Trives du med at koordinere, bidrage til at skabe overblik og generelt få det praktiske til at gå op? Lægger det naturligt til dig at være detaljeorienteret i dit arbejde, og synes du det lyder spændende at være en del af et team, der organiserer kurser og konferencer i Danmark og i udlandet? Lige nu søger CAP Partner en dygtig medarbejder til at håndtere registreringer for deltagere på alle vores kongresser og kurser, og hvis du kan svare ja til overstående, så er der muligvis tale om et rigtig godt match.

I CAP Partner udfører vi opgaver for danske og internationale videnskabelige foreninger inden for mikrobiologi, sårheling, kirurgi og meget andet. Vi arbejder med foreningsudvikling og administration, konferenceplanlægning, support og koordinering af videnskabelige publikationer samt udvikling og implementering af projekter.

Som medarbejder i vores registreringsafdeling vil du derfor få lov til arbejde med en bred vifte af opgaver knyttet til deltagerens rejse i forbindelse med kongresser og kurser. Dette vil ofte være i tæt samarbejde med vores kongresafdeling.

Dine opgaver

Arbejdet består i at assistere vores projektledere med bl.a.:

· opsætning af konferencer i vores online registreringssystem

· kommunikation med deltagerne

· forberedelse af materialer før og efter afholdelse af konferencen

· modtagelse og registrering af konferencedeltagere på selve konferencen

· koordinering og booking af rejser for oplægsholdere

· løbende opfølgning og opgørelse af deltagerindtægter

· forefaldende kontoropgaver.

Herudover er du naturligt med ude og hjælpe med at byde deltagerne velkommen og gennemføre konferencen på hotel, universitet eller konferencecenter i Danmark eller udlandet.

Vi forventer, at du:

· har afsluttet en kontoruddannelse/serviceuddannelse/kortere videregående uddannelse – gerne markedsføringsøkonom, fra CBS, CBH Business eller en lignende uddannelsesinstitution

· er god til at bevare overblikket og har sans for struktur og logistik

· er god til skriftlig kommunikation og kan arbejde i Excel

· er god til at kommunikere på dansk og ikke mindst engelsk, både skriftligt og mundtligt, da vi primært arbejder med internationale foreninger

· er serviceminded og sætter en ære i at give foreningerne, deres medlemmer og interessenter en god betjening, og evt. har erfaring med internationalt samarbejde

· er selvstændig¸ kvalitetsbevidst og samarbejdsvillig.

Vi tilbyder dig:

· en stilling med mulighed for ansvar, læring og udvikling

· erfaring indenfor eventbranchen

· erfaring med internationale kunder og events

· en afvekslende hverdag, hvor der både vil være dage ‘ude på gulvet’ og hjemme på kontoret

· mulighed for at sætte dit præg på afdelingens processer

· et fleksibelt, godt arbejdsmiljø og med 50 søde, sjove og dygtige kollegaer.

Mere om CAP Partner

CAP er en forkortelse, der står for Conference organisation (C), Association development (A) og Project management (P). I CAP Partner har vi mere end 20 års erfaring med konferenceorganisering, sekretariatsbetjening og projektledelse for videnskabelige foreninger Danmark, Europa og USA.

Vi er pt. 50 medarbejdere i alle aldre. Vi trives i en flad organisationsstruktur, hvor der både er indsigt i beslutningsprocesser og økonomi og en uformel omgangstone. Vi har det sjovt sammen, og er gode til at hjælpe hinanden med alt fra faglig sparring til praktiske opgaver. Lær mere om os ved at besøge vores hjemmeside.

Sådan ansøger du

Ansøgning og CV fremsendes per e-mail til job@cap-partner.eu .

Vi behandler ansøgninger løbende i juni/start juli 2025 og håber at have afsluttet ansættelsesprocessen i midten af juli, således at kandidaten kan starte senest 1. september.

Har du spørgsmål?

Så er du velkommen til at kontakte Hanne Kvalheim (Leder af Konferenceafdelingen) på hk@cap-partner.eu eller tlf. +45 70 20 03 05