Brænder du for at skabe gode oplevelser, yde service i topklasse og sikre, at alt spiller – fra første booking til veloverstået event? Har du sans for detaljen, et stærkt overblik og flair for at samarbejde med mange forskellige mennesker? Så er det måske dig, vi leder efter som vores nye Møde- og Eventkoordinator.

Som Møde- og Eventkoordinator er din rolle afgørende for at positionere vores kunde ved at tiltrække både medarbejdere og kunder, forbedre brandværdi og opbygge stærke relationer med interne og eksterne interessenter. Du vil være ansvarlig for planlægning, styring og kuratering af begivenheder og aktiviteter, og skabe en livlig og engagerende atmosfære for kolleger, personer og besøgende i samarbejde med vores hold. Kort fortalt er du en nøgleperson i at sikre en god afvikling.

Om stillingen
Som Møde- og Eventkoordinator bliver du en central spiller i vores team, hvor din vigtigste opgave er at sikre, at vores brugere og samarbejdspartnere får en professionel og smidig oplevelse, uanset om det drejer sig om møder, konferencer, interne arrangementer eller større events.

Dine primære opgaver bliver at:

• Modtage og håndtere bookinger af lokaler og faciliteter
• Koordinere events fra idé og planlægning til afvikling og evaluering
• Udvikle og gennemføre interne og eksterne arrangementer i samarbejde med kollegaer og eksterne aktører
• Skabe og vedligeholde stærke relationer til brugere og samarbejdspartnere
• Sikre tæt samarbejde med kollegaer på tværs af afdelinger, herunder kommunikation, drift og ledelse
• Bidrage til løbende optimering af processer og arbejdsgange i booking- og eventområdet

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med møde- og eventkoordinering – gerne fra en større organisation
• Er udadvendt, serviceminded og har stærke kommunikationsevner
• Er struktureret og god til at holde overblik – også når der er mange bolde i luften
• Trives i samarbejdet med mange forskellige fagligheder og niveauer
• Har øje for både helheden og detaljen
• Er superbruger af relevante IT-systemer og hurtig til at sætte dig ind i nye

Vi tilbyder:

• En spændende og alsidig stilling i en dynamisk og ambitiøs virksomhed
• Et uformelt og professionelt arbejdsmiljø med engagerede kollegaer
• Gode udviklingsmuligheder og stor grad af selvstændighed

Lyder det som noget for dig?
Så glæder vi os til at høre fra dig! Send din ansøgning og CV senest 4. juni 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Booking- og Event Manager Søren Yde.