Vil du arbejde på en spændende kunstnerisk uddannelses- og kulturinstitution? Vil du bidrage til gennemførelse af mange forskellige undervisnings- og koncertaktiviteter? Har du lyst til at samarbejde med forskellige faggrupper, og har du lyst til at komme tæt på kunstneriske uddannelser ud-foldet i de helt perfekte fysiske rammer? Så er det måske dig, vi søger til stillingen.

Det Kongelige Danske Musikkonservatorium (DKDM) søger en engageret og serviceminded receptionist. Stillingen vil være på 32-37 timer ugentligt og refererer til lederen af Teknisk Service (TS). TS og Bygningstjenesten udgør tilsammen Teknisk Afdeling. Der er et tæt samarbejde med konservatoriets øvrige afdelinger, bl.a. Arrangementsafdelingen og Studieadministrationen, og løbende kontakt til undervisere og studerende samt eksterne aktører.

Arbejdsopgaver

Vi søger en medarbejder, der ønsker at arbejde på en spændende uddannelses- og kulturinstitution med mange aktiviteter indenfor undervisning, koncerter og udlejningsvirksomhed. Arbejdsopgaverne består bl.a. af:

• Modtagelse og vejledning af publikum og gæster i vores reception
• Modtagelse og omstilling af telefoniske henvendelser
• Modtagelse og håndtering af mailkorrespondance til husets mailadresser
• Assistance til undervisere og studerende med praktiske gøremål som lokalereservationer, modtagelse af sygemeldinger etc.
• Håndtering af indgående og udgående post og forsendelser
• Diverse forefaldende administrative opgaver

Det forventes, at du er rutineret i flere af ovenstående arbejdsområder, er vant til at arbejde selvstændigt, og at du besidder et stort servicegen, så du møder henvendelser venligt og med et ønske om at hjælpe bedst muligt.

Receptionen er en central samarbejdspartner for konservatoriets medarbejdere og studerende, og en meget vigtig del af konservatoriets ansigt udadtil. Det er derfor en forudsætning, at du er selvstændig, ansvarlig og effektiv og glad for at omgås andre mennesker.

Receptionen er bemandet i dagtimerne, men også om aftenen i forbindelse med arrangementer. Arbejdstiden vil hovedsageligt være placeret mellem kl. 8 og 16, da vi anvender et vikarkorps i ydertimerne. Der vil dog være situationer, hvor aftenarbejde er nødvendigt, og du skal derfor være indstillet på en vis fleksibilitet i forhold til at få bemandet receptionen uden for normal arbejdstid også.

Kvalifikationer

Der vil blive foretaget en samlet vurdering af ansøgerens kvalifikationer, hvor det er en fordel at kunne dokumentere forudgående kvalifikationer eller erfaringer inden for følgende områder:

• Drift af reception eller anden publikumsrettet funktion
• Serviceminded og imødekommende i forhold til brugere samt en struktureret og systematisk tilgang til arbejdet
• Gode samarbejds- og kommunikationsevner, både på dansk og engelsk, da mange af vores studerende og gæster ikke er dansktalende
• Interesse for at arbejde på en kunstnerisk videregående uddannelsesinstitution og gerne indblik i eller interesse for at lære mere om klassisk musik

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst. Der skal fremvises straffeattest ved evt. ansættelse. Vi betragter forskellighed som en ressource og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Ansøgning vedlagt dokumentation for uddannelse og tidligere beskæftigelse skal være Det Kongelige Danske Musikkonservatorium i hænde senest onsdag den 19. november kl. 12.00.

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til teknisk chef Christian Bruun, christian.bruun@dkdm.dk eller www.dkdm.dk.