Administrativ nøgleperson til Sundhed og Omsorg

Er det dig, vi mangler i vores stab?

Har du en solid administrativ værktøjskasse? Og trives du i en kommunal hverdag, hvor du arbejder tæt sammen med både kolleger i staben, ledelse og samarbejdspartnere i resten af organisationen? Har du blik for kvalitet, struktur og service, og motiveres du af at bidrage til, at hverdagen fungerer for både borgere og medarbejdere, har mange samarbejdsflader og dine kompetencer gør en reel forskel?
Så er du måske vores nye administrative nøgleperson i Sundhed og Omsorg.

Hvem er vi?

I Sundhed og Omsorg er vi en stab på 11 engagerede medarbejdere tæt på Centerledelsen – alt fra konsulenter og IT‑koordinatorer til uddannelseskoordinatorer og administrative kræfter. Vi arbejder tæt sammen, og vores opgaveløsning bygger på tillid, samarbejde og et stærkt fællesskab om opgaven.

Som vores nye kollega bliver du en vigtig del af holdet, og du får mulighed for at sætte dit præg på opgaverne i en afdeling, hvor vi hjælper hinanden og har fokus på at levere løsninger, der virker i praksis. Du kommer til at arbejde på tværs af hele organisationen 

• Med dine nærmeste kolleger i staben,
• I tæt samarbejde med Centerledelsen
• Og i direkte samarbejde med ledere og kolleger i faglige miljøer på sundheds- og omsorgsområdet.

Du vil ofte være limen, der binder ting sammen – den, der får processer til at glide, sikrer kvalitet i det administrative arbejde og sørger for, at alle har det, de skal bruge. 

Sundhed- og Omsorgsområdet omfatter blandt andet plejehjem, hjemme- og sygepleje og genoptræning. 

Om stillingen

Du bliver en central støttefunktion for Centerledelsen og en vigtig administrativ kapacitet i staben. Du kan forvente en hverdag med stor variation – fra klassiske administrative opgaver til selvstændig sagsbehandling og koordinering på tværs af huset. 

Det ene øjeblik godkender du regninger og booker møder, og det næste har du ansvaret for gennemgang af ansøgninger til puljemidler og efterfølgende sagsfremstilling til det politiske udvalg. Du skal derfor have et veludviklet struktur-, service, - og overbliksgen – og trives med at jonglere flere opgaver på én gang. 

Dine opgaver kommer blandt andet til at være:

Administrative opgaver og mødeservice

• Planlægning og koordinering af kalender og møder
• Udarbejdelse af dagsordener og referater
• Journalisering og administrativ sagsbehandling
• Udarbejdelse af svarudkast på borgerhenvendelser og klager
• Intern koordinering af politiske sager og samarbejde med direktionssekretariatet.

Personale- og HR-opgaver

• Oprettelse af nye medarbejdere
• Udarbejdelse af stillingsopslag
• Udarbejdelse af lønaftaler

Økonomi og systemer

• Fakturahåndtering i OPUS
• Vedligeholdelse af Plejeoverblikket

Andre opgaver

• Sekretariatsbetjening af Seniorrådet
• Sagsbehandling af ansøgninger til §18-midler
• ”Alt det, der opstår undervejs” – og som du hjælper os med at få løst. 

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du

• Måske er kontoruddannet eller har en professionsbachelor i offentlig administration – eller måske kommer du fra en anden faglig baggrund, men har interesse for og solid erfaring med administrative opgaver i en kommunal organisation.
• Arbejder struktureret, selvstændigt og bevarer overblikket i en travl hverdag
• Er god til at formulere dig skriftligt
• Trives med mange kontaktflader og er god til at skabe relationer
• Er proaktiv og tager initiativ, når du ser noget, der kan forbedres
• Har erfaring med OPUS og journaliseringssystemer (fx Acadre)

Vi tilbyder

• En velfungerende stab med høj faglighed og stærkt kollegaskab
• Fleksibel arbejdsplads
• En central placering på Rådhuset tæt ved Egedal Station
• En hverdag, hvor du gør en reel forskel for både borgere og kolleger

Praktisk info

Vi holder samtaler den 23. februar og eventuel anden samtale den 25. februar.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Sundheds- og omsorgschef Tina Wils på tlf. 72 59 74 10 eller Konsulent Lisa Riiser på telefon 72 59 74 38.