Kunsthal Charlottenborg søger en struktureret og initiativrig barselsvikar til stillingen som eventansvarlig, der kan sikre den fortsatte høje kvalitet i vores mange arrangementer, samarbejder og publikumsaktiviteter.

Vi tilbyder en spændende stilling i et dynamisk kunstmiljø med engagerede kolleger og et bredt netværk af samarbejdspartnere. Du bliver en del af et hus, som er i gang med at implementere en ny strategi, og hvor samtidskunsten møder offentligheden i mange formater – fra udstillinger og talks til koncerter og festivaler.

Som eventansvarlig bliver du en central del af kunsthallens daglige liv, herunder planlægning og koordinering samt den praktiske afvikling af events i samarbejde med kolleger på tværs af huset. Stillingen kræver både organisatorisk overblik, sans for detaljen og evnen til at skabe gode oplevelser for vores mange gæster og samarbejdspartnere.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Planlægning og koordinering af events og arrangementer i samarbejde med kunsthalslederen og det øvrige kunsthalsteam
• Ansvar for tids- og procesplaner samt skriftlige oplæg i forbindelse med projekter
• Produktion af eventtekster til hjemmeside og diverse platforme
• Udarbejdelse af årshjul og budgetstyring for området
• Kommunikation og koordinering med relevante parter på tværs af institutionens afdelinger
• Udvikling og kontakt med eksterne partnerskaber
• Udarbejdelse for kontrakter og administrative ad hoc-opgaver
• Praktisk afvikling af ferniseringer, omvisninger, talks og samarbejdsevents som CHART, CPH:DOX, og faste formater som Charlottenborgs Kaffeklub og Kulturnatten
• Fundraising og afrapportering i relation til særlige projekter og events
• Koordinering af formidlingstilbud til forskellige målgrupper, herunder Charlottenborg på Barsel
• Udlejning af lokaler og samarbejde med Apollo Bar og øvrige partnere
• Værtskab og præsentation ved arrangementer

Vi søger en person, der:

• Har erfaring med eventkoordinering eller lignende – gerne fra en kulturinstitution
• Har en relevant akademisk uddannelse og indblik i samtidskunst
• Arbejder struktureret, selvstændigt og trives i en travl hverdag med mange opgaver, hvor alle detaljer skal være afstemt
• Er udadvendt og serviceorienteret med gode samarbejdsevner
• Kan bevare overblikket, også når mange aktiviteter kører parallelt
• Kan kommunikere skriftligt og har sans for æstetik og kvalitet

Løn- og ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Ansættelsen vil være fra 1. januar 2026 og er som udgangspunkt seks måneder, men kan eventuelt forlænges. Der skal forventes aften- og weekendarbejde i forbindelse med afvikling af events.
Da Kunsthal Charlottenborg ønsker, at medarbejdersammensætningen afspejler sammensætningen i samfundet, opfordres alle uanset etnisk baggrund, alder og køn til at søge.

Ansøgning

Send ansøgning, CV og eventuelle bilag via nedenstående link ”Søg stillingen”. Ansøgningsfristen er torsdag den 4. december 2025.
Yderligere information om stillingen kan fås ved henvendelse til kunsthalsleder Helene Nyborg Bay på tlf. 3374 4630 mandage og torsdage i tidsrummet 13-16. Vi forventer at afholde samtaler i uge 51.

Om Kunsthal Charlottenborg og Det Kongelige Danske Kunstakademi, Billedkunstskolerne

Det Kongelige Danske Kunstakademis Billedkunstskoler er en uddannelses- og kulturinstitution under Kulturministeriet og har til opgave, udover at udbyde uddannelse, at drive kunsthalsvirksomhed i udstillingsbygningen ved Charlottenborg. Kunstakademiet og kunsthal Charlottenborg er beliggende i hjertet af København placeret mellem Kongens Nytorv og Nyhavn.
Kunsthal Charlottenborg er et af de største og smukkeste udstillingssteder for samtidskunst i Europa, hvor der præsenteres et ambitiøst udstillingsprogram suppleret med aktiviteter som artist talks, performances og koncerter. De mange forskellige aktiviteter retter sig mod et bredt dansk og internationalt publikum, og gør Kunsthal Charlottenborg til et centralt mødested for samtidskunst.

Du kan læse mere om os på www.kunsthalcharlottenborg.dk og www.kunstakademiet.dk