Er du til masser af liv og en ofte hektisk hverdag - og har du lyst til at være en del af Bakkegårdsskolens administration? Så er det måske dig, vi søger.

Da vores ene sekretær skal på barsel søger vi en skolesekretær til et barselsvikariat i perioden fra 1. juni 2025 til omkring 1. maj 2026. Stillingen er på 28 timer ugentligt og afvikles på ca. 42 uger/år.

Bakkegårdsskolen er Gentofte Kommunes Idrætsskole og er en levende arbejdsplads hvor ca. 730 elever og 120 ansatte har deres daglige gang.
Der er et godt og tæt samarbejde i skolens administration, som består af: skoleleder, viceskoleleder, GFO leder, afdelingsleder, administrativ leder samt i alt 3 sekretærer.

Til stillingen er der som udgangspunkt knyttet arbejdsopgaver indenfor:

• Personaleadministration
• Økonomi
• Indkøb

Det vil være opgaver du selvstændigt har ansvaret for, og derudover vil der være mange ad hoc opgaver som løses i fællesskab med skolens 2 andre sekretærer.

Har du erfaring fra skoleverdenen og med systemerne Prisme, Rollebasseret indgang, TEA og Aula er det en fordel men ikke et krav.

Skolens kontor er skolens ansigt udadtil og opsøges af både elever, forældre, lærere, pædagoger og andre. Du skal derfor være imødekommende, udadvendt og glad for børn.

Lidt om dig:

• du kan håndtere mange daglige forstyrrelser
• du er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
• du er serviceminded, hjælpsom og har gode tværfaglige samarbejdsevner
• du er fleksibel og omstillingsparat
• du har overblik og kan holde mange bolde i luften samtidig selv i stressede perioder
• du formulerer dig fejlfrit i skrift og tale og har gode kommunikationsevner

Vi tilbyder dig:

• En velfungerende arbejdsplads med en uformel omgangstone og godt humør samt mange gode kollegaer.
• Sparring i opgavefællesskaber på tværs af skolerne
• Skoleansættelse, hvor du følger skolens feriekalender og dermed arbejder 42 uger om året

Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte administrativ leder Thomas Mathiesen på telefon 20488862.

Løn og ansættelse

Ansættelse pr. 1. juni 2025 – gerne lidt før.

Løn og ansættelse sker efter gældende overenskomst. I Gentofte Kommune er der en generel politik om, at der ved ansættelse på børne- og ungeområdet indhentes straffe- og børneattest. Bakkegårdsskolen vil også anmode om tilladelse til at indhente reference.

Ansøgning

Din ansøgning vedlagt bilag skal være os i hænde hurtigst muligt og senest d. 31.3.2025.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 14 og 15.

Stillingen søges via linket.