Vil du arbejde i et stærkt administrativt fællesskab – og samtidig bidrage til at understøtte nogle af samfundets mest udsatte borgere? Har du erfaring med arbejdstidsplanlægning og kendskab til døgnarbejdstidsregler og overenskomster?
Så er det måske dig, vi søger som vores nye kollega i Center for Forsorgs administration.

Om jobbet
Du bliver del af en engageret administration med 8 dygtige kolleger, der i tæt samarbejde løser en bred vifte af administrative opgaver, der understøtter driften og får hverdagen til at fungere effektivt på tværs af Center for Forsorgs afdelinger. 

Som tjenestetidsplanlægger bliver du en nøgleperson i administrationen af arbejdstidsplaner. Du danner team med vores nuværende tjenestetidsplanlægger, og sammen med afdelingsledere og medarbejdere sikrer I ensartethed og sammenhæng i tjenestetidsplanlægningen på tværs af centrets afdelinger. I skal dække hinanden ved fravær.

Hvad får du? 
Du får en grundig introduktion og oplæring samt mulighed for både faglig og personlig kompetenceudvikling både i Center for Forsorg, Aarhus Kommune og via relevante eksterne kurser. Vi har en uformel og åben omgangstone med plads til forskellighed og en stærk kultur for samarbejde og hjælpsomhed. Det gør vi i kollegiale makkerskaber på tomandskontorer, hvor trivsel, tryghed og respekt er en naturlig del af hverdagen

Hvad skal du lave?
Dine primære opgaver vil være at:

• Udarbejde grundplaner
• Udarbejde ferie- og helligdagsplaner
• Booke afløsere ved sygdom og andet fravær.
• Sikre at vagtplan stemmer overens med driftens behov, kurser og dagligdag. 
• Foretage registreringer efter aftale
• Administrere helt eller delvist efter aftale med afdelingsleder
• Holde dig ajour og opdateret på de faglige områder mhp. sikker drift

Administrationen besvarer Center for Forsorgs hovedtelefon. Du vil derfor indgå i telefonturnus med en fast ugentlig dag kl. 8-15 samt fredag hver 6. uge kl. 13-15. Derudover bidrager du til at løse forskellige administrative og ledelsesunderstøttende opgaver, som tilpasses dine kompetencer og interesser. 

Din profil
Du har en administrativ, sundheds-, socialfaglig eller anden relevant uddannelse, og du 

• har gode IT-kundskaber, gerne med kendskab til kommunale systemer som EG Optima.
• arbejder selvstændigt, struktureret og tager ansvar.
• har stærke samarbejdsevner og er lydhør og imødekommende i dialogen.
• kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt.
• er vedholdende og kan fastholde beslutninger i samarbejde med den enkelte afdelingsleder.
• vejleder om mere hensigtsmæssige løsninger og peger på alternativer, når det er relevant.
• er loyal over for opgaven, trufne beslutninger og arbejdsgange. 
• bevarer humor, overblik og overskud – også når der er travlt.

Derfor skal du vælge os
At arbejde på et forsorgshjem er både meningsfuldt og uforudsigeligt - ingen dage er helt ens. Vi har et rigtigt godt fællesskab, hvor vi anerkender og sætter stor pris på dit engagement. Vi har fokus på et sundt, trygt og sikkert arbejdsmiljø i et uhøjtideligt miljø med et godt kollegialt sammenhold, og vi tror på, at vi opnår bedst mulig kvalitet i arbejdet, når vi hjælper og støtter hinanden. Du får rig mulighed for at udvikle dig – både fagligt og menneskeligt.

Vil du vide mere?
For yderligere oplysninger kan Marie Mosegaard telefon 2335 3063 og Louise Friang telefon 4188 6679 kontaktes. Du er også velkommen til at læse mere om Center for Forsorg og Forsorgshjemmet Østervang på Aarhus.dk.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer. Vi har en attraktiv pensionsordning, flekstid og selvfølgelig mulighed hjemmearbejde.

Ansøgningsfrist: 27. oktober 2025

Ansættelsessamtaler: 3. november 2025 på Forsorgshjemmet Østervang, Trankær Mosevej 25, 8310 Tranbjerg 

Tiltrædelse: 1. januar 2026 eller hurtigst muligt 

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Når du modtager en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Om os 
Center for Forsorg håndterer hjemløshed på kort og langt sigt. Center for Forsorg råder over 196 pladser fordelt på en række forsorgshjem samt boliger med bostøtte i eget hjem til borgere med betydelige udfordringer i livet som social udsathed, forskellige former for afhængighed, helbredsproblemer m.v. Vores arbejde knytter sig til værdier og metoder ift. borgerens involvering og udvikling. Vi arbejder målrettet på at nedbringe antallet af hjemløse og skabe varige boligløsninger ofte med relevant støtte til mestring af eget liv. Center for Forsorgs tilbud ydes inden for rammerne af Servicelovens §§ 110, 107, 85 og 85a.
 
Om Sociale Forhold og Beskæftigelse

I Sociale Forhold og Beskæftigelse (MSB) er vi flere end 5.000 medarbejdere, som hvert år samarbejder med 80.000 børn, unge og voksne. Uanset om vi støtter med sociale- eller beskæftigelsesrettede indsatser, følger vi sammen den vision og mission, som vi kalder Fælles Formål. Vi fremmer Aarhusianernes handlekraft, så de kan skabe den tilværelse de ønsker - på trods af livets udfordringer. Det er vores eksistensberettigelse. Der er derfor, vi kan gå på arbejde hver dag med rank ryg og faglig stolthed.  

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgere og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus for en god by for alle.    

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

 

27-10-2025