Har du administrativ erfaring og lyst til at arbejde indenfor HR-området?

Mestrer du skriftlig kommunikation og er god til tal?

Vil du være en del af et inkluderende, kvalitetsbevidst og fagligt stolt team, der løfter i flok? 

Vi søger en serviceminded administrativ medarbejder med gode samarbejdsevner, der har lyst til at indgå i vores tætte lille team. AUTA vækster og vi søger derfor en kollega, der har lyst til at hjælpe os i mål med opgaverne indenfor administration og HR. Du må også gerne være nysgerrig på og evt. have erfaring indenfor løn- og økonomiområdet.

I første omgang er stillingen tidsbegrænset til 31. januar 2026, men for den rette vil evt. forlængelse, fastansættelse og på sigt evt. øget ugentlig arbejdstid kunne blive en mulighed.

Vi har fokus på kommunikation, inklusion, trivsel og respekt med en ledelse, der tror på at arbejdsglæde og resultater går hånd i hånd. Vi hjælper dig til hurtigt at blive en del af teamet og til, at du kan varetage din egen opgave-portefølje.

Du vil få mulighed for at arbejde med en bred pallette af opgaver inden for administration, HR og løn. For den rette kan der også blive mulighed for at hjælpe til på økonomiområdet, hvis arbejdstiden og dine kvalifikationer tillader det.

Dine vigtigste arbejdsopgaver vil være:

• indhentelse og registrering af børne- og straffeattester samt af information om medarbejderne.
• udarbejdelse af ansættelseskontrakter.
• opdatering af data i løn- og driftssystemer.
• assistance ved lønkørsel.
• registrering og kontrol af timer i driftssystem i forhold til bl.a. lønkørsel.
• diverse administrative/ad hoc-opgaver.
• håndtering af mails i AUTAs digitale og delte postkasser.

Vi ønsker en administrativ medarbejder, der:

• har erfaring indenfor administration – og som med fordel har arbejdet indenfor HR-området.
• mestrer skriftlig kommunikation og har flair for tal.
• har gode Excel-færdigheder og er velbevandret i Office pakken.
• arbejder selvstændigt, effektivt, struktureret og kvalitetsbevidst.
• er robust, ansvarsbevidst og proaktiv. Der kan til tider være mange forskelligartede opgaver, så du skal holde hovedet koldt i pressede situationer og kunne håndtere, at vi har undtagelser i vores daglige arbejde.
• formår at bygge gode relationer til kolleger, kunder og samarbejdspartnere.
• har detaljesans, datadisciplin, vedholdenhed og afslutter opgaverne ordentligt og til tiden.
• har en servicemindet og imødekommende tilgang til både opgaver og kolleger – også i forhold til at hjælpe resten af teamet med opgaver uden for din egen opgaveportefølje, da vi endnu er få medarbejdere i administrationen, der alle hjælper hinanden i mål med de opgaver, der er og opstår.
• har lyst til at prøve forskellige opgaver og trives med både ensartede og rutineprægede opgaver, men kan også bidrage til og deltage i vores videre udvikling.
• er omstillingsparat, lærenem og trives med, at arbejdsdagen nogle gange går anderledes end planlagt.

Vi tilbyder dig:

• Betalt frokostpause.
• Hyggelige kontorfaciliteter i hjertet af Ballerup og mulighed for hjemmearbejde.
• En spændende og udviklingsorienteret pædagogisk virksomhed inden for det socialfaglige område.
• Gode ansættelsesvilkår med pensionsordning.
• Løn ift. kvalifikationer.
• En nyoprettet stilling, hvor du sammen med resten af teamet får mulighed for at sætte dit eget præg på tingene.
• Vi lægger stor vægt på en uformel tone med fokus på respekt for hinanden og godt humør. 

Ansættelsesforhold:

Stillingen er på deltid med 20-23 timer ugentligt fordelt på 3 ugentlige arbejdsdage hvor tirsdage og torsdage er faste dage og placering af den 3. dag aftaler vi sammen. Arbejdstiden kan efter aftale placeres i tidsrummet 07:00 – 18:00.

Tidsbegrænset til og med 31. januar 2026.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte HR- og administrationschef Susanne Plomin Løvendahl på telefon 2555 0707.

Du kan læse om vores virksomhed på www.auta.dk

Ansøgning med CV og relevante eksamenspapirer sendes og uploades via dette link: www.auta.dk/job/.

Ansøgningsfristen er d. 21. september 2025, men vi gennemgår ansøgninger og CV’er løbende. Det er et krav, at du har kørekort til bil samt kan fremvise tilfredsstillende børne– og straffeattest.

Tiltrædelse er hurtigst muligt.

AUTA ApS, hvor du skal arbejde, holder til på Energivej 30, 1. sal, 2750 Ballerup.

AUTA ApS er socialpædagogisk virksomhed, med flere end 200 ansatte. Vi leverer ydelser inden for Serviceloven og Barnets Lov. Vi specialiserer os i indsatser rettet mod børn, unge og borgere, som har en autismespektrumforstyrrelse og/eller ADHD. Vores personalegruppe består blandt andet af flersprogede multietniske socialfaglige, socialpædagogiske og sundhedsfaglige medarbejdere. Vi vægter et godt arbejdsmiljø, kvalitet og ordentlighed højt i vores måde at drive virksomhed på.

AUTA - FORDI VI GØR EN FORSKEL