Femern Link Contractors (FLC) er et konsortium af 9 partnere, der sammen arbejder med at bygge Femern Bælt-forbindelsen, det største byggeprojekt i Nordeuropa. Mens vi skriver historie ved at bygge verdens længste sænketunnel, leder vi efter en kontorassistent til at blive en del af vores Village-team og hjælpe med at holde maskinrummet kørende på en spændende og livlig arbejdsplads.

FLC Village er stedet, hvor vores medarbejdere i tunnelbyggeriet bor under projektet. Med 1344 værelser til rådighed i Village samt yderligere flere hundrede værelser eksternt i lokalområdet er FLC Village en af de største hoteloperationer i Danmark.
Vi stræber efter at skabe et indbydende, behageligt og trygt miljø for vores medarbejdere og tilbyder en række fritidsaktiviteter som fitnessrum, tv-stue og spillefaciliteter, petanque, basketball og boldbaner. Vi samarbejder også med lokale foreninger om at tilbyde yderligere faciliteter til vores medarbejdere.
Vores reception, med 6 receptionister ansat, er på nuværende tidspunkt åben 6 dage om ugen, men denne position er normeret til 37 timer fra mandag til fredag, fra kl. 8-16. Arbejde på andre tidspunkter kan undtagelsesvis forekomme. Da vi har mange nationaliteter ansat, foregår den primære kommunikation på engelsk.

• Mængde- og priskontrol af fakturaer.
• Koordinering af større renoveringsprojekter i Village.
• Registrering i Site Log, som er vores adgangskontrolsystem.
• Udarbejdelse af dag-, uge- og månedsrapporter samt diverse analyser.
• Assistere ved ændringer af køreplaner for vores interne busser.
• Udarbejdelse af information til beboerne i Village, herunder drift og indhold på alle informationsskærme i Village.
• Gennemførelse af kundetilfredshedsanalyser.
• Vedligeholdelsesrapportering.
• Ansvarlig for udlevering og bestilling af vores låsekoncept.
• Håndtering af forespørgsler fra medarbejdere og underleverandører – personligt, pr. e-mail og pr. telefon.
• Lettere oversættelsesopgaver.
• Bestilling og koordinering af håndværkere og andre underleverandører.
• Opfølgning og assistere ved øvrig rapportering.
• Gennemførelse af diverse bestillinger.
• Sikre effektiv og god kommunikation med kolleger og medarbejdere, der bor i FLC Village.

For at trives i denne rolle forventer vi, at du har:

• Relevant administrativ uddannelse eller betydelig erfaring inden for hotel- og servicebranchen, gerne med kundekontakt.
• Er en god og hjælpsom kollega og bidrager til god kommunikation, tone og samarbejdsklima.
• IT-mindset og godt kendskab til Office-pakken, især Excel.
• En serviceminded og professionel tilgang til gæster og kolleger.
• Problemløsningsevner og er åben og fleksibel.
• En proaktiv holdning, initiativ og et højt energiniveau.
• En glad, positiv og åben personlighed med let til smil og en god sans for humor.
• Behersker engelsk og dansk på skrift og tale.
• En fleksibel indstilling.
• At du er en udpræget teamplayer.

Du vil blive ansat i henhold til overenskomst med HK, herunder pension og mulighed for sundhedsforsikring og frokostordning.
Hvis du mener, at du passer godt til denne rolle, bedes du sende din ansøgning så hurtigt som muligt.

Strandholmsøvej 1, 4970 Rødbyhavn

Tiltrædelse snarest muligt.
Ansøgninger vil blive gennemgået løbende, og vi ansætter, når vi har fundet den rigtige kandidat.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Village Manager Jens Tornager på jto@flc-jv.com eller Deputy Village Manager Trine Linnemann på tli@flc-jv.com.