Er du en struktureret og initiativrig sekretær, der ved, hvordan du får hverdagen til at glide i en politisk styret organisation? Er du god til at samarbejde og træde til, når der er noget, der skal fikses i en fart? Så er du måske vores nye afdelingschefsekretær.

Om arbejdspladsen
I Indenrigs- og Sundhedsministeriet arbejder vi for at fremme sundheden og velfærden i Danmark. Som vores nye afdelingschefsekretær vil du blive sekretær for afdelingschef Andreas Jull Sørensen i 1. afdeling, der består af Center for folkesundhed og etik samt Kontor for innovation, life-science og digitalisering. Ud over afdelingschefen er vi 3 chefer og 44 medarbejdere i afdelingen.

Vores opgaver i afdelingen understøtter en sund befolkning, tidlig indsats mod sygdom, samt et godt møde med et effektivt og sammenhængende sundhedsvæsen baseret på rettigheder og en etisk tilgang til de svære spørgsmål, som knytter sig til sundhed og sygdom.

Din hverdag hos os
Som afdelingschefsekretær er din rolle helt central for, at hverdagen i afdelingen fungerer.

Dine opgaver vil variere, men med til kerneopgaverne hører:

• skarp kalenderstyring og mødeplanlægning, herunder dagsorden og mødemateriale.
• at være indgang til afdelingschefen og hjælpe med den løbende prioritering af tid de sager, afdelingschefen skal tage stilling til.
• understøttelse af ledelsen i afdelingen gennem chefmøder, afdelingsmøder, seminarer, sociale aktiviteter mv.
• mindre opgaver vedrørende bestilling af rejser, rejseafregninger, koordination af bestillinger, bidrag til introforløb mv.
• koordinering med de andre sekretærer i huset.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forstiller os, at du har relevant kontoruddannelse el.lign. og evt. erfaring fra en sekretærstilling i en tilsvarende funktion. Det gør bestemt ikke noget, hvis du også har erfaring fra staten og kender til direktionsbetjening. Men det er lige så vigtigt, at du er løsningsorienteret, har masser af gå på-mod og lyst til at lære nyt. Det er også vigtigt, at du er god til at holde overblik i en travl hverdag og har struktur og systematik til at sikre, at alle bolde bliver grebet. Du trives med en stor kontaktflade, skaber relationer og kan kommunikere klart og tydeligt.

Du skal have erfaring med hele Office-pakken, herunder særligt Outlook og PowerPoint. Vi benytter sagsstyringssystemet F2, som du bliver lært op i.

Vi tilbyder
Indenrigs- og Sundhedsministeriet er en travl arbejdsplads, hvor vi sætter pris på en uformel stemning, og hvor vi alle bidrager til, at det er sjovt at gå på arbejde. Du vil komme til at samarbejde med fagligt stærke, engagerede og hjælpsomme kolleger både i afdelingen og på tværs af ministeriet, og du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer på det administrative felt.

Om ansættelsen
Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S fællesoverenskomst) og den til enhver tid gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedr. kontorfunktionærer.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til afdelingschef Andreas Jull Sørensen på tlf. 2122 6368.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV, eventuelle udtalelser og relevant dokumentation for din uddannelsesmæssige baggrund. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 24 og 25.

Du kan læse mere om os på www.ism.dk.