Vil du være med til at sikre struktur, overblik og høj service i en hverdag tæt på elever, undervisere og ledelse?
Så er du måske vores nye administrative planlægger med base på EUC Syds adresse i Haderslev.

Om stillingen

Vi søger en engageret, struktureret og serviceminded kollega til en stilling, der hovedsageligt består af administrative, planlægningsmæssige opgaver. Du vil indgå i et dedikeret team bestående af 15 medarbejdere og en kontorelev.

Teamet er fordelt på skolens fem adresser. Dit kontor vil primært være placeret på vores adresse i Haderslev, suppleret med dage i Aabenraa. Du vil skulle arbejde tæt sammen med adressens undervisere, planlægger og uddannelsesleder.

I det daglige varetager teamet mange forskellige opgaver, som alle har til formål at understøtte skolens kerneopgave: vi uddanner til job og karriere.

Du vil komme til at arbejde i en organisation, der prioriterer service, samarbejde og trivsel højt, og hvor der vil være mulighed for personlig og faglig udvikling.

Om EUC Syd

EUC Syd har adresser i Aabenraa, Haderslev, Tønder og Sønderborg og er en af Sønderjyllands største uddannelsesinstitutioner. Vi er en erhvervsskole, der tilbyder et bredt udvalg af uddannelser rettet mod fremtidens arbejdsmarked. Vores mål er at uddanne dygtige håndværkere, der kan bidrage til erhvervslivet. 

Vores kendetegn er:

• Mangfoldighed: Forskellighed er vores styrke
  Innovation: Vi omsætter viden til vækst
  Bæredygtighed: Vi tager ansvar for miljøet

EUC Syds værdigrundlag:

• Jeg skaber tryghed gennem en åben og ordentlig dialog
• Mit arbejde er præget af faglighed og engagement
• Mit bidrag er loyalitet og respekt
• Jeg anvender vores ressourcer med omtanke

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Løbende planlægning af undervisningsaktiviteter.
• Skemalægning og dag til dag justeringer fx i forbindelse med sygdom og andre ændringer
• Bindeled mellem undervisning og studieadministration, så det sikres, at uddannelserne lever op til gældende lovkrav
• Koordinering af aktiviteter for elever, møder og diverse arrangementer i samarbejde med kantine, pedeller og andre servicefunktioner
• Koordinering af diverse brobygningsaktiviteter, besøg og lignende
• Håndtering af diverse ad hoc-opgaver relateret til planlægning, administration, lokale-bookinger og udarbejdelse af kontrakter til timelærere og lignende samt forefaldende opgaver.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en relevant kontoruddannelse – gerne med kendskab til skoleadministration og planlægning
  Er struktureret, løsningsorienteret og har blik for både detaljer og helheder
  Har stærke samarbejds- og kommunikationsevner
  Er fortrolig med IT-systemer og har lyst til at lære nyt
  Trives i et dynamisk miljø og tager ejerskab for både dine egne og teamets opgaver med henblik på kontinuerlig udvikling
  Flair for digitalisering af arbejdsgange og processer
  Er serviceminded og anerkendende i mødet med elever, kollegaer og samarbejdspartnere.

Løn og ansættelse

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer/uge med forventet tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale.

Løn og ansættelse sker i henhold til gældende OAO-fællesoverenskomt og organisationsaftale for kontorfunktionærer i Staten.

Der er tilknyttet prøvetid og attraktiv pensionsordning.

Der kan forventes, at der skal gives fremmøde på skolens øvrige adresser, og det er derfor nødvendigt, at du har kørekort og selv kan stille bil til rådighed.

Indkaldes du til samtale, skal vi bede dig medbringe et lønønske.

Ansøgning

Der er ansøgningsfrist den 24. juni 2025 kl. 12. Vi forventer at holde samtaler den 26. juni 2025 mellem kl. 9.00 – 13.00.

Send din ansøgning og dokumentation for faglige og almene kvalifikationer elektronisk via vores hjemmeside, www.eucsyd.dk, og fortæl lidt om dig selv.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål, eller ønsker du yderligere oplysninger, er du velkommen til at kontakte ressourceleder Marika Nielsen på tlf. 51315511 eller på mail mala@eucsyd.dk  

EUC Syd er en mangfoldig arbejdsplads og opfordrer derfor alle interesserede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Hvis du er klar til at tage udfordringen op og blive en del af vores engagerede team, så ser vi frem til at modtage lige præcis din ansøgning.
 
EUC Syd er en af Danmarks større tekniske skoler med en omsætning på 214 mio. kr. og ca. 275 ansatte. Vi udbyder EUD-uddannelser, EUX, HTX, International Baccalaureate og en bred vifte af AMU- og efteruddannelsesaktiviteter. EUC Syd er en både traditionsrig, moderne og fremsynet skole med geografisk placering i de fire sønderjyske byer: Haderslev, Sønderborg, Tønder og Aabenraa.