Brænder du for lønadministration, HR-processer og administrative opgaver – og trives du i en alsidig funktion med bred kontaktflade i en international virksomhed? Vi søger en struktureret og serviceminded Løn- og HR-medarbejder til Linka Energy A/S og Weiss ApS, der kan sikre høj kvalitet i vores interne processer.

Dine primære arbejdsopgaver

Løn og personaleadministration:

• Håndtering af måneds- og 14-dages løn i Dataløn

• Administration af tilhørende lønprocesser, herunder oprettelser, fraværsregistrering, ferie, refusioner og kontroller

• Udarbejdelse og opdatering af ansættelsesaftaler, jobbeskrivelser og andre HR-dokumenter

• Registrering og administration af arbejdsredskaber (PC, telefon, nøgler, kreditkort, biler m.m.)

• Kursus- og uddannelsesadministration samt håndtering af løn- og barselsrefusion

• Ansvar for implementering, idriftsættelse og drift af nyt tidsregistreringssystem i Linka Energy

Projekt- og udlandsadministration:

• Håndtering af dokumenter og ansøgninger i forbindelse med medarbejdere på udenlandske projekter og serviceopgaver

• Koordinering af HMS-kort (Norge), ID06 (Sverige), NT1, A1-blanketter samt kontakt til konsulenter og rådgivere om skat, løn- og arbejdsforhold

Bogholderi og administration:

• Daglige bogføringsopgaver, primært i Weiss ApS

• Salgsfakturering og debitoropfølgning

• Back-up på kreditor- og debitorbogføring

• Indberetning af norsk moms

• Løbende håndtering og kontrol af post i e-Boks og MitID Erhverv

• Ad hoc-administrative opgaver på tværs af organisationen

Kvalitet og miljø (ad hoc)

• Indsamling af data til klimaregnskaber og øvrig dokumentation i samarbejde med kvalitets- og miljøafdelingen

Din profil

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med lønadministration og gerne kendskab til Dataløn

• Har flair for HR-processer og administrative rutiner

• Arbejder struktureret, selvstændigt og trives med mange forskellige opgaver

• Er serviceminded og samarbejdsorienteret

• Har øje for detaljer og sikrer høj præcision i dine leverancer

• Har solide IT-kompetencer og nemt ved at sætte dig ind i nye systemer

Vi tilbyder

Stillingsbetegnelse: Løn- og HR-medarbejder

30 – 37 timer pr. uge efter aftale

Arbejdssted: Linka Energy A/S / Weiss ApS

• En alsidig rolle med stor betydning for vores interne drift

• Selvstændigt ansvar og mulighed for at påvirke processer

• Et uformelt og samarbejdsorienteret arbejdsmiljø

• Fleksibel arbejdstid (30–37 timer efter aftale)

• En arbejdsplads i udvikling med engagerede og hjælpsomme kolleger

Interesseret?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Tune Holm, mobil 24 81 96 75, e-mail tuh@linka.dk

Send din ansøgning og dit CV snarest muligt. Vi afholder løbende samtaler og ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Sådan ansøger du

Tune Holm, mobil 24 81 96 75, e-mail tuh@linka.dk