vi forventer, at du kan bidrage til at videreudvikle og forme stabens opgaver og samarbejde. Fakultetsstaben er opdelt i to kontorer, og du vil blive indplaceret i kontoret for ”Organisation & Portefølje” og referere til kontorchefen.
Om arbejdsopgaverne
I dialog med dekanen, prodekanerne, stabschefen og kontorcheferne vil du have ansvar for at afvikle ugentlige direktionsmøder, møder i det bredere ledelsesteam cirka hver anden uge og møder godt og vel en gang i kvartalet i Akademisk Råd. Det gælder bl.a.
- prioritering af sager på dagsordenen
- indhentning og kvalitetssikring af materiale til møder fra kollegaer i Fakultetsstaben og Universitetsadministrationen og
- formidling af resultatet af møderne i form af referat, bestillinger etc.
Der er tale om en stilling med en bred kontaktflade til dekanat, chefer og medarbejdere på SCIENCE og Universitetsadministrationen på Københavns Universitet. Du vil i arbejdet have rig
mulighed for at tilrettelægge arbejdsgange og samspillet med kollegaerne.
Vi tilbyder
Hos os i staben på SCIENCE:
- bliver du en del af KU, der er en stor og samfundsbærende institution med mange typer af fagligheder og opgaver
- vil der være gode muligheder for faglig og personlig udvikling, da du skal samarbejde med forskellige kollegaer og fagligheder på tværs af kontorerne og organisationen – og med forskere og fakultetsledelsen
- får du rig mulighed for at påvirke resultatet af dine egne og stabens opgaver
- vægter vi et godt arbejdsmiljø og kollegaskab, en uformel omgangstone
- stræber vi efter balance i arbejds- og privatliv og tilbyder gode muligheder for at tilrettelægge arbejdet fleksibelt
Bemærk, at det er et internationalt arbejdsmiljø, og nogle af dine opgaver skal derfor løses på engelsk.
Om dig
Vi forestiller os, at du:
- har en relevant videregående uddannelse
- har betydelig - gerne mindst 10 års erfaring - med (top)ledelsesbetjening
- har erfaring med rådgivning, er udadvendt, har personlig gennemslagskraft
- har stor forståelse for vigtigheden af og erfaring med at samarbejde og skabe resultater på tværs af organisatoriske enheder
- arbejder selvstændigt og har en proaktiv, struktureret og systematisk arbejdsform
- kan skrive notater/skære en problemstilling til med stor præcision – også når det til tider skal gå stærkt
- trives med at samarbejde med mange forskellige mennesker, er imødekommende og kan skabe tillid og opbygge relationer til mange samarbejdspartnere
- er fleksibel og kan bevare overblikket i pressede situationer og ved uventede opgaver
- er en god formidler i skrift og tale
- har gode engelskkundskaber
- er en god kollega, der bidrager til god trivsel og et godt arbejdsmiljø
Løn- og ansættelsesforhold
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.
Du indplaceres som chefkonsulent. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Stillingen er 37 timer ugentligt.
Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. juli 2025.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Anne Mette Grüner, 21 84 96 43 samt tillidsrepræsentanten Majbrit Dela Cruz. Du kan også læse mere her
Yderligere oplysninger
Du kan få mere at vide om stillingen hos kontorchef, Anne Mette Grüner på tlf. 2184 9643.
Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, skal du sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest 15. maj 2025
Der gennemføres samtaler i uge 21/22.
Om SCIENCE
SCIENCE bidrager til løsning af de store udfordringer, som Danmark står over for i en verden under hastig forandring med øget pres på naturressourcerne og markante klimaforandringer. Vi er en institution med stolte traditioner og masser af historie, og vi lever af at tænke nyt og sprænge rammerne. Med et budget på godt 3 milliarder, 4.200 ansatte på 12 institutter og i Fakultetsstaben samt ca. 9.500 bachelor- og kandidatstuderende udgør SCIENCE mere end en tredjedel af Københavns Universitet og er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution.