Deltidsstilling – op til 22 timer pr. uge fordelt på faste dage Vil du være med til at sikre, at hverdagen fungerer for både borgere og kollegaer? Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder, der kan håndtere både praktiske og administrative opgaver med stor betydning for vores arbejde.

Om stillingen Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af vores team. Du får en bred opgaveportefølje, der kombinerer praktiske serviceopgaver med administrative opgaver, der kræver omhyggelighed og ansvarlighed.

Om Voksenrådgivningen Voksenrådgivningen er myndighedsafdelingen på det voksenspecialiserede område og en del af Center for Handicap og Psykiatri (HAP). Vi tilbyder støtte og vejledning til voksne borgere efter serviceloven.

Vores målgrupper er voksne med nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne, herunder borgere med handicap, psykiatriske problemstillinger, hjemløshed eller misbrug.

Afdelingen består ud over den administrative medarbejder af 17 socialfaglige medarbejdere fordelt på flere teams. Derudover omfatter Voksenrådgivningen Værket – Hvidovre Kommunes Rusmiddelcenter – som åbnede i 2023. Værket ligger på en selvstændig matrikel, men er organisatorisk en del af afdelingen. Her arbejder en teamkoordinator og tre medarbejdere med både myndigheds- og behandlingsopgaver på rusmiddelområdet.

Vi er aktuelt i gang med en ny organisering, og det er endnu ikke afklaret. Samtidig er vi ved at implementere VUM 2.0, en opdateret udredningsmetode, der styrker den faglige kvalitet og sikrer en mere helhedsorienteret vurdering af borgerens behov.

Dine opgaver

• Praktiske opgaver i huset:
  • Ordne køkken og sikre, at der er kaffe og forplejning til møder.
  • Bestille diverse varer og materialer.
  • Rengøre køkken og holde orden i fællesområder.
• Administrative opgaver:
  • Behandle ansøgninger om socialt frikort.
  • Håndtere egenbetaling for borgere, der bor i botilbud eller har ophold på krisecenter eller herberg.
  • Behandle aktindsigtsanmodninger i overensstemmelse med gældende regler.
  • Udarbejde dagsordener og referater for personalemøder og visitationsmøder.
• Bidrage til en god service for kollegaer og borgere.

Vi søger dig, der

• Er struktureret, ansvarsbevidst, fleksible og har sans for detaljer.
• Har erfaring med administrative opgaver og kendskab til socialområdet.
• Trives med at kombinere praktiske opgaver med opgaver, der kræver præcision og fortrolighed.
• Er serviceminded og kan skabe en god stemning i hverdagen.
• Har gode IT-kompetencer og kan arbejde med digitale systemer.
• Har erfaring med Cura Social, som er afdelingens fagsystem, der anvendes både på myndigheds og udførerniveau.

Vi tilbyder

• En deltidsstilling på op til 22 timer pr. uge fordelt på faste dage.
• Et godt arbejdsmiljø med hjælpsomme kollegaer.
• En varieret hverdag med både praktiske og administrative opgaver.
• Fleksibilitet og mulighed for at præge opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst på HK-området.

Ansøgningsfrist: 8. december 2025

Kontakt: Yasamin Javaheri, Leder af Voksenrådgivningen og Værket. Tlf. 42866802 eller Katrine Scheving på tlf. 25438108

Arbejdssted: Voksenrådgivningen, Center for Handicap og Psykiatri, Hvidovre Kommune.