Administrativ teamleder på den danske ambassade i New Delhi
fuldtid
Administrativ teamleder på den danske ambassade i New Delhi
Opgaver og ansvar
Har du lyst til at blive udsendt til stillingen som teamleder af administrationsteamet på en af det danske udenrigsministerium største repræsentationer i udlandet? Du kommer til New Delhi på et spændende tidspunkt, hvor forholdet mellem Danmark og Indien er i rivende udvikling.
Du vil have det daglige ansvar for ambassadens økonomistyring, ejendomsadministration inklusive drift og vedligehold af kancelli, compound og ambassadørens residens, IT, personaleadministration samt bygningssikkerhed. Du vil have ansvar for godkendelse af udgifter og betalinger, udfærdigelse af budgetter, samt sikring af regeloverholdelse på det administrative og økonomiske område. Kendskab til statens it-systemer, herunder bl.a. Navision, RejsUd, Indfak og CRM, vil være en fordel.
Du vil være daglig teamleder af et stort team på ambassaden med næsten 20 lokalt ansatte medarbejdere. Du vil endvidere være ansvarlig for koordinationen med ambassadens facility management team, der tæller yderligere 20 personer inklusive rengøringspersonale og teknikere.
Der lægges vægt på, at der udøves synlig ledelse af teamet, og gennem denne sikres prioritering af ressourcer, således at teamet yder den størst mulige service til ambassadens øvrige teams. Du skal være i stand til at lede og motivere lokalt ansatte medarbejdere gennem inddragelse, supervision, uddelegering, coaching og planlægning.
Hvem er du?
Du har en relevant videregående uddannelse samt minimum fem års relevant erhvervserfaring. Kendskab til Indien vil være en fordel. Derudover bør du have flere af følgende faglige kvalifikationer:
Du skal kunne udtrykke dig flydende på engelsk, både mundtligt og skriftligt, modsvarende C1 – læse mere her: Assessment grid - Danish
Organisatorisk placering
Den danske ambassade i New Delhi, Indien
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse frem til 31. juli 2029.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være som konsulent inden for kontorfunktionæroverenskomsterne og som specialkonsulent inden for AC-overenskomsten, i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.
Under udsendelsen får du et skattefrit udetillæg fastsat på baggrund af leveomkostningerne på posten. Udetillægget beregnes med udgangspunkt i dine personlige forhold, herunder bl.a. din familiesammensætning. Der sker løbende årlige reguleringer af udetillægget. Der stilles tjenestebolig til rådighed efter Udenrigsministeriets regler. Derudover dækkes bl.a. udgifter ift. forflyttelsesrejse, flytning, sygdomsbehandling, skole m.v. i henhold til Udenrigsministeriets regler. Der kan ske ændring af disse udevilkår under udsendelsen, hvilket man skal være opmærksom på. Der tilbydes en kort afklarende samtale om udevilkår til den endelige kandidat.
Det er en forudsætning for få udetillæg, at du er skattepligtig i Danmark på udsendelsestidspunktet og under udsendelsen.
Bor du allerede i udsendelseslandet, gælder særlige forhold vedrørende dine udevilkår, og derfor anbefales det, at du i den situation på forhånd afklarer spørgsmål vedrørende skat og opholdsgrundlag med relevante danske myndigheder.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Tiltrædelse
Snarest muligt.
Ansøgningsfrist og kontakt
Ansøgningsfristen er torsdag den 23. oktober 2025. Vi forventer at afholde samtaler omkring uge 45. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte souschef Martin Egknud Petersen, maregp@um.dk / +91 11420 90754, og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup, thohad@um.dk, 33921008.
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.
Har du lyst til at blive udsendt til stillingen som teamleder af administrationsteamet på en af det danske udenrigsministerium største repræsentationer i udlandet? Du kommer til New Delhi på et spændende tidspunkt, hvor forholdet mellem Danmark og Indien er i rivende udvikling.
Du vil have det daglige ansvar for ambassadens økonomistyring, ejendomsadministration inklusive drift og vedligehold af kancelli, compound og ambassadørens residens, IT, personaleadministration samt bygningssikkerhed. Du vil have ansvar for godkendelse af udgifter og betalinger, udfærdigelse af budgetter, samt sikring af regeloverholdelse på det administrative og økonomiske område. Kendskab til statens it-systemer, herunder bl.a. Navision, RejsUd, Indfak og CRM, vil være en fordel.
Du vil være daglig teamleder af et stort team på ambassaden med næsten 20 lokalt ansatte medarbejdere. Du vil endvidere være ansvarlig for koordinationen med ambassadens facility management team, der tæller yderligere 20 personer inklusive rengøringspersonale og teknikere.
Der lægges vægt på, at der udøves synlig ledelse af teamet, og gennem denne sikres prioritering af ressourcer, således at teamet yder den størst mulige service til ambassadens øvrige teams. Du skal være i stand til at lede og motivere lokalt ansatte medarbejdere gennem inddragelse, supervision, uddelegering, coaching og planlægning.
Hvem er du?
Du har en relevant videregående uddannelse samt minimum fem års relevant erhvervserfaring. Kendskab til Indien vil være en fordel. Derudover bør du have flere af følgende faglige kvalifikationer:
- Indgående kendskab til administrativt arbejde, herunder økonomistyring, ejendomsadministration, IT og personaleadministration.
- Erfaring med personaleledelse på team/mellemlederniveau og gode koordinationsevner.
- Stærke organisatoriske evner og overblik.
- Erfaring med at arbejde i og koordinere på tværs af en stor organisation.
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt.
- International erfaring er en fordel.
- Kendskab til beredskab og krisehåndtering er en fordel.
- Gode diplomatiske samarbejdsevner og evne til at indgå i samarbejde på tværs af kulturer, tidszoner og diverse institutioner og enheder.
- Gode samarbejdsevner og sociale kompetencer, især i en interkulturel
- Lyst og evne til at dele og tilpasse viden og til at lære nyt.
- Tålmodig og vedholdende i opgaveløsningen, særligt ift. tungere arbejdsprocesser.
- Selvstændig, igangsættende og resultatfokuseret.
- Lyttende med blik for pragmatiske løsninger, der kan skabe fremdrift.
- Udviser ansvarlighed og selvstændig handlekraft i situationer, hvor det er påkrævet.
Du skal kunne udtrykke dig flydende på engelsk, både mundtligt og skriftligt, modsvarende C1 – læse mere her: Assessment grid - Danish
Organisatorisk placering
Den danske ambassade i New Delhi, Indien
Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en tidsbegrænset ansættelse frem til 31. juli 2029.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være som konsulent inden for kontorfunktionæroverenskomsterne og som specialkonsulent inden for AC-overenskomsten, i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.
Under udsendelsen får du et skattefrit udetillæg fastsat på baggrund af leveomkostningerne på posten. Udetillægget beregnes med udgangspunkt i dine personlige forhold, herunder bl.a. din familiesammensætning. Der sker løbende årlige reguleringer af udetillægget. Der stilles tjenestebolig til rådighed efter Udenrigsministeriets regler. Derudover dækkes bl.a. udgifter ift. forflyttelsesrejse, flytning, sygdomsbehandling, skole m.v. i henhold til Udenrigsministeriets regler. Der kan ske ændring af disse udevilkår under udsendelsen, hvilket man skal være opmærksom på. Der tilbydes en kort afklarende samtale om udevilkår til den endelige kandidat.
Det er en forudsætning for få udetillæg, at du er skattepligtig i Danmark på udsendelsestidspunktet og under udsendelsen.
Bor du allerede i udsendelseslandet, gælder særlige forhold vedrørende dine udevilkår, og derfor anbefales det, at du i den situation på forhånd afklarer spørgsmål vedrørende skat og opholdsgrundlag med relevante danske myndigheder.
Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.
Tiltrædelse
Snarest muligt.
Ansøgningsfrist og kontakt
Ansøgningsfristen er torsdag den 23. oktober 2025. Vi forventer at afholde samtaler omkring uge 45. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.
Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte souschef Martin Egknud Petersen, maregp@um.dk / +91 11420 90754, og hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte HR-konsulent Thomas Hadrup, thohad@um.dk, 33921008.
Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.
Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.