Brænder du for struktur, koordinering og kommunikation? Har du lyst til at være bindeleddet imellem køkkenet og Hospitalets afdelinger? Kan du samarbejde med mange kollegaer, hvor drift er afgørende for ens arbejdsdag? Så er det måske dig, vi søger!

Hvem er vi? Vi er et innovativt køkken på Danmarks største akuthospital, der dagligt serverer lækker og nærende mad til ca. 1.000 patienter på Herlev og Gentofte Hospital. Vores køkken brænder for at levere mad af høj kulinarisk og ernæringsmæssig kvalitet, som støtter patienternes helbredelse. Her laver vi økologisk mad fra bunden og værner om det gode håndværk. Køkkenet rummer blandt andet en varm og kold produktion, dessertkøkken, bageri og en diæt- og dysfagiafdeling – og vores à la carte-menu er en stor succes. Vi vægter fællesskabet højt, og du vil opleve en arbejdsplads med fokus på godt kollegaskab, trivsel og udvikling. Her har vi det sjovt, mens vi arbejder professionelt. Herlev Hospital er en røgfri arbejdsplads.

Hvem er du? Vi søger en engageret og struktureret administrativ sekretær, der skal sikre et smidigt samarbejde mellem køkkenet og afdelingerne på tværs. Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får en central rolle i at sikre overblik, planlægning og kommunikation på tværs internt og eksternt. Vi søger en kollega der planlægger, udfører og opretholder egen funktion med de stillede opgaver, samt griber driftsopgaver som en cirkusartist der får kastet flere bolde end først tænkt ind i jongleringen. Vi er her for vores patienter, og enheden er drevet af mennesker uanset funktioner, hvilket betyder at dagligdagen er foranderlig, og det skal du som kollega i enheden være indstillet på. Der er sjældent to dage der er ens.

Dine primære opgaver er at:

• Være bindeled imellem køkkenet og afdelingerne på Herlev og Gentofte Hospital
  
  
• Varetage administrationstelefonen dagligt, og håndterer diverse opkald fra afdelinger, videregivelse af informationer såsom sygemeldinger, raskmeldinger og øvrige henvendelser til køkkenet i tæt samarbejde med ledere, stabsmedarbejdere, medarbejdere, elever og eksterne samarbejdspartnere
• Koordinerer bestillinger, leveringstider og særlige kostbehov ud til de respektive afdelinger i enheden.
• Håndterer administrative opgaver, som at indkalde til møder, med forud udarbejdet dagsorden, referater og mails.
• Bestille, modtage og følge op på bestillinger og sikre korrekt levering
• Planlægge egne administrative opgaver løbende, såsom opretholde medarbejdernes dueslag, billedvæg, telefonbog, lager af diverse artikler, fødselsdagslister mm.
• Opgaver af forskellig art i Master Cater kostbestillingssystem
• Planlægge og forberede diverse møder for enhedschefen med kaffe, the og evt. bestillinger til mødeforplejning, samt bestilling af transport mm.
• Løbende støtte og guide kollegaer med udførsel af e-learningskurser og andre administrative login opgaver

Vi søger dig som:

• Har erfaring med administrative opgaver – en fordel vil være fra køkken eller anden sundhedsfaglig kontekst
• Er struktureret, serviceminded og god til at skabe overblik
• Har stærke kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt
• Er vant til at arbejde med IT systemer, og hurtigt kan sætte sig ind i nye programmer
• Trives i en rolle med mange kontaktflader, og kan holde hovedet koldt i en travl hverdag

Hvad tilbyder vi?

• En hverdag med stor kontaktflade og mulighed for at gøre en stor forskel for både kollegaer og ikke mindst vores kerneopgave som er patienterne
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på samarbejde, trivsel og et stærkt kollegialt fællesskab.
• 37 timers stilling, mandag til fredag med mødetid kl. 07.30. Fri i weekender og helligdage
• Medindflydelse og udvikling, hvor dine idéer bliver værdsat.
• En arbejdsplads med flad struktur, hvor vi møder hinanden i øjenhøjde.
• Sund, billig frokostordning og en varieret arbejdsdag med fokus på kvalitet og kreativitet.

Vil du være en del af vores team? Vi glæder os til at høre fra dig! Yderligere oplysninger kan fås hos IT ansvarlig Leder Nadia Boysen-Ødegaard på tlf. 23 81 62 88 på hverdage kl. 10:00 – 13:00.

Ansøgningsfrist: 19. oktober 2025. Vi afholder samtaler løbende, så send din ansøgning snarest muligt. Ansættelse: hurtigst muligt