Odsherred Kommune søger en leder til Direktionssekretariatet, som er en nyoprettet afdeling med tre teams: Sekretariatet, Jura og Kommunikation.

Stillingen er – lige som afdelingen – nyoprettet. Det giver en enestående mulighed for at præge stillingen og udvikle kommunen i en tid med mange og tværgående samfundsreformer.

Formålet med at samle de tre team i én afdeling under en afdelingsleder er at:

• Sørge for, at alle sager bliver korrekt, rettidigt og ensartet håndteret i forhold til både faglighed, proces, juridiske forhold og kommunikation
• Styrke den langsigtede udvikling af de fælles funktioner i forhold til ledelsen af og samspillet med resten af organisationen
• Øge ledelseskraften omkring borgmester og direktører og omkring medarbejderne i de tre teams i et center, som er blevet gradvist større gennem årene
• Skabe en fælles kultur i afdelingen med fokus på effektiv ledelsesbetjening, samarbejde og trivsel

I afdelingen er der 15 medarbejdere og ofte også 1-2 elever. Tidligere har medarbejderne i de tre teams refereret til centerchefen.

Ønskerne til vores nye afdelingsleder

Odsherred Kommune er en kommune, hvor der ikke er langt fra beslutning til handling, hvor næsten alle kender næsten alle, og hvor vi trives bedst med tillid og gode relationer.

Vi ønsker en leder, som forstår at placere fingeren rigtigt på pulsen i kommunen. Men vi ønsker også en leder, som er selvbevidst nok til at udfordre og bygge videre på en kultur, som vi indrømmer godt kan drage nytte af at planlægge, systematisere og prioritere mere og bedre.

Sat op i punktform går vi efter en leder, som:

• Har relevant erfaring med at rådgive ledelsen i en politisk styret organisation og kan manøvrere i komplekse sammenhænge med mange forskellige interessenter og dagsordener
• Er analytisk stærk og har blik for både de overordnede linjer og de afgørende detaljer
• Søger fremdrift i samarbejde med andre, for ”de bedste løsninger skaber vi i fællesskab”
• Udvikler på baggrund af sikker drift
• Bliver motiveret af at udvikle andre med fokus på resultater, feedback og arbejdsglæde
• Sætter teknologierne i sving i menneskenes tjeneste
• Får os i mål med vores projekter og indsatser
• Formår at forventningsafstemme arbejdsdelinger og at forenkle arbejdsgange
• Er overordentlig god til at formidle på skrift og i tale – kan kvalitetstjekke sagsfremstillinger, notater, rapporter, udmeldinger, evalueringer m.v.
• Har et godt overblik og evner at prioritere for både dig selv og andre i en travl og omskiftelig hverdag, hvor der altid er noget, der skal undersøges, evalueres, forbedres, formidles
• Kan finde balancen mellem det målrettede og insisterende og det empatiske og humørfyldte

Et godt kendskab til Odsherred bliver betragtet som et plus.

De formelle krav til en leder af medarbejdere i Odsherred Kommune kan du læse i kommunens ledelsesgrundlag. Se https://www.odsherred.dk/da/se-mere-om-kommunen/karriere-i-odsherred-kommune/vaerdier-politikker-og-medindflydelse/.

Hvis det skal siges helt kort, er målet med din ansættelse at stå i spidsen for den effektive borgmester- og direktørbetjening på baggrund af et godt samarbejde i afdelingen, med resten af centret og med hele organisationen.

Vi tilbyder

Vi tilbyder videreuddannelse og kompetenceudvikling som en naturlig del af stillingen. Hvis du ikke har eller er i gang med en diplomuddannelse i ledelse, eller tilsvarende, bliver det også en del af de første års ansættelse for dig. Det gælder også en uddannelse som arbejdsmiljøleder. Hvis du har lyst og tid og mulighed for at videreuddanne dig derudover, er vi også åbne for det.

Du får rige muligheder for at præge jobbet og præge kommunen, og der er en forventning om stor selvstændighed, fleksiblitet og ansvar. Der er også hjælp:

Du bliver en del af Center for Organisations ledelsesgruppe, som mødes i gennemsnit 1-2 gange om måneden, når vi da ikke deltager i nogle af de samme møder (i mødelokaler og online) og støder ind i hinanden på de samme gange på rådhuset i Højby.

Centret har et velfungerende center-MED-udvalg med repræsentanter fra alle afdelinger. Din afdeling vil holde personalemøder med MED-status, som du er ansvarlig for.

Som afdelingsleder er du derudover kollega med lederne fra Store ledergruppe, som alle arbejder for kommunens bedste og bliver dine samarbejdspartnere i mangt og meget. Og så kan man som ansat i kommunen videndele med kompetente kolleger på et utal af fagområder.

Til at dirigere økonomien har du hjælp af en fast tilknyttet økonomikonsulent, og der er jurister, HR- og personalekonsulenter og medarbejdere i Udbud og Indkøb og mange flere at trække på.

Internt er vi i kommunen i øjeblikket ret optaget af de mange parametre, der er med til at skabe ”Den attraktive arbejdsplads”. Nogle af delemnerne er onboarding (introforløb), ledelseskvalitet, balancerede jobkrav, mulighederne for at kompetenceudvikle sig og fleksible arbejdsforhold.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår følger af gældende overenskomst og af erfaring med udgangspunkt i en årsløn på 750.000 kr. plus pension.

Stillingen er fast stilling på fuld tid og uden højeste tjenestetid. Den er også omfattet af Lokalaftale for fleksibel arbejdstid (4-dages arbejdsuge). Det betyder, at arbejdstiden i gennemsnit er 37 timer om ugen for fuldtidsansatte, og heraf udgør arbejdstiden mandag til torsdag 32 timer i gennemsnit. De 5 resterende timer op til 37 timer kan du som ansat lægge valgfrit uden for den planlagte arbejdstid. I praksis betyder det, at du – og dine medarbejdere – de fleste fredage vil have mulighed for at holde fri. Det er dog også en lederstilling, hvor arbejdstelefonen engang imellem ringer om aftenen og i weekenden.

I øvrigt er der flekstid og fleksible vilkår til gavn for både dig og din familie og for kommunen som arbejdsplads. Og der er personaleforening, feriefond, kunstforening, motionsklub og varm kaffe og wiener melange i tre styrker i automaterne.

Ansøgningsfrist og ansættelsessamtaler

Ansøgningsfristen er den 21. april 2024. Du kan kun søge stillingen gennem kommunens hjemmeside.

Ansættelsesudvalget består af:

• Teamkoordinator i Sekretariatet Christina Themsen
• Teamkoordinator i Jura Torben Nybo Middelhede
• Teamkoordinator i Kommunikation Henrik Bay
• Afdelingsleder Lars Romerdahl
• Direktør Thomas Knudsen
• Centerchef Thure Jørgensen

Sidstnævnte er formand for ansættelsesudvalget.

Ansættelsesudvalget mødes den 22. april og udvælger kandidater til første samtalerunde. Hvis du bliver udvalgt, så hører du fra os umiddelbart derefter.

Vi gennemfører som udgangspunkt to samtalerunder – første samtalerunde er den 24. april, og anden samtalerunde er den 28. april. Begge samtaler vil være et sted i Odsherred.

Hvis ansættelsesudvalget vurderer det nyttigt, vil en konsulent i HR mellem de to samtalerunder gennemføre en MPA-test af de to kandidater, som bliver inviteret til 2. samtale. Sæt dine kalenderkrydser allerede nu.

Vi stiler efter ansættelse fra 1. juni 2025.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Thure Jørgensen på thuj@odsherred.dk eller 23 47 94 13. Læg eller skriv evt. en besked, og bed om at blive ringet op.

Direktionssekretariatets opgaver

Opgaverne i Direktionssekretariatet er mange: borgmesterbetjening, direktørbetjening; dagsordener og referater til direktions- og direktørmøder, chefgruppemøder, Økonomiudvalget og Byrådet; visse tværgående projekter; tværgående aktindsigter, borgmesterhenvendelser; vielser; grundlovsceremoni, bistand til erhvervschefen; valg og folkeafstemninger; sekretær for Bevillingsnævnet, sekretær for Hegnssynet; deltagelse i kommunens overordnede beredskab og den centrale krisestab; juridisk rådgivning af hele organisationen både på tværs og i de enkelte centre; informationssikkerhed; postfordeling; administration af skimmelsvampsager; arkivering; pressehåndtering, grafiske opgaver, intern og ekstern kommunikation. Og så har vi nok glemt noget.

Center for Organisation

Direktionssekretariatet ligger i Center for Organisation, som er en af to stabscentre i kommunen. Det andet stabscenter er Center for Økonomi. Ud over Direktionssekretariatet består centret af afdelingerne Digitalisering og IT; HR, Løn og Personalejura; og Ejendomme. I alt er vi ca. 75 ansatte, som alle har hjemme på rådhuset i Højby.

Du kan læse mere om kommunen som arbejdsplads på odsherred.dk, fx odsherred.dk/da/se-mere-om-kommunen/karriere-i-odsherred-kommune/.

Du kan læse mere om kommunen som område på facebook.com/odsherredkommune, instagram.com/odsherredkommune, linkedin.com/company/odsherredkommune, borgernet.odsherred.dk, visitodsherred.dk og geoparkodsherred.dk.