CBS Library & Academic Services søger afdelingsleder til faciliteter og formidling

fuldtid
CBS Library & Academic Services søger afdelingsleder til faciliteter og formidling
  • Copenhagen Business School
  • Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg
Ønsker du at have en central rolle i drift og udvikling af bibliotekets undervisningstilbud, brugerrettede formidling og fysiske arealer – og samtidig tage ansvar for afdelingens faglige retning og samarbejde?

CBS Library & Academic Services søger en afdelingsleder til Faciliteter & Formidling (FAF) – en afdeling med ansvar for både de fysiske biblioteksfaciliteter og formidlingsopgaver rettet mod CBS’ studerende, ansatte og eksterne.

Du får ansvar for personaleledelse, daglig koordinering og faglig udvikling inden for afdelingens opgaver, der spænder fra vagtplanlægning, brugerkommunikation, undervisning af næsten 10.000 ansatte/studerende og til de fysiske rum, som er offentligt tilgængelige, med 700.000 besøgende årligt. Afdelingen har i alt ni AC- medarbejdere og fire studentermedhjælpere.

Som fagansvarlig skal du bl.a. sikre kvalitet og fremdrift i opgaver som:
  • Introduktioner, kurser og undervisningsudvikling
  • Skriveværktøjer, tutorials og vidensorganisering
  • Akademisk integritet og anti-plagiering
  • Brugerrettet vejledning og kommunikation – både fysisk og digitalt
  • Web, sociale medier og øvrig markedsføring
  • CBS Library Data Lab med adgang til og undervisning i finansielle databaser
  • CBS Library Forum med fysiske events og formidlingsaktiviteter
  • Udvikling og drift af bibliotekets rum, skiltning og visuel formidling

Du får ansvar for at koordinere driften og prioritere udviklingsopgaver i tæt samarbejde med afdelingens medarbejdere. Rollen kræver tydelig, tilgængelig og nærværende ledelse med fokus på opgaveløsning, samarbejde og trivsel. Du sætter retning og rammer og sikrer samtidig faglig sparring og tværgående koordinering.

Du bliver en del af bibliotekets ledergruppe, der består af biblioteksdirektøren og tre afdelingsledere. Her er samarbejde, koordinering og et fælles fokus på drift og udvikling det afgørende.

FAF er én af tre afdelinger i CBS Library & Academic Services. De to øvrige er:

Samlinger & Processer (SAP), som bl.a. har ansvar for biblioteksdatasystemer, licensaftaler og den daglige brugerservice. Vi har 150 digitale informations- og værktøjssystemer og brugerne downloader årligt over 5 mio. artikler.

Data & Forskerservice (DOS), som bl.a. har ansvar for forskningsregistrering, bibliometriske analyser, OA- og Open Science initiativer og implementering af CBS’ samlede AI- og digitaliseringsstrategier. Medarbejderne varetager her mange specialistopgaver.

CBS Library & Academic Services er i gang med at implementere en ny strategi med fokus på åbenhed, kvalitet, innovation, samfundsrelevans og fire strategiske fokuspunkter:
  • Livslang Læring
  • Societal Impact
  • Bæredygtighed / ESG
  • AI & Digitalisering.

Tiltrædelsen sker i forbindelse med en reorganisering, der understøtter denne strategi. Alle tre afdelinger er derfor nyetablerede, hvor to nye afdelingsledere for FAF og DOS tiltræder den 1. januar 2026.

Vi tilbyder en arbejdsplads, der er kendetegnet ved:
  • Lokalt team-orienteret samarbejde med plads til forskellighed
  • Netværksdannelse på tværs af hele organisationen på CBS
  • Et solidt internationalt miljø.

Arbejdsopgaverne vil primært omfatte:
  • Afdelings- og personaleledelse med reference til biblioteksdirektøren
  • Medlem af enhedens ledergruppe
  • Fagansvarlig for afdelingens ansvarsområder
  • Drifts- og udviklingsopgaver inkl. løbende rapportering og opfølgning
  • Ledelse af interne udvalg og deltager i interne og eksterne udvalg
  • Ledelsesansvar for et eller flere strategiske fokuspunkter på tværs af enheden.

Vi vægter, at du har følgende kvalifikationer:
  • En relevant akademisk uddannelsesbaggrund (f.eks. bibliotekar DB, cand.scient.bibl., cand.it., cand.arch. eller cand.comm.)
  • Erfaring med personaleledelse og driftsprocesser, gerne fra folke- eller forskningsbiblioteker
  • Erfaring med kommunikationsopgaver og formidling på mange platforme
  • Erfaring med undervisning, gerne fra universitets- eller uddannelsessektoren
  • Lyst til at arbejde i bibliotekssektoren og en forståelse af dennes særlige raison d’etre
  • Erfaring med projektledelse, herunder planlægning, gennemførelse og evaluering af udviklingsprojekter
  • Evne til at kommunikere sikkert – både mundtligt og skriftligt – på dansk og engelsk, da CBS er en dobbeltsproget organisation
  • Evne til at navigere på mange niveauer i et politisk og akademisk miljø
  • En nærværende, nysgerrig og inddragende ledelsesstil, der understøtter engagement, trivsel og godt samarbejde i afdelingen.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker som chefkonsulent med personaleledelse (AC). Der er mulighed for at forhandle tillæg.
Arbejdstiden er 37 timer ugentligt. CBS har en politik for hybridarbejde med mulighed for hjemmearbejde, som dog er begrænset af at der i enheden lægges vægt på synlige ledere og tilgængelige medarbejdere.

Arbejdsstedet er CBS, Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg. Stillingen er til besættelse 1. januar 2026.

Yderligere oplysninger

Du kan få yderligere oplysninger ved henvendelse til biblioteksdirektør René Ulrik Steffensen rs.lib@cbs.dk, hvorfra også interne notater om ny organisation og strategiplan 2025-2026 kan rekvireres.

Derudover forventer vi, at du som interesseret kandidat orienterer dig på CBS’ hjemmeside www.cbs.dk. Her finder du også CBS Biblioteks nye strategi.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen er 15. oktober 2025. I ugen mellem 1. og 2. runde (uge 44 og 46) gennemføres et testforløb, og der vil blive udleveret en case ved 2. runde samtalerne.

Din ansøgning

Du søger stillingen online ved at åbne linket ”søg online”, hvor du udfylder ansøgningsformularen og vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.

Ansøgningsfrist: 15-10-2025

Ansøg

WE TRANSFORM SOCIETY WITH BUSINESS
CBS er et globalt anerkendt businessuniversitet med dybe rødder i den nordiske, socioøkonomiske model. Vi har et bredt fokus på erhvervslivets og samfundets udfordringer i det 21. århundrede. Derfor har vi en samlet portefølje af tværfaglig forskning og uddannelse af høj kvalitet, der har styrket generationer af fagfolk og ledere i den private sektor og andre steder.

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.

CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+ identitet, kulturel baggrund m.m. at søge. Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.

 

Log ind