Administrativ partner til Kontor for Intern Administration på Københavns Rådhus
fuldtid
Administrativ partner til Kontor for Intern Administration på Københavns Rådhus
Vi søger en udadvendt og ambitiøs kollega. Som vores nye kollega skal du trives i en afvekslende hverdag, hvor teamwork, højt serviceniveau, og selvstændighed er i højsædet.
Vi er en del af Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus, der i samarbejde med Københavns Kommunes øvrige syv forvaltninger arbejder for, at København skal være for alle og være verdens bedste by at leve i.
Dit kommende kontor, Kontor for Intern Administration, servicerer Økonomiforvaltningens ca. 350 medarbejdere og ca. 16 kontorchefer på Københavns Rådhus igennem en bred vifte af forskelligartede allround administrative opgaver.
Du bliver en del af et kontor, der består af 11 medarbejdere inklusive teamleder, som på daglig basis indgår i tæt sparring og samarbejde med kolleger, kontorchefer og øvrige medarbejdere i Økonomiforvaltningen samt diverse eksterne samarbejdspartnere.
Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, ambitiøst, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årlig administrativ konference samt centerseminar har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.
I vores kontor får du mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag, i det omfang vores arbejdsopgaver tillader det. Vores kontor har en bred samarbejdsflade, og vi er organisatorisk placeret i et center med højt engagement og et fagligt stærkt fundament. Din konkrete portefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer.
Vi har som administrative partnere fokus på en stærk faglighed og et højt serviceniveau i eksekvering af vores opgaver. Vi prioriterer vores trivsel, og vi går op i, at vi samarbejder professionelt med vores kolleger. Vi lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og godt humør, og vi synes, at det er vigtigt, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Du kan forvente en hverdag, hvor fleksibilitet, ambitioner og tæt ledelse er i højsædet, og hvor vi forventer, at du kan forvalte mange udfordringer på samme tid.
Vores opgaver består af varierende administrative og driftsmæssige opgaver med særligt fokus på at understøtte driften af Økonomiforvaltningen på Rådhuset. Opgaverne i vores kontor spænder bredt, men indebærer blandt andet
Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du må gerne være nyuddannet eller have et par års administrativ erfaring. Du trives med at indgå i tæt teamsamarbejde og i samarbejder på tværs samt med at være i tæt sparring og samarbejde med ledelsen. Du er dygtig til selvstændigt at prioritere og organisere dine opgaver i en travl hverdag. Du er pligtopfyldende og sætter en ære i at levere på et højt fagligt niveau. Du er udadvendt og kan agere smidigt, professionelt og konstruktivt i en hierarkisk organisation.
I din ansøgning vil vi gerne læse
Hvorfor du søger stillingen hos os?
Hvordan du ser dig selv leve op til ovenstående profil?
Hvordan du bringer din faglighed i spil i vores enhed?
Hvordan du prioriterer grundighed og sans for detaljen i en travl hverdag med mange afbrydelser?
Hvad en professionel og ambitiøs tilgang til arbejdet betyder for dig?
Hvordan du bidrager til et godt arbejdsmiljø og beriger vores teamwork?
Om du har kendskab til offentlig forvaltning?
Hvordan dit forhold er til IT, selvbetjenings- og administrative systemer?
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest den 1. oktober 2025. Ansættelsesstedet er Københavns Rådhus. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamleder Sanne Abel på 29 13 81 90.
Søg via linket senest fredag den 8. august 2025
Om Økonomiforvaltningen
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.
Vi er en del af Økonomiforvaltningen på Københavns Rådhus, der i samarbejde med Københavns Kommunes øvrige syv forvaltninger arbejder for, at København skal være for alle og være verdens bedste by at leve i.
Dit kommende kontor, Kontor for Intern Administration, servicerer Økonomiforvaltningens ca. 350 medarbejdere og ca. 16 kontorchefer på Københavns Rådhus igennem en bred vifte af forskelligartede allround administrative opgaver.
Du bliver en del af et kontor, der består af 11 medarbejdere inklusive teamleder, som på daglig basis indgår i tæt sparring og samarbejde med kolleger, kontorchefer og øvrige medarbejdere i Økonomiforvaltningen samt diverse eksterne samarbejdspartnere.
Vi tilbyder dig en arbejdsplads på Rådhuset i hjertet af København i et udfordrende, ambitiøst, afvekslende og løsningsorienteret arbejdsmiljø, hvor du løbende, og via bl.a. deltagelse i årlig administrativ konference samt centerseminar har mulighed for at udvikle dig både fagligt og personligt.
I vores kontor får du mulighed for en ugentlig hjemmearbejdsdag, i det omfang vores arbejdsopgaver tillader det. Vores kontor har en bred samarbejdsflade, og vi er organisatorisk placeret i et center med højt engagement og et fagligt stærkt fundament. Din konkrete portefølje vil afhænge af dit erfaringsniveau og dine kompetencer.
Vi har som administrative partnere fokus på en stærk faglighed og et højt serviceniveau i eksekvering af vores opgaver. Vi prioriterer vores trivsel, og vi går op i, at vi samarbejder professionelt med vores kolleger. Vi lægger vægt på et stort overblik, grundighed, selvstændighed og godt humør, og vi synes, at det er vigtigt, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Du kan forvente en hverdag, hvor fleksibilitet, ambitioner og tæt ledelse er i højsædet, og hvor vi forventer, at du kan forvalte mange udfordringer på samme tid.
Vores opgaver består af varierende administrative og driftsmæssige opgaver med særligt fokus på at understøtte driften af Økonomiforvaltningen på Rådhuset. Opgaverne i vores kontor spænder bredt, men indebærer blandt andet
- personaleadministration herunder indberetning af ansættelser, fratrædelser, ferie og sygdom i vores selvbetjeningsløsning
- generel servicering og administrativ støtte til kontorchefer og medarbejdere i Økonomiforvaltningen
- understøttelse af ledelsestilsyn og diverse kontroller
- fakturabehandling og indkøb igennem vores indkøbssystem og økonomisystem, Kvantum
- diverse ad hoc-opgaver
Din baggrund er administrativ. Du er kontoruddannet eller har en lignende relevant uddannelse. Du må gerne være nyuddannet eller have et par års administrativ erfaring. Du trives med at indgå i tæt teamsamarbejde og i samarbejder på tværs samt med at være i tæt sparring og samarbejde med ledelsen. Du er dygtig til selvstændigt at prioritere og organisere dine opgaver i en travl hverdag. Du er pligtopfyldende og sætter en ære i at levere på et højt fagligt niveau. Du er udadvendt og kan agere smidigt, professionelt og konstruktivt i en hierarkisk organisation.
I din ansøgning vil vi gerne læse
Hvorfor du søger stillingen hos os?
Hvordan du ser dig selv leve op til ovenstående profil?
Hvordan du bringer din faglighed i spil i vores enhed?
Hvordan du prioriterer grundighed og sans for detaljen i en travl hverdag med mange afbrydelser?
Hvad en professionel og ambitiøs tilgang til arbejdet betyder for dig?
Hvordan du bidrager til et godt arbejdsmiljø og beriger vores teamwork?
Om du har kendskab til offentlig forvaltning?
Hvordan dit forhold er til IT, selvbetjenings- og administrative systemer?
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest den 1. oktober 2025. Ansættelsesstedet er Københavns Rådhus. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation.
Vil du vide mere?
Du er velkommen til at kontakte teamleder Sanne Abel på 29 13 81 90.
Søg via linket senest fredag den 8. august 2025
Om Økonomiforvaltningen
Økonomiforvaltningen er en af Københavns Kommunes syv forvaltninger. Der arbejder i alt ca. 3.600 personer i Økonomiforvaltningen, hvoraf ca. 300 af os har kontor på rådhuset. De fysiske rammer for dit arbejde vil således være Københavns historiske og smukke rådhus. Her betjener vi overborgmesteren, Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og vi er tæt på det politiske liv i kommunen. Sammen har vi fokus på at skabe værdi for københavnerne og København. Du vil på rådhuset blive en del af et spændende arbejdsmiljø, hvor motivation, trivsel og det gode samarbejde er i højsædet og med gode muligheder for kompetenceudvikling.