Røde Kors søger en afdelingskoordinator med overblik og lyst til at være en del af vores kommunikation og politiske arbejde. 

Trives du med at have mange bolde i luften, og kan du samtidigt gribe dem? Er du effektiv og struktureret, når du løser administrative opgaver, og er du god til at sætte dig ind i nye processer og it-systemer? Er du tilmed positiv, fleksibel og sætter en ære i at afslutte dine opgaver? Så er du måske vores nye afdelingskoordinator og PA for afdelingschefen.

Vi synes selv, at vi er blandt de bedste, når det kommer til at arbejde med kommunikation, politik og digital markedsføring. Men vi kan altid blive bedre og en af måderne at blive bedre på, er at få nye kolleger om bord, og det er måske dig? Lige nu søger vi nemlig en afdelingskoordinator fordi vores hidtidige koordinator går på pension efter 14 år i Røde Kors.

Som afdelingskoordinator bliver du vores administrative omdrejningspunkt og er samtidig PA for afdelingschefen. 

Vi har travlt i Røde Kors, men vi er også optaget af at passe på hinanden og skabe gode rammer i arbejdslivet. Du kommer til at spille en vigtig rolle i forhold til at sikre en god hverdag i afdelingen, og du vil komme til at arbejde tæt sammen med både dine nære kolleger i afdelingen og hele resten af organisationen. 

Det skal både være meningsfuldt og sjovt at gå på arbejde – og vi er optaget af, at udnytte de kompetencer som nye kolleger bringer med sig. Samtidig er der naturligvis en række kerneopgaver som vi på forhånd kan sige, jobbet består af. Hvis du søger og får jobbet, bliver du:

• Administrativt knudepunkt for afdelingen – herunder overblik og opfølgning i forhold til afdelingens økonomi, bogføring og generelle sagsstyring.
• PA for afdelingschefen i et tæt og fortroligt samarbejde - herunder opfølgning på mails, mødebooking og -forberedelse, kalenderstyring, generel planlægning og understøttelse i forhold til hr-arbejdet i afdelingen. 
• Støttefunktion for afdelingens sektionsledere (3 stk.) i forhold til deres administrative opgaver.
• Første indgang til afdelingen og servicefunktion ift. eksterne samarbejdspartnere og generelle forespørgsler. 
• Ansvarlig for koordinering og planlægning af seminarer, konferencer, interne afdelingsaktiviteter o.l.
• Koordinator for studieture for frivillige til vores venskabsprogramlande.
• Deltager i tværgående arbejdsgrupper og forbindelsesled til bl.a. økonomiafdeling og facility management.
• Omdrejningspunkt for onboarding af nye medarbejdere.
• Ansvarlig for vedligeholdelse af afdelingens sider på intranet.

Din professionelle og personlige profil
Vi forestiller os, at du kan matche de fleste af følgende kriterier:

• Du har flere års erfaring med administrative opgaver.
• Du er en erfaren bruger af Microsoft Office – især Outlook, Word, Powerpoint og Excel og du har lyst til at sætte dig ind i nye it-systemer og cms – herunder også AI-værktøjer.
• Du er stærk i skriftlig dansk og du har gode engelskkundskaber både i skrift og tale.
• Du er pligtopfyldende, ansvarlig, fleksibel, løsningsorienteret og du er udstyret med godt humør og et stærkt servicegen. 
• Du er struktureret, proaktiv, selvstændig og du har gode evner til at skabe relationer. 

Om Røde Kors
Røde Kors er verdens største humanitære hjælpeorganisation som er til stede i 191 lande. I over 160 år har vi hjulpet nødlidende uden at skele til religion, etnicitet eller politisk overbevisning. Røde Kors er altid til stede. Hver dag redder vi liv, og ruster mennesker til at klare sig gennem kriser og katastrofer. Vi brænder for det, vi laver, og vi er stolte af vores arbejde!
Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde på en ekstraordinært engageret arbejdsplads med fokus på faglige udfordringer, trivsel og mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse. Hos os bidrager vi alle til, at der er et godt arbejdsmiljø og et godt kollegaskab.

Vilkår, rekrutteringsproces og kontakt
Stillingen er på 37 timer/uge inkl. betalt frokost, og du ansættes på Røde Kors' overenskomstmæssige forhold, der ligger op ad den statslige overenskomst. Lønindplacering afhænger af dine erfaringer og kvalifikationer. Vi sigter efter, at du kan starte 1. december og vi skal have din ansøgning senest 12. oktober. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Klaus Nørskov på mail klnrs@rodekors.dk  eller mobil 2724 5890. Vi modtager kun ansøgninger gennem vores rekrutteringssystem. Vi holder ansættelsessamtaler i sidste halvdel af oktober. 

Vi glæder os til at høre fra dig!