Er du god til mennesker, struktureret i din tilgang og har du lyst til at gøre en forskel inden for miljø- og teknikområdet?

Vi søger en engageret og serviceminded administrativ kollega til en fuldtidsstilling i Svendborg Kommune. Stillingen kombinerer opgaver i vores fælles kontaktfunktion – Miljø- & Teknikkontakten – med andre specialiserede administrative opgaver.

Det er en oplagt mulighed for dig, der gerne vil bruge dine administrative og personlige kompetencer, evner samt din tekniske forståelse til gavn for både borgere og kolleger i Svendborg Kommune.

Du bliver en del af en velfungerende afdeling med dygtige, hjælpsomme og dedikerede kolleger, som glæder sig til at modtage dig.

Om jobbet
Som administrativ specialist bliver du en vigtig brik i vores borgernære service, politisk besluttede og lovbestemte specialopgaver. 

Du får en central rolle i Miljø- & Teknikkontakten – vores fælles indgang til miljø- og teknikområdet i Svendborg Kommune – hvor vi lægger stor vægt på at give borgere og samarbejdspartnere en god og professionel oplevelse hver gang. Du bliver en del af et team, som er dedikeret til og tager ansvar for, at vores service lever op til det, vi lover. Teamet samarbejder tæt med kolleger på tværs af hele Miljø & Teknik.

Du vil også arbejde med specialopgaver i samarbejde med de andre teams i afdelingen. Din arbejdstid forventes derfor fordelt med én tredjedel i Miljø- & Teknikkontakten og to tredjedele til arbejdet med de administrative specialopgaver.

I kontaktfunktionen vil du blandt andet skulle:

• Tage imod og håndtere henvendelser – både telefonisk og fysisk
• Varetage opgaver i forbindelse med posthåndtering, herunder vores fælles postkasse og evt. som backup for andre
• Bidrage til udarbejdelse af vagtplaner og den fortsatte udvikling af kontaktfunktionen
  Du bliver én af tre faste medarbejdere i teamet.
• At have ansvaret for områdets telefonsystem Puzzle

I arbejdet med specialopgaverne forventes du:

• At være tovholder på udarbejdelse og implementering af regulativ for bekæmpelse af kæmpe-bjørneklo – herunder tilsyn og kontakt med borgere i forbindelse med udmøntningen af regulativet
• At behandle hæk- og hegnssager, herunder føre tilsyn, gennemføre dialoger med grundejere og give eventuelle påbud
• At journalisere, fakturahåndtering og udstedelse af parkeringstilladelser

Den præcise sammensætning af dine opgaver fastlægges ud fra dine faglige kompetencer og erhvervserfaring. 

Har du andre eller flere administrativ erfaring inden for miljø- og teknikområdet, kan det åbne op for, at du på sigt løser flere specialiserede opgaver.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse og erfaring for at løse de administrative opgaver. At du har en baggrund som kan bidrage til at indgå i konstruktive relationer, kan være en fordel. Det er vigtigt, at du har lysten til at lære og modet til at kaste dig ud i nye opgaver, da der kan være behov for, at du bliver kompetenceudviklet på et eller flere områder.

Vi forventer derfor, at du er klar på at blive oplært, så du kan afklare henvendelser kompetent, og du trives med at arbejde efter gældende regler og procedurer. Vi tænker også, at du er robust og formår at møde mange forskellige mennesker med åbenhed og professionalisme. Har du allerede kendskab til miljø- og teknikområdet, kan det være en fordel – men ikke et krav.

Vi lægger stor vægt på ordentlighed og god service. Derfor ser vi gerne, at du:

• Er god til at skabe tillid og dialog – og kan kommunikere venligt og klart, også når tingene spidser til
• Sætter en ære i at yde god service og være med til at vise Svendborg Kommune fra sin bedste side
• Trives i kontakten med både borgere og samarbejdspartnere – også når mødet kræver ekstra tålmodighed
• Er omstillingsparat og fleksibel, da både arbejdsopgaver og henvendelser kan variere meget
• Har selvdisciplin og kan tage ansvar i en hverdag med stor frihed under ansvar
• Går konstruktivt til opgaverne og er en holdspiller – både i dit eget team og på tværs af hele miljø- og teknikområdet

Hvad tilbyder vi?
Team Miljø- & Teknikkontakten er forankret i afdelingen Trafik & Infrastruktur under Miljø & Teknik, og fungerer som den fælles indgang til hele miljø- og teknikområdet i Svendborg Kommune. 

Vores mål er klart: Alle henvendelser skal besvares – hurtigt og kompetent. De enkle spørgsmål afklares med det samme, mens de mere komplekse sager sendes videre til de rette fagfolk på udvalgte dage.

Ud over at være ansigtet udadtil løser teamet også en række vigtige administrative opgaver – som fx politisk betjening, ledelsesunderstøttelse og koordinering af strategier og planer, foruden specialopgaver ind i andre afdelinger og teams.

Hos os får du en hverdag med mening og variation – og vi har fokus på, at arbejde og fritid skal gå hånd i hånd. Du bliver en del af et stærkt fællesskab, hvor vi arbejder selvstændigt, men også løser opgaverne i fællesskab og hjælper hinanden, når det gælder. Vi prioriterer også det sociale og samler os jævnligt til arrangementer, der styrker både trivsel og sammenhold.

Med korte kommandoveje, tillid og psykologisk tryghed som pejlemærker får du stor frihed i opgaveløsningen, og mulighed for at udvikle dine kompetencer, som både du og vi får glæde af.

Og så er der alt det ekstra: En god kantineordning, sundhedstilbud og adgang til smuk natur – skov, marker og strand er lige rundt om hjørnet.

Vil du være med til at gøre en forskel? Så glæder vi os til at byde dig velkommen i teamet!

Om Svendborg Kommune 
Svendborg Kommune er i vores øjne en arbejdsplads af den perfekte størrelse: ”Vi er små nok til at være tæt på hinanden i et varmt og uformelt fællesskab med korte kommandoveje og uden skjulte dagsordner. Og vi er store nok til at rumme ambitioner, høj faglighed og gode udviklingsmuligheder. Vi prioriterer hverdagen og insisterer på, at det skal være rart at gå på arbejde. Vi er travle, men ikke for travle til at hjælpe hinanden.” 

Vores værdier er mere end blot ord på papiret - vi bruger dem aktivt som vores kompas hver dag. Vi møder hinanden i øjenhøjde, i dialog og med tillid. Sammen skaber vi en tryg ramme, hvor vi alle kan løse vores opgaver selvstændigt, i arbejdsfællesskaber, fleksibelt og ansvarsfuldt.

Løn og ansættelse
Stillingen er fuld tid med opstart 1. april 2026.

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst for HK-området. Vil du vide mere? Så kontakt team- og fagkoordinator Stine Nørtoft på 29 11 68 55 eller afdelingsleder Poul-Ivan Ikkala på 24 76 36 05.

Ansøgningsfrist: Søndag den 1. februar 2026. Samtaler afholdes fredag den 6. februar 2026.

Vi glæder os til at høre fra dig – men husk, vi modtager ikke ansøgninger pr. e-mail.

Svendborg Kommune har røgfri arbejdstid. Vi ønsker, at røgfri arbejdstid skal bidrage til et sundt arbejdsmiljø for alle medarbejdere.

Velkommen til Svendborg - Øhavets hovedstad!
Svendborg har en suveræn beliggenhed midt i den skønneste natur, på kanten af det Sydfynske Øhav og med en mini-metropol, der byder på det hele. Vi tøver ikke, når vi med stolthed kalder Svendborg for Fyns kulturhovedstad. Vi har en charmerende bymidte og livlig handelsby med teatre og museer samt et rigt foreningsliv. Vores dagtilbud og folkeskoler er i top og med særligt fokus på bevægelse og sport, og vi har flere videregående uddannelser, som snart samles i et attraktivt uddannelsesmiljø ved havnen. Svendborg er placeret midt i landet med en halv time til Odense og under to timer til København og Århus. Svendborg er med sine ca. 60.000 indbyggere Fyns andenstørste kommune.