Bogholder (Administrations-, HR- og økonomiansvarlig) søges til Sind Daghøjskole – fleksjob (10–15 timer pr. uge)

SIND Daghøjskole er en daghøjskole i hjertet af Aalborg. Vi tilbyder et trygt, rummeligt og inkluderende læringsmiljø for unge og voksne, der lever med psykisk sårbarhed, neurodivergens eller psykiatriske diagnoser. Vores arbejde bygger på folkeoplysningens værdier og vi deler lokaler med Lilleskolen for Voksne.

Størstedelen af medarbejdernes på begge skoler er ansat i fleksjob.

Vi søger en bogholder, som samtidig bliver Administrations-, HR- og økonomiansvarlig for SIND Daghøjskole i et fleksjob på 10–15 timer om ugen.

Dette er en nøglestilling, hvor du får et centralt ansvar for skolens økonomi, systemer og administrative drift. Opgaverne kræver høj grad af systematik, ansvarlighed, selvstændighed, initiativ og evnen til at følge ting helt til dørs.

Du bliver en del af et lille økonomiteam og arbejder tæt sammen med skolens økonomimedarbejder samt til dels også Lilleskolens bogholder. Du refererer direkte til forstanderen.

Dine opgaver

HR og lønadministration

• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og opsigelser

• Sparring omkring de tre overenskomster, vi følger

• Håndtering af ansættelsesmæssige tvivlsspørgsmål

• Lønadministration inkl. lønafstemninger

• Superbruger på Danløn

• Opgørelse af statistik og indberetninger

• Arbejdstidsregistrering, årsværk og feriepengeforpligtelser

• Administration af sundhedsforsikring for medarbejdere

• Kursusadministration for personale

• Ferieadministration

• VITAS, NEM sygerefusion og refusioner via Statens Administration (fx fleksjob)

Bogholderi og regnskab

• Daglig bogføring og løsning af løbende økonomiske problemstillinger

• Afstemninger, budgetlægning og periodiseringer

• Udarbejdelse af årsregnskab

• Regnskab for specialundervisning og kommuneregnskaber

• Lokaleregnskab og fordeling af omkostninger mellem skolerne

• Afrapportering til DOF, Dansk Erhverv m.fl.

• Opgørelse af årselever

• Administration af materialepuljer, projekter og tilskud

• Samarbejde med revisor, banker, kommuner og andre interessenter

• Likviditetsplanlægning og forsikringsadministration

Administrative opgaver

• Administration af telefoni, parkering og sundhedsforsikring

• Administrator på MitID og ansvarlig for e‑Boks

• Nets- og Epay-administration

• Superbruger på ASA, e‑conomic og Excel

• Administration af Danske Bank og Arbejdernes Landsbank

• Kvartalsfakturering, prisreguleringer og EAN‑fakturering

• Fakturering og driftstilskud

• Krediteringer, afskrivninger og skattekonto

• Administration af personaleforening

• Sparring og problemløsning på tværs af økonomi og drift

Vi forventer, at du

• Har solid erfaring med administration, bogholderi, lønadministration og HR-opgaver

• Har kendskab til økonomisystemer (fx e‑conomic, ASA, Danløn) og Office-pakken

• Arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt

• Er proaktiv, opsøgende og ansvarsbevidst

• Er grundig, detaljeorienteret og en dygtig afslutter

• Har forståelse for fleksjobordningen og kan tilpasse arbejdstid derefter

• Trives i et lille team og bidrager til en positiv, rummelig og tillidsfuld arbejdsplads

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt job i en velfungerende organisation med fokus på trivsel og udvikling

• En vigtig rolle som skolens ansvarlige indenfor administration, HR og økonomi

• Gode kolleger og et stærkt samarbejde på tværs af SIND Daghøjskole og Lilleskolen

• Fleksible arbejdstider (10–15 timer pr. uge) og 2-3 arbejdsdage på skolen om ugen. Der vil være mulighed for hjemmearbejde efter aftale.

• Et lille, engageret team med uformel og humoristisk omgangstone

• Arbejdsplads midt i Aalborg.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Tiltrædelse d. 1. april 2026.

Der vil være overlap med og oplæring af nuværende bogholder, fratræder sin stilling pga. sygdom.

Der indkaldes til samtaler mandag eller tirsdag i uge 9. Samtaler afholdes onsdag eller torsdag i uge 9.

Ved spørgsmål: Send en mail til LINDA@sindskole.dk.