Har du lyst til at stå i spidsen for administrationen på et stort grundforskningscenter og arbejde tæt sammen med landets og verdens førende pandemieksperter? Trives du med at lede og koordinere mange forskellige typer af opgaver – fra administration og fondssøgning til økonomihåndtering, konferenceplanlægning og strategisk kommunikation? Og har du blik for helheder og lyst til at understøtte ledelsesmæssige beslutninger i et komplekst og dynamisk forskningsmiljø?

Så er stillingen som centerkoordinator ved PandemiX Center of Excellence noget for dig.

PandemiX er et interdisciplinært grundforskningscenter ved Roskilde Universitet støttet af Danmarks Grundforskningsfond, der har til formål at undersøge dynamikkerne og konsekvenserne af epidemier og pandemier – både historisk og i nutiden. Med et særligt fokus på pandemiberedskab og -politikker samler vi forskere fra en bred vifte af discipliner, herunder epidemiologi, fysik, matematik, historie m.fl. Sammen arbejder vi på tværs af faggrænser for at skabe ny viden og perspektiver på både COVID-19 og tidligere pandemier. Forskningen foregår på højt internationalt niveau og bidrager til både den akademiske forståelse og håndtering af fremtidige pandemiske trusler.

Dine arbejdsopgaver:

Du bliver ansvarlig for den daglige drift og udvikling af centerets administration og indgår som central sparringspartner for centerleder professor Lone Simonsen.

Du vil:

• Varetage den daglige ledelse af centerets administration, herunder daglig ledelse af flere administrative studentermedhjælpere
• Sikre kvalitet og fremdrift i centerets administrative opgaver og udviklingsprojekter, herunder kvalitetssikring og faglig udvikling
• Være administrativt bindeled til Danmarks Grundforskningsfond og øvrige bevillingsgivere
• Koordinere fondsansøgninger og sikre budgetoverblik og budgetopfølgning i samarbejde med centerets forskere
• Facilitere samarbejdet mellem centerets forskere og eksterne partnere, herunder koordinering af faglige gruppemøder og seminarer
• Planlægge og afvikle større faglige arrangementer og konferencer
• Være bindeled til instituttets og Roskilde Universitets centrale administration i alle administrative spørgsmål
• Understøtte instituttets administration med ansættelse af forskningsmedarbejdere samt stå for onboarding af nye medarbejdere i PandemiX
• Bidrage til populærvidenskabelig formidling i samarbejde med forskere og kommunikationsmedarbejdere.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en kandidatgrad i folkesundhedsvidenskab eller lignende med dyb indsigt i sundhedsområdet
• Har solid administrativ erfaring, gerne fra universitetsverdenen eller lignende organisation
• Har erfaring med fondsansøgninger, budgetlægning og økonomistyring
• Har dokumenteret evne til at skabe resultater i komplekse driftsopgaver og udviklingsprojekter
• Har erfaring fra andre institutter/organisationer og bringer et bredt perspektiv
• Udviser helhedsforståelse og arbejder strategisk med udvikling af organisationen
• Har stærke samarbejdsevner og formår at inddrage relevante parter
• Har erfaring med internationale forskningsmiljøer og populærvidenskabelig formidling
• Behersker både dansk og engelsk – også teknisk sprog inden for centerets fagområder
• Er engageret, proaktiv og har en positiv tilgang med blik for både detaljer og helheder.

Du vil få kontorplads både i PandemiX centerets lokaler på Statens Serum Institut (SSI) på Artillerivej, København S og i dets lokaler på Roskilde Universitets hovedcampus i Trekroner. Du skal som administrativt bindeled være indstillet på at være tilstrækkeligt fysisk til stede på begge lokationer.

Mere information

For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt PandemiX’s centerleder professor Lone Simonsen på mail lonesimo@ruc.dk.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en varig ansættelse på fuldtid som specialkonsulent. Din personaleleder vil være sekretariatsleder Yosef Bhatti. I det daglige vil du referere til centerleder Lone Simonsen. Ansættelse sker i henhold til relevant overenskomst. Vi ser gerne, at du kan begynde snarest muligt.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 11. januar 2026.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.900 studerende, 900 ansatte og 888 mio. kr. i årlig omsætning.