Brænder du for at skabe struktur, overblik og fremdrift i komplekse arbejdsfællesskaber? Har du erfaring med strategisk understøttelse og koordinering på tværs af teams? Og trives du i en rolle, hvor du bidrager til, at andre lykkes med deres kerneopgaver? Så er du måske den nye centerkoordinator, vi søger til FNUG, Science Education Hub og USE-programmet.

Baggrund
Vi søger en stærk centerkoordinator til at sikre stabil drift og professionel fremdrift på tværs af forsknings- og udviklingsaktiviteter i STEM Center for Uddannelsesforskning – FNUG, Science Education Hub og USE-programmet.

Centeret har i de seneste år været i vækst med flere aktiviteter, projekter og samarbejdspartnere – og vi forventer, at denne udvikling fortsætter. For at sikre overblik og god koordinering på tværs styrker vi nu vores samlede koordineringsfunktion med en ny centerkoordinatorrolle, der har ansvar for den overordnede strategiske og driftsmæssige koordinering. Rollen supplerer vores eksisterende kommunikations- og administrationsmedarbejder, der fortsat vil have en vigtig støttefunktion i forhold til ledelsen og den daglige drift.

Centeret har brug for en kompetent og struktureret kollega, der kan tage ansvar for og optimere koordinerende, administrative og procesunderstøttende opgaver – så forskningsledelsen kan fokusere på strategi, partnerskaber og forskning.

Stillingen er på 22–30 timer/uge og ønskes besat fra 1. juni 2025 eller snarest muligt.
Arbejdssted er SDU Odense.

Dine opgaver
Du bliver centerets omdrejningspunkt for koordinering og procesudvikling og kommer til at arbejde tæt sammen med centerledelse, forskere og administrative kolleger.
Som centerkoordinator har du ansvar for at skabe sammenhæng, struktur og fremdrift i både den daglige drift og i de tilknyttede programmer (USE, Science Education Hub).

Dine primære opgaver vil være:

1. Strategisk og administrativ understøttelse af FNUG’s ledelse

• Planlægning og afholdelse af møder (centerledelse, forskningsledelse, netværk, personalemøder mv.)
• Referatskrivning, opfølgning og implementering af beslutninger
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af administrativt årshjul
• Understøttelse af klar og effektiv kommunikation mellem drift og ledelse

2. Understøttelse af USE-programmet og Science Education Hub

• Koordinering af daglig drift og fremdrift i programaktiviteter
• Understøttelse af forskningsprojekter og forskergrupper
• Daglig tilstedeværelse og koordinering af aktiviteter i Science Education Hub
• Bidrag til strategiske initiativer som f.eks. campusudvikling i Vejle

3. Procesudvikling og optimering

• Udvikling og implementering af standarder for arbejdsgange (kommunikation, events, budget, rapportering)
• Understøttelse af GDPR-overholdelse og datastruktur
• Samarbejde med eksisterende PA og kommunikationsmedarbejder med henblik på kvalitetsløft og klar rollefordeling

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har stærke koordinerings- og planlægningskompetencer
• Arbejder selvstændigt og proaktivt, og trives med at skabe overblik
• Har erfaring med projektledelse og procesoptimering, gerne fra forskningsnære miljøer
• Er taktfuld og god til at samarbejde med personer med forskellige arbejdskulturer
• Kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk
• Bevarer ro og systematik – også i uforudsigelige situationer

Det er en fordel, hvis du har:

• Erfaring med universitetsverdenen eller andre komplekse organisationer
• Kendskab til administrative årshjul, processtyring og optimering
• Kompetencer inden for ledelsesunderstøttelse og forandringsprocesser

Tegn på succes i stillingen

• Centerledelsen frigøres til strategisk arbejde og forskning
• USE og Science Education Hub opleves som velfungerende og stabilt koordineret
• Roller og opgaver i teamet er tydeligt defineret og dokumenteret
• Administration og kommunikation fungerer med høj kvalitet og lav afhængighed af centerledelsen
• Standarder og arbejdsgange bliver implementeret og vedligeholdt i fællesskab

Ansættelsesproces

• Ansøgningsfrist: 25. april 2025 kl. 23.59.
• Samtaler afholdes: 28. april 2025
• Beslutning og tilbagemelding: 29. april 2025
   

Kontakt
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte centerleder Connie Svabo på svabo@imada.sdu.dk.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT eller 
AC-overenskomstens protokollat for korrespondenter).

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU
Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.