Har du lyst til at arbejde med planlægning, kommunikation, koordination og administration i et engageret og spændende forskningsmiljø sammen med Europas største forskningshjerner indenfor Human-Computer Interaction? Så er jobbet som administrator for et nyt center på Datalogisk Institut, Københavns Universitet (DIKU) måske noget for dig.

Center for Theoretical Research in Human Computer Interaction (TRACTION), som er baseret på en bevilling på DKK 30 millioner fra Villum Fonden - starter d. 1. oktober 2025 og skal tiltrække talenter fra hele verdenen. For at understøtte etableringen og den succesfulde fremdrift af centeret – som vil være forankret i Human Centered Computing (HCC) sektionen - søger vi en energisk og bredtfavnende HK eller AC-fuldmægtig (37 timer/uge).

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med Centerleder og Professor Kasper Hornbæk, Leder af HCC sektionen og Professor Barry Brown samt resten af centerets postdocs og ph.d.studerende. Yderligere information om TRACTION finder du på https://di.ku.dk/Nyheder/2025/stor-bevilling-til-professor-kasper-hornbaek/.

Du bliver en del af DIKU’s stab som består af 25 kolleger herunder 5 center- og projektadministratorer samt administrationschefen. Stillingen er med tiltrædelse den 1. oktober 2025 og udløber den 30. september 2031.



Opgaverne er alsidige og inkluderer

• Ledelsesbetjening af, sparring med og rådgivning af Centerleder Kasper Hornbæk
• Kommunikation og formidling af forskningsresultater herunder etablering og vedligeholdelse af centerets hjemmeside og udfærdigelse af populærvidenskabelige artikler om centrets forskning i samarbejde med kommunikationsmedarbejdere i Nørre Campus Universitetsadministration
• Udarbejdelse af referater, rapporter, præsentationer m.v.
• Økonomistyring, herunder flerårig budgetlægning og opfølgning i samarbejde med projektøkonomer i Nørre Campus Universitetsadministration
• Hjælp med rekruttering af videnskabelige medarbejdere i samarbejde med HRmedarbejdere i Nørre Campus Universitetsadministration
• Administrativ assistance i forbindelse med modtagelse af gæsteforskere
• Planlægning og koordinering af samt evt. opfølgning på ph.d.-sommerskoler, retreats, workshops, foredrag og centermøder

Vi forventer, at du

• Er kontorfunktionær eller har en relevant akademisk uddannelse. Vægtningen af opgaver vil blive tilpasset afhængigt af uddannelsesbaggrund.
• Er faglig skarp, har stærke analytiske kompetencer og gode formuleringsevner
• Synes det er spændende og fagligt udfordrende at arbejde tæt sammen med ambitiøse og internationalt anerkendte topforskere i et internationalt miljø, hvor du engageret og aktivt bidrager til at skabe et godt forskningsmiljø
• Har en skarp pen og er flydende i skrift og tale på dansk og engelsk
• Har flair for tal
• Er god til at arbejde på forskellige digitale platforme, herunder i CMS systemer - på instituttet arbejdes der i mange it-systemer
• Arbejder selvstændigt, struktureret og systematisk og tager ansvar – også for en delvis specificeret opgave - og for at følge opgaver til dørs
• Er en god kollega, som har lyst til at samarbejde og sparre på tværs af organisationen og som kan agere brobygger mellem forskerne og de administrative enheder

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne
• Tæt dagligt samspil med centerledelsen, centerets forskere og de øvrige medarbejdere på instituttet
• Et udviklingsorienteret og godt socialt miljø
• Engagerede kolleger, som vægter faglig sparring og samarbejde højt, og som har en uhøjtidelig, åben og respektfuld omgangstone
• Muligheden for selv at sætte præg på dine arbejdsopgaver
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder - såsom kurser og relevant videre- og efteruddannelse

Hvem er vi?

DIKU er Danmarks første datalogiske institut, som blev oprettet i 1970. Vores forskere og kandidater har bidraget til samfundets accelererende teknologiske transformation, og vores forskningsmiljø og -resultater har gjort os til et af Europas førende datalogiske institutter med international indflydelse.

Vi er en internationalt orienteret arbejdsplads, hvor arbejdssproget er både dansk og engelsk, og vi værdsætter diversitet og mangfoldighed.

DIKU er beliggende på Østerbro og det ydre Nørrebro, hvor vi deler campus med en række andre naturvidenskabelige uddannelser og institutter. Vi er ca. 400 ansatte (inklusive ph.d.studerende).



Løn- og ansættelsesvilkår

Hvis du har en kontoruddannelse, vil du blive ansat som kontorfunktionær i løngruppe efter kvalifikationer i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat).

Hvis du har en akademisk uddannelse, sker ansættelsen som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil desuden blive givet rådighedstillæg. Tillæggets størrelse afhænger af anciennitet.

Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid. Du vil være fysisk placeret i centeret sammen med centerledelsen og centerets øvrige videnskabelige medarbejdere.

Organisatorisk vil du være tilknyttet staben på Datalogisk Institut og referere til Administrationschef Camilla Lillholm-Jørgensen.



Vil du vide mere?

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Professor Kasper Hornbæk på e-mail kash@di.ku.dk eller Administrationschef Camilla Lillholm-Jørgensen på tlf. 30589643/e-mail camillaj@di.ku.dk.



Ansøgningsproces

Send din ansøgning vedlagt CV og relevant dokumentation elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget), så den er os i hænde senest den 10. august 2025. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler den 18. august 2025.

Københavns Universitet ønsker at afspejle mangfoldigheden i samfundet og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge uanset alder, handicap, køn, nationalitet, race, religion eller seksuel orientering. Udnævnelse vil alene være baseret på kvalifikationer.