Vil du være med til at gøre data fra Rigsarkivets samlinger tilgængelige for borgerne? Kan du tænke dig at arbejde med udfordrende og kompleks sagsbehandling sammen med dygtige kolleger med et højt fagligt niveau? I Adgangsteamet arbejder Rigsarkivet med at behandle ansøgninger om tilladelse til at se arkivmateriale efter princippet om størst mulig åbenhed, men i reglen med fastsættelse af et eller flere vilkår for tilladelsen. Der er stor interesse for området, og vi har brug for din hjælp! Om Rigsarkivet Med næsten 1000 års analog og digital samfundsdokumentation er Rigsarkivet Danmarks hukommelse og videncenter for det danske samfunds udvikling. Vi indsamler, bevarer og leverer originale dokumenter og data, der understøtter videns- og retssamfundets behov og skaber nye indsigter og forståelser af vores samfund. I Rigsarkivet bliver du del af en ambitiøs og moderne organisation. I tæt samarbejde med vores brugere, arbejder vi kontinuerligt på at være en vigtig spiller i den offentlige digitale infrastruktur, så vores store mængde data skaber størst mulig værdi for borgere, forskere, virksomheder og offentlige myndigheder.
Om jobbet Som akademisk medarbejder i Adgangsteamet bliver du en del af enheden for Adgang og Egenacces. Enheden består af 23 medarbejdere, der er fordelt på Rigsarkivets adresser i København, Odense og Viborg.
Du får ansvar for sagsbehandlingen af ansøgninger om adgang til arkivalier, som endnu ikke er frit tilgængelige efter arkivlovens bestemmelser. Du vil komme til at identificere konkrete arkivalier ud fra borgernes ansøgninger og foretage afvejninger mellem de beskyttelseshensyn, som arkivalierne er underlagt, og de formål, som borgerne angiver i ansøgningerne.
Vi arbejder sammen for at sikre størst mulig åbenhed til Rigsarkivets samlinger under de mest forsvarlige forhold, hvor benyttelse af arkivalier og beskyttelseshensyn går hånd i hånd. Du kommer derfor til at arbejde med komplekse problemstillinger, hvor et godt overblik og en sans for detaljen er afgørende for den gode sagsbehandling.
Om dig Du har en lang videregående uddannelse inden for humaniora eller samfundsfag. Du har god juridisk forståelse og kendskab til den offentlige forvaltning. Vi lægger desuden vægt på dine faglige kvalifikationer og interesse for eller erfaring med sagsbehandling.
- Du har sagsbehandlingsmæssige kompetencer, så du kan behandle sagerne med fokus på både kvalitet og effektivitet.
- Du har styr på forvaltningsretten.
- Du har erfaring med at afveje hensyn til flere parter.
- Du har erfaring med arkivstrukturer og –registrering.
- Du har erfaring med borgerkontakt og skriver et klart og letforståeligt dansk, som borgerne forstår.
- Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til databeskyttelsesregler, herunder GDPR.
Derudover er det en fordel, men ikke et krav, hvis du har konkret erfaring med læsning af håndskrevne materialer fx fra tidligere ansættelser eller studier. Det er samtidig en fordel, hvis du før har stiftet bekendtskab med digitaliserede eller digitalt skabte arkivalier.
Du har en struktureret og selvstændig tilgang og bruger dine faglige evner til at sikre en hurtig, korrekt og effektiv sagsbehandling. Du sætter pris på humor, åben kommunikation og sparring i hverdagen.
Om os Rigsarkivet behandler spørgsmål om adgang til data med størst mulig åbenhed. Samtidig skal vi varetage hensynet til andre borgeres krav på beskyttelse af privatlivets fred. Dette kræver sikker sagsbehandling, hvor data fra enhver statslig og regional myndighed og en stor del af de kommunale data kommer i spil.
Vi prioriterer gode muligheder for personlig og faglig udvikling, ligesom vi lægger vægt på et stærkt fagligt og socialt arbejdsmiljø, hvor opgaverne løses i samarbejde med kollegerne.
Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af Rigsarkivet er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde aftales løbende mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.
Det er vigtigt for os, at du får en god start i Rigsarkivet. Der bliver lagt et onboardingprogram, hvor du får rig mulighed for at lære dine nye kollegaer og organisationen at kende samt komme godt i gang med dine arbejdsopgaver.
Løn og ansættelsesvilkår Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Arbejdstiden er gennemsnitlig 37 timer om ugen. Vi har fleksible arbejdstider og vægter, at arbejds- og privatliv hænger godt sammen.
Stillingen er placeret i Rigsarkivets enhed Adgang og Egenacces og arbejdsstedet er Kalvebod Brygge 34, 1560 København.
Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2026 eller snarest muligt herefter. Vikariatet er til og med 30. juni 2026 med mulighed for eventuel forlængelse.
Vi indhenter straffeattest.
Din ansøgning Send en motiveret ansøgning, CV og dokumentation for relevant uddannelse, certificering og erhvervserfaring via Rigsarkivets rekrutteringssystem. Du bliver guidet igennem rekrutteringsprocessen, når du trykker ’Søg stillingen’ nederst på denne side.
Ansøgningsfristen er
mandag den 27. oktober. Vi forventer at afholde samtaler mandag den 10. november i København.
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Anne Bækgaard på 41 71 72 19 eller teamleder Mads Kyvsgaard Mogensen på 41717462.
Du kan også læse mere om Rigsarkivet på
www.rigsarkivet.dk. Rigsarkivet tilstræber at få så bred en sammensætning af medarbejdere som muligt. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge.