Administrativ medarbejder til Voksen, Familie og Forebyggelse i Vallensbæk kommune
fuldtid
Administrativ medarbejder til Voksen, Familie og Forebyggelse i Vallensbæk kommune
Er det nu du skal have et skift og ønsker du at gøre en forskel for en masse børn og voksne?
Vi søger en administrativ medarbejder, som trives med mangeartede opgaver i en tværfaglig afdeling. Trives du i et job med tempo og flow, så er du den helt rigtige kollega for os. Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. februar 2026
Vi tilbyder
Vi mangler en til vores hold, som er initiativrig, proaktiv, løsnings- og detaljeorienteret og som har erfaring med eller er nysgerrig på både voksen- og børneområdet.
Vi mangler en, som har bred erfaring indenfor offentlig administration. Det vil være fantastisk, hvis du har erfaring med eller har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor fakturabehandling og bogføring på både det specialiserede børne- og voksenområde.
Du skal være en dygtig IT bruger og gerne med kendskab til nogle af følgende systemer: Office pakken - specielt Excel, Calibra, Rollebaseret Indgang, OPUS Økonomi, DUBU, CURA og Acadre.
Som person er du en åben, imødekommende og servicemindet teamplayer. Kan bevare overblikket i en hektisk og uforudsigelig arbejdsdag med mange afbrydelser. Det forventes at du kan koordinere og planlægge din arbejdsdag, så alle aftaler og deadlines overholdes.
Dine opgaver:
Løn- og arbejdsvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen.
Yderligere oplysninger kan du få ved henvendelse til administrativmedarbejder Rajan Sahmani på telefon 47974256
Ansøgning vedlagt eksamensbevis og cv skal være for Voksen, Familie og Forebyggelse i hænde senest 9.december 2026. Samtalerne forventes afholdt den 12. december 2025 og mulig 2. samtale den 15. december 2025
Vallensbæk Kommune arbejder på digitale løsninger for borgere og medarbejdere, og vi vil derfor bede dig om at søge stillingen elektronisk ved at klikke på "søg stillingen" eller ved at gå ind på www.vallensbaek.dk/job og søge via stillingsopslaget.
Vi søger en administrativ medarbejder, som trives med mangeartede opgaver i en tværfaglig afdeling. Trives du i et job med tempo og flow, så er du den helt rigtige kollega for os. Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen med tiltrædelse 1. februar 2026
Vi tilbyder
- Voksen, Familie og Forebyggelse arbejder med det specialiserede voksen- og børneområde og er en del af Center for Sundhed, Familie, Social og Fritid. Vi er en lille afdeling med 30 ansatte og du vil blive en del af et administrationsteam med tre andre dygtige kollegaer.
- Vi har rummelige og engagerede kolleger og en tæt ledelse, der alle er ambitiøse og altid har øje for faglig udvikling og hvordan vi kan gøre tingene endnu bedre.
- Faggruppemøde og makkerskaber med tæt samarbejde i teamet.
- Et dynamisk og udfordrende miljø med humor, rummelighed og seriøsitet, hvor opgaverne løses i, og på tværs af teams med flere forskellige fagligheder.
- 2 mands kontor der giver mulighed for sparring af både større og mindre faglige problemstillinger.
- En arbejdsplads hvor arbejdsglæden er i højsæde.
- En lækker kantine.
- Billig massage.
Vi mangler en til vores hold, som er initiativrig, proaktiv, løsnings- og detaljeorienteret og som har erfaring med eller er nysgerrig på både voksen- og børneområdet.
Vi mangler en, som har bred erfaring indenfor offentlig administration. Det vil være fantastisk, hvis du har erfaring med eller har lyst til at udvikle dine kompetencer indenfor fakturabehandling og bogføring på både det specialiserede børne- og voksenområde.
Du skal være en dygtig IT bruger og gerne med kendskab til nogle af følgende systemer: Office pakken - specielt Excel, Calibra, Rollebaseret Indgang, OPUS Økonomi, DUBU, CURA og Acadre.
Som person er du en åben, imødekommende og servicemindet teamplayer. Kan bevare overblikket i en hektisk og uforudsigelig arbejdsdag med mange afbrydelser. Det forventes at du kan koordinere og planlægge din arbejdsdag, så alle aftaler og deadlines overholdes.
Dine opgaver:
- Faktura- og udlægsbehandling
- Adviseringer i DUBU
- Ferieskemaer
- Sygemeldinger
- Administration af IT-udstyr
- Fordeling af post (fysisk og mail)
- Vagtordninger
- Telefonpasning
- Lettere sagsbehandling
- Lettere personaleadministration
- Andre driftsopgaver
- Bistå ledelsen i centret med løbende opgaver
- Ad hoc-opgaver i afdelingen
Løn- og arbejdsvilkår i henhold til gældende overenskomst. Der er tale om en fast stilling på 37 timer om ugen.
Yderligere oplysninger kan du få ved henvendelse til administrativmedarbejder Rajan Sahmani på telefon 47974256
Ansøgning vedlagt eksamensbevis og cv skal være for Voksen, Familie og Forebyggelse i hænde senest 9.december 2026. Samtalerne forventes afholdt den 12. december 2025 og mulig 2. samtale den 15. december 2025
Vallensbæk Kommune arbejder på digitale løsninger for borgere og medarbejdere, og vi vil derfor bede dig om at søge stillingen elektronisk ved at klikke på "søg stillingen" eller ved at gå ind på www.vallensbaek.dk/job og søge via stillingsopslaget.