Vi søger en engageret og servicemindet kollega på deltid til vores Frontservice i Køge. Din primære opgave vil være at betjene telefon og mail samt tage imod studerende og gæster på lokationen. Du skal derfor trives med at være ansigtet udadtil i Køges Frontservice, hvor du er den første vores studerende, kursister, gæster og kolleger møder, når de træder ind af døren.

Din opgave vil bl.a. være at have overblik, overskud og lyst til at samle trådene på afdelingen. Derudover skal du motiveres af yde en god service til alle, der henvender sig med spørgsmål og behov for hjælp.

Du bliver en del af vores Frontservice team i Køge, der ud over dig består af endnu en studieadministrativ medarbejder, og sammen skal I løfte en fælles pulje af opgaver i Køge, som eksempelvis ansvar for studiekort til studerende, bistå ved arrangementer, booking og ombooking af undervisning og lokaler og mange andre ting.

Om jobbet

Dine opgaver bliver bl.a.

• Telefonisk og personlig betjening af studerende og gæster i vores reception

• Betjening af mailpostkassen på afdelingen

• Hjælpe til ved dimission, åbent hus-arrangementer samt andre lokale arrangementer

• Diverse ad hoc-opgaver, fx ajourføring af diverse procedurer, distributionslister, journalisering mm.

• Ansvar for medarbejdermærkedage, inkl. bestilling af gaver, blomster og forplejning

Vi tilbyder en spændende stilling i en dynamisk organisation, hvor dagene aldrig er ens, og hvor der altid er noget at tage sig til. Du vil få et tæt samarbejde med en bred vifte af kolleger og stor kontakt til både studerende og kursister. Du skal være klar på og mobil til have aktiviteter og arbejdsdage på vores andre lokationer i henholdsvis Roskilde, Slagelse, Næstved eller Nykøbing F.

Som medarbejder i Studieservice Frontservice bliver du også en del af et arbejdsfællesskab på tværs af Zealand, hvor du er en del af et team med Frontservice på de øvrige lokationer, som du kan sparre og videndele med.

Din Profil

Vi regner med, at du

• Har gode kommunikative evner, skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk

• Er udadvendt, imødekommende, serviceorienteret og har gode samarbejdsevner

• Kan bevare overblikket, holde hovedet koldt, og være to skridt foran i en travl hverdag

• Arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret

• Har teknisk flair i forhold til systemer og et godt kendskab til Office pakken.

Praktiske oplysninger

Vi tilbyder en fast stilling svarende til 20 timer pr. uge. Arbejdstiden vil være dagligt mellem kl. 11.00 og kl. 15.00

Aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Send din ansøgning med cv, kopi af uddannelsesbevis samt anden relevant dokumentation via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden allerede i dag og senest den 24. juli 2025.

Vi ønsker stillingen besat snarest muligt eller senest pr. 1. september 2025, og forventer at holde samtale 30. juli 2025.

Arbejdsstedet vil primært være Zealand – Sjællands Erhvervsakademi, Lyngvej 21, 4600 Køge.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Afdelingsleder Jette Bech på tlf. 5076 2659 eller mail jebe@zealand.dk

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand har afdelinger i seks byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk