Så er du måske den kommende bogholder/økonomimedarbejder, vi søger til Viborg private Realskole, som har lyst til at indgå i en række daglige og regelmæssigt tilbagevendende arbejdsopgaver.

Stillingen er en 80 % stilling – gennemsnitligt 29,6 timer om ugen, men 32 timer i arbejdsuger (ca. 9 ugers fri). Du får ansvaret for en række faste driftsopgaver inden for bogholderi, løn og tilskudsadministration, og du bliver en central person i vores daglige økonomiske drift. Du indgår i et tæt samarbejde med skolens administration og refererer til Viborg private Realskoles økonomichef.

Arbejdet er alsidigt og kræver overblik, struktur og sans for detaljer. Du vil have mange kontaktflader til kolleger, forældre og eksterne samarbejdspartnere, så det er vigtigt, at du trives i en servicepræget rolle, hvor kommunikation og samarbejde vægtes højt.

• Daglige opgaver – herunder behandling af mails, Skoleintra, E-boks, betalinger, fakturahåndtering og bogføring

• Månedlige opgaver vedr. løn, dagpengeindberetning, fleksrefusion, skolepenge m.v.

• Årlige opgaver med regnskab og tilskud

• Andre løbende opgaver med afstemninger af konti, projekter, skolerejser, statistik og årsværksindberetning

• Almindelig kontorbetjening af skolens elever, ansatte, forældre og eksterne samarbejdspartnere

• Fagligt kompetent med relevant uddannelse

• Erfaring fra stilling(er) med tilsvarende arbejdsopgaver

• Flair for alsidige administrative opgaver og ansvarsområder

• Relevante IT-kompetencer og gerne kendskab til/erfaring med fx DSA Løn, Digiflow, E-boks, UVSkole, MobilePay, SKAT, Eunomia eller lignende

• Kan kommunikere og informere klart og tydeligt – såvel mundtligt som skriftligt. Engelskkundskaber er et plus, da skolen har en international afdeling

• Kan arbejde selvstændigt og samtidig ser dig selv som teamplayer

• Har erfaring med administration, bogholderi og løn

• Bidrager til og er aktiv i forhold til at sikre en god arbejdsplads for alle 

• Møder elever, forældre og andre samarbejdspartnere i øjenhøjde

• Er empatisk, rolig og i stand til at bevare overblikket i en travl hverdag og samtidig har sans for detaljen

• Har en løsningsorienteret tilgang til små og store arbejdsopgaver 

• Arbejder struktureret, systematisk og proaktivt følger op på opgaver og ansvarsområder

• En attraktiv arbejdsplads på en skole med ordentlighed, tillid og arbejdsglæde som grundværdier kombineret med stolte traditioner

• En engageret personalegruppe, der brænder for skolen, eleverne og forældrene

• Et team, der hjælper hinanden og har humor, engagement og høj faglighed

• En hverdag med plads til både seriøsitet, et højt aktivitetsniveau og et godt grin undervejs

• En alsidig og selvstændig stilling med indflydelse på egne opgaver

• Faste arbejdstider 7.30-14.00 mandag til torsdag, 7.30-13.30 fredag

• Løn efter kvalifikationer + attraktiv pensionsordning

Viborg private Realskole er en fri grundskole med godt 800 elever og knap 100 dedikerede medarbejdere beliggende i centrum af Viborg. Viborg private Realskole er en traditionsrig skole med 130 års historie, og vores vigtigste opgave er at inspirere vores elever til at blive kompetente, selvstændige og dannede mennesker. 

Skolen har en stærk kultur, hvor faglige udfordringer går hånd i hånd med ordentlig omgangstone, tillid og tryghed. Vi er ambitiøse på elevernes vegne - det er således vores mål, at alle børn skal trives samt opnå et læringsniveau, der matcher deres potentiale. 

Skolen har en international afdeling med knap 90 elever, hvor såvel undervisning som kommunikation foregår på engelsk. 

Vi vil opfordre dig til at besøge skolens hjemmeside https://viborgrealskole.dk/ – og læse mere om skolens dagligdag, værdier m.m.

Hurtigst muligt. Vi screener og evaluerer ansøgninger løbende, så send din ansøgning med det samme. Samtaler afholdes løbende.

ERHR Rekruttering håndterer denne rekruttering. Har du spørgsmål, eller ønsker du noget uddybet, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Ole Toft Sørensen, ERHR Rekruttering på telefon 21 67 16 55.

Alle henvendelser behandles fortroligt og under diskretion.

Vær opmærksom på, at vi ikke kan modtage data via e-mail på grund af GDPR-regler. Derfor er det vigtigt, at du sender din ansøgning via vores rekrutteringssystem ved at klikke på ''SØG JOB'' i højre side af jobsiden.