Har du styr på sagerne? Er du den, som dine kollegaer kommer til, når de har brug for support eller hjælp til det administrative - fordi de ved, at de kan regne med dig?
Vi udvider vores back office i Dalbøges Ejendomsservice og vi kan virkelig godt bruge din hjælp til at koordinere og få brikkerne til at falde på plads.
Som vores nye back office administrator bidrager du til, at kunderne får den bedste service og medarbejderne får en nemmere hverdag. Dit arbejde betyder nemlig, at medarbejderne kan gøre mere af det, som de er hamrende gode til - at servicere vores kunders ejendomme.
Hvorfor er det lige netop dig, vi er på udkig efter?
Det er vi, fordi du har det som blommen i et æg, når du med din naturlige flair for systemer og administration, får dagligdagen til at glide let som en leg for både medarbejdere og kunder.
Vi glæder os til at arbejde sammen med dig, fordi du er rundet af nogle rigtig gode kvaliteter - professionelt og menneskeligt. Nogle af dem er:
Pssst. Du behøver ikke have kendskab til ejendomsservicebranchen. Det vigtigste er, at du kan sætte dig ind i vores arbejdsgange, systemer og procedurer. Resten kan du snildt lære, efter du er trådt ind ad døren og det hjælper vi naturligvis med.
Hvilke opgaver kan du se frem til?
Du kommer først og fremmest til at være ansvarlig for vores booking- og opgavesystem - CleanManager (og vi forventer ikke, at du kender systemet i forvejen).
Det betyder, at du:
Udover at få vores kunder godt ombord i vores systemer og sikre, at vi har orden i vores kontrakter og data, har vi også brug for din hjælp til:
Vi er en virksomhed, hvor vi ikke sætter tingene i kasser. Der er plads til at forme rollen og opgaverne, så det også passer til dig og din baggrund. Så se ikke punkterne ovenover som en facitliste, men som et afsæt til en snak om, hvordan vi får skabt en rolle der passer til dig og os.
Hvem er vi og hvorfor er vi sjove at arbejde hos?
Vi er en professionel leverandør af ejendomsservice og vores kunder er udlejningsejendomme, ejerforeninger og lignende. Vi vækster, er en del af PHM Group og har vundet vores 2. gazelle. Det betyder, at der på sigt kan være mulighed for mere ansvar, hvis det er noget, du ønsker.
Vi har tillid til hinanden og opbakning fra vores chef. Det giver frihed til at løse vores opgaver selvstændigt og med sund fornuft - samtidig med, at vi altid kan ringe til hinanden for hjælp og sparring.
Vores chef bliver i øvrigt en tæt sparringspartner til dig, da det er ham, som indtil nu har siddet med en stor del af de opgaver, som du tager over på.
Det med småt
Du får fast plads i et kollegialt fællesskab med høj trivsel, let til grin og frokostordning. Vores kontor ligger i Silkeborg og du har mulighed for at arbejde hjemme 1-2 dage i ugen.
Derudover har du fleksibilitet til at planlægge dine egne arbejdstider, så længe du er tilgængelig på telefonen mellem 9.00-15.00.
Timeantallet fastlægger vi sammen - men vi har brug for dig minimum 30 timer om ugen.
Udover at du lærer dine kolleger at kende, fordi du bliver et solidt knudepunkt i deres hverdag, kan du også se frem til at møde dem til de sociale arrangementer, som vi holder i løbet af året.
Vil du med - eller har du spørgsmål?
Du behøver ikke finde den helt store blyant frem.
Gem ansøgningen væk og skriv i stedet et par linjer om, hvorfor du er nysgerrig på rollen og vedhæft dit CV.
Vi får hjælp til rekrutteringen af Maja Blokager og du kan sende dit CV direkte til hende på maja@blokager.com. Noter 'ansøgning til back office administrator' i emnefeltet.
Du kan også ringe og stille et par spørgsmål først – det er helt okay. Maja kender vores forretning og kultur dybdegående og vil meget gerne tage en indledende snak.
Er du mere til at research på egen hånd? Så kan du læse om os her: https://dalbøgesejendomsservice.dk
Ansøgningsfristen er 11. juni, men send gerne dit CV, når du er klar - for vi kalder til samtaler løbende og er klar til at ansætte, når vi har fundet det rette match.